2020:Bourses d'études/Processus de sélection

Cette page est une description interannuelle du processus de sélection des bourses d'études Wikimania. Pour le processus de sélection de cette année, consultez 2020:Bourses d'études.

Admissibilité à postuler

Tout contributeur actif à un projet Wikimedia, ou bénévole de Wikimedia à tout autre titre, où que ce soit dans le monde, peut prétendre à une bourse. Comme le programme soutient la participation "bénévole", les personnes dont la participation est liée à un travail "rémunéré" ne sont pas éligibles pour une bourse, y compris le personnel rémunéré ou contractuel de toute organisation Wikimedia. Le personnel à temps partiel, les stagiaires et les étudiants en activité sont exclus de cette règle.

L'activité au sein du mouvement Wikimedia sera le principal critère d'évaluation. La participation à des initiatives non wikimédiennes dans le domaine de la connaissance libre, du logiciel libre, de la collaboration ou de l'éducation est un avantage, mais n'est pas une obligation. Veuillez consulter la FAQ pour plus d'informations sur l'éligibilité.

Processus de sélection

Le processus de sélection du programme de bourses d'études Wikimania a été mis à jour après avoir recueilli, discuté et intégré les commentaires des candidats aux bourses, des bénéficiaires, des organisateurs de Wikimania, du Comité des bourses d'études et du personnel de la WMF. En tant que tel, le processus de sélection de cette année suivra trois phases d'évaluation, afin de déterminer les bénéficiaires finaux, comme suit :

1. Phase 1 - Évaluation de l'éligibilité.
   • Toutes les demandes seront examinées par un membre du personnel de la WMF, qui attribuera une note de zéro (échec) ou de un (réussite) à chaque demande en fonction des Critères de sélection de la phase 1.
2. Phase 2 – Évaluation approfondie
   • Toutes les candidatures qui passent la phase 1 seront examinées plus en détail par le comité des bourses, avec un minimum de deux examinateurs par candidature. Chaque évaluateur examinera et notera indépendamment chaque demande en fonction des critères de sélection de la phase 2, afin d'obtenir une note finale pour chaque demande.
3. Phase 3 – Approbation finale des bourses complètes
   • Sur la base du pays d'origine du candidat, chaque candidat sera classé comme faisant partie d'une communauté nouvelle ou émergente, ou alternativement d'une communauté établie. Le nombre total de bourses distribuées entre les communautés émergentes/nouvelles et établies sera fixé à 75 % et 25 % respectivement.
   • Pour les groupes Émergents/Nouveaux et Établis, sur la base de la "communauté linguistique primaire sur wiki" du candidat (déclarée dans la candidature), les candidats seront 'séparés par la taille de la communauté d'éditeurs actifs sur leur projet Wikimedia le plus actif, tel que déterminé par le nombre moyen de Wikimédiens actifs par mois. Les bourses d'études seront réparties équitablement entre ces sous-groupes, définis comme suit :
     • Grande communauté linguistique – Nombre moyen de Wikimédiens actifs par mois supérieur à 1000
     • Communauté linguistique moyenne – Nombre moyen de Wikimédiens actifs par mois entre 100 et 1000
     • Petite communauté linguistique – Nombre moyen de Wikimédiens actifs par mois inférieur à 100
     • Communauté multilingue - Les candidats dont le projet Wikimedia le plus actif est Commons, Species, Data, Incubator, MediaWiki ou Tool Labs (où le "projet le plus actif" est auto-déclaré sur la candidature) seront placés dans cette catégorie, car les communautés linguistiques ne sont pas aussi pertinentes.
   • La WMF déterminera le budget total disponible et fera des estimations sur les coûts par candidat (principalement basés sur les frais de voyage qui varieront en fonction du pays). Les candidats de la phase 2 ayant obtenu les meilleurs résultats dans chaque sous-groupe se verront attribuer une bourse.
     • Pour les candidats se situant dans une fourchette de 10 % de la "limite", la préférence sera donnée aux candidats non masculins.
       • La limite sera le score associé à la dernière bourse attribuée dans chaque sous-groupe.
     • Les bourses non utilisées seront réattribuées selon le processus suivant :
       • Un score minimum sera déterminé pour chaque sous-groupe (différent pour chaque sous-groupe), en dessous duquel les candidats ne seront pas pris en compte pour la sélection finale. En cas d'insuffisance de candidats ayant un score suffisant dans un sous-groupe particulier, les bourses non utilisées seront réaffectées de manière égale aux autres sous-groupes.
       • Dans le cas où il n'y aurait pas assez de candidats ayant un score suffisamment élevé dans tous les sous-groupes, les bourses non utilisées seront réattribuées à un autre groupe (et distribuées de manière égale entre les sous-groupes).
4. Phase 3 - Approbation finale des bourses partielles.
   • Tous les candidats aux bourses partielles seront classés en fonction de leur score, les candidats les mieux notés se voyant attribuer une bourse partielle.

À l'issue de la phase 3, une décision sera envoyée par e-mail à tous les candidats restants pour leur indiquer si leur candidature a été retenue ou non. Les candidats dont la candidature a été retenue auront l'occasion de confirmer leur présence à la Wikimania de cette année et leur acceptation de la bourse d'études accordée. Quelques candidats seront placés sur une liste d'attente ; ces demandes pourront se voir attribuer une bourse ultérieurement en fonction du taux d'acceptation des candidats retenus et si l'utilisation des ressources par les bénéficiaires de la bourse correspond aux estimations.

Critère de sélection

Phase 1

Les demandes échoueront à la phase 1 si l'un des critères d'échec suivants s'applique :

1. Le candidat a reçu une bourse les années précédentes mais n'a pas rempli son ou ses rapports post-conférence.
2. Le demandeur est un bénéficiaire actuel ou passé d'un programme de subvention de la WMF et a été jugé non conforme.
3. L'application est entièrement ou principalement constituée de contenu hors sujet ou abusif .
4. Le demandeur a omis de faire un effort raisonnable pour répondre aux questions du formulaire de demande.
5. Le candidat n'a pas fourni de preuve de ses compétences en anglais à un niveau qui lui permettrait de participer à Wikimania, une conférence qui se déroule principalement en anglais. Des capacités suffisantes en anglais peuvent être démontrées dans la candidature elle-même ou ailleurs.
6. Le candidat n'a 'pas réussi à démontrer des contributions ou activités significatives de Wikimedia qui pourraient mériter l'attribution d'une bourse.
   • Les exemples de contribution ou activités significatives de Wikimedia sont les suivants :
     • Contributeur actif à un projet Wikimedia (par exemple Wikipédia, Commons ou Wikisource), avec au moins 50 contributions (éditions).
     • Contributeur au code de Mediawiki, créateur de gadgets ou d'autres outils pour les projets Wikimedia.
     • Participation à une forme d'organisation Wikimedia (chapitre, organisation thématique ou groupe d'utilisateurs)
     • Wikimedia CheckUser, Administrateur, Bureaucrate, Steward ou volontaire OTRS (actuel ou ancien)
     • Bénéficiaire de la Fondation Wikimedia
     • Chercheur Wikimédia
     • Participant à un programme Wikimedia (par exemple partenariat GLAM ou programme d'éducation)
     • Participant Wikimedia a organisé des événements (par exemple photographe contribuant à Wiki Loves Monuments (WLM), participant aux ateliers)
     • Organisateur d'événements Wikimedia (par exemple, WLM, edit-a-thons)

L'équipe de la WMF se réserve le droit de supprimer des personnes en raison de leur comportement sur/hors wiki. Par exemple, les personnes figurant sur les listes de bannissement global et par événement.

Les demandes pour lesquels aucun critère défaillants se appliquent passera à la phase 2 pour une évaluation plus approfondie.

Phase 2

Au cours de la phase 2, les candidats seront évalués sur deux dimensions principales - expérience pertinente et enrichissement - chaque candidat se voyant attribuer une note sur une échelle de zéro à dix pour chaque critère. La moyenne de ces notes est ensuite calculée pour donner la note finale de la phase 2 d'un candidat. Ces critères ont été sélectionnés dans le but de mettre en évidence les candidats qui ont des expériences convaincantes liées à Wikimedia et qui démontrent une capacité particulière à utiliser leur expérience/apprentissage pour enrichir leur communauté d'origine.

Expérience pertinente

L'activité au sein de projets ou d'organisations Wikimedia (chapitres, organisations thématiques et groupes d'utilisateurs) indique que le candidat apportera une valeur ajoutée à Wikimania grâce aux expériences et connaissances qu'il a acquises en contribuant. Les candidats sont encouragés à parler de leurs expériences en ligne et hors ligne dans leur candidature.

Les activités d'un candidat seront évaluées selon les trois dimensions suivantes :

1. Collaboration - Le degré de collaboration avec d'autres personnes ou organisations afin d'exécuter les activités
2. Impact - Résultats en ligne ou hors ligne dus aux activités de Wikimedia, décrits de manière quantitative ou qualitative
3. Direction de la communauté - Rôle(s) joué(s) et étendue des activités au sein du mouvement Wikimedia, par exemple les membres qui siègent dans des comités ou les chefs de projet

Pour aider les candidats, les exemples suivants d'"impact" ont été fournis. Toutefois, les candidats sont invités à fournir d'autres exemples que ceux mentionnés ci-dessous :

	Impact en ligne	Impact hors ligne
Qualitatif	Sensibilisation accrue à l'importance des sources fiables Augmentation/amélioration des compétences des contributeurs on-wiki (par exemple, ateliers d'édition organisés) Faciliter l'engagement des lecteurs et des rédacteurs nouveaux/expérimentés (par exemple, création ou participation à des espaces de mentorat sur wiki) Amélioration de la capacité des rédacteurs à être plus productifs sur le wiki (par exemple, amélioration ou création de nouvelles fonctionnalités de MediaWiki)	Sensibilisation accrue aux projets Wikimedia par le biais de canaux hors wiki (par exemple, publication d'articles dans des blogs ou des journaux, ou présentation lors de conférences non wikimédiennes) Amélioration de la perception publique de Wikimedia en tant que source d'informations fiables (par exemple, présentation des processus et des politiques de Wikipédia qui garantissent la fiabilité) Amélioration de la diversité des sexes, des langues ou de la géographie hors wiki (par exemple, organisation d'un événement visant à sensibiliser les groupes ou les langues sous-représentés) Augmentation/amélioration des compétences des bénévoles hors wiki (par exemple, organisation d'un événement au cours duquel les bénévoles ont acquis des connaissances sur le plaidoyer politique ou l'organisation d'événements)
Quantitatif	Identification/réparation des lacunes en matière de contenu ou de catégories (par exemple, nombre d'articles nouveaux/améliorés dans des catégories sous-développées ou manquantes) Mettre des sources fiables à la disposition des rédacteurs (par exemple, obtenir et partager l'accès à des sources précédemment verrouillées) Amélioration de l'accès à Wikimedia en créant/améliorant un produit qui aborde la question de l'accès (par exemple, amélioration des codes QR ou de Kiwix pour prendre en charge Wikipédia hors ligne) Nouveaux rédacteurs (par exemple, nouveaux rédacteurs en raison de l'organisation d'un atelier de rédaction)	Pour les événements organisés, le nombre de participants qui ont assisté à un événement Wikimedia que vous avez organisé (par exemple, pour les organisateurs de concours photo, le nombre de participants au concours) Pour les programmes Wikimedia auxquels vous participez, le nombre de participants ou de bénévoles soutenus (par exemple, pour les ambassadeurs du programme d'éducation de Wikipédia sur le campus, le nombre d'étudiants soutenus pendant un semestre)

Enrichissement

La capacité à partager des expériences et des informations avec une communauté plus large indique que le candidat, s'il obtient une bourse, sera en mesure de rapporter ces expériences ou les leçons apprises à Wikimania chez lui, enrichissant ainsi sa communauté wiki ou son pays d'origine. Les candidats sont encouragés à écrire ou à fournir des exemples démontrant cette capacité ; quelques exemples pourraient être des rapports sur wiki, des articles de blog personnels ou des exposés/présentations sur ce qu'ils ont appris d'un événement, d'une conférence ou d'une discussion