Beasiswa/Proses Seleksi

Halaman ini adalah deskripsi antar-tahun mengenai Proses Pemilihan Beasiswa Wikimania. Untuk proses seleksi tahun ini, lihatlah 2020:Beasiswa.

Syarat kelayakan untuk mendaftar

Kontributor aktif proyek Wikimedia manapun, atau relawan Wikimedia dalam kapasitas apapun, dari manapun di dunia ini, dianggap layak untuk beasiswa. Disebabkan program ini mendukung keterlibatan relawan, individu yang keterlibatannya terikat pada kerja berbayar tidak masuk dalam kelayakan beasiswa, termasuk staf honorer atau staf kontrak dari organisasi Wikimedia. Staf paruh-waktu, magang, dan siswa yang bekerja dikecualikan dari aturan ini.

Aktivitas dalam pergerakan Wikimedia akan menjadi kriteria utama evaluasi. Partisipasi di pengetahuan bebas non-Wikimedia, perangkat lunak bebas, kolaboratif, atau inisiatif edukasional adalah nilai tambah namun bukan menjadi syarat. Silakan lihat PSA untuk informasi kelayakan lebih lanjut.

Proses seleksi

Proses seleksi untuk Program Beasiswa Wikimania telah diperbarui setelah mengumpulkan, mendiskusikan, dan menyatukan umpan-balik dari pemohon beasiswa, penerima, dan pengelola Wikimania, Komite Beasiswa dan staf WMF. Oleh sebab itu, proses seleksi akan mengikuti tiga tahapan penilaian dan evaluasi, untuk menentukan penerima akhir, sebagai berikut:

1. Tahap 1 – Penilaian kelayakan
   • Semua permohonan akan ditinjau oleh anggota staf dari WMF, dengan skor nol (gagal) atau satu (lolos) diberikan kepada satu-per-satu-pemohon menggunakan kriteria seleksi Tahap 1.
2. Tahap 2 – Evaluasi mendalam
   • Setiap permohonan yang melewati Tahap 1 akan ditinjau secara lebih mendalam oleh Komite Beasiswa, dengan minimum dua penguji untuk tiap pemohon. Setiap penguji akan meninjau secara terpisah dan memberikan skor pada tiap pemohon berdasarkan kriteria seleksi Tahap 2 dalam rangka menghitung skor akhir untuk tiap pemohon.
3. Tahap 3 – Persetujuan final untuk Beasiswa Penuh

1. • Berdasarkan negara asal pemohon, setiap pendaftar akan dikategorisasikan sebagai pemohon global Utara atau Selatan, dengan total jumlah banyaknya beasiswa yang didistribusikan antara global Utara dan Selatan masing-masing 25% dan 75%.

1. • Untuk kedua kelompok global Utara dan Selatan, berdasarkan bahasa utama komunitas di wiki (dilaporkan dalam permohonan), para pemohon akan dipisahkan berdasarkan besarnya editor komunitas aktif di proyek Wikimedia yang mereka paling aktif, sebagaimana ditentukan dari rata-rata banyaknya Wikimediawan aktif per bulannya. Beasiswa akan dialokasikan secara merata terhadap sub-kelompok ini yang didefinisikan sebagai berikut:

1. • • Komunitas berbahasa besar – Rata-rata banyaknya Wikimediawan aktif di atas 1000
     • Komunitas berbahasa sedang – Rata-rata banyaknya Wikimediawan aktif per bulan di bawah 1000 tapi di atas 100
     • Komunitas berbahasa kecil – Rata-rata banyaknya Wikimediawan aktif per bulan di bawah 100
     • Komunitas multibahasa – Pemohon yang proyek Wikimedia paling aktifnya adalah Commons, Spesies, Data, Inkubator, MediaWiki atau Lab Kakas (proyek paling aktif dilaporkan mandiri melalui permohonan) akan ditempatkan dalam kategori ini, disebabkan bahasa komunitas tidak lagi relevan.
   • WMF akan menentukan total anggaran yang tersedia dan membuat perkiraan biaya tiap pemohon (umumnya berdasarkan biaya perjalanan yang besarnya berbeda tiap negara). Pemohon dengan skor Tahap 2 tertinggi di masing-masing sub-kelompok akan diberikan beasiswa.
     • Bagi para pemohon yang berada pada 10% ambang batas, prioritas akan diberikan kepada pemohon non-pria.
       • Ambang batas yang dimaksud adalah skor terkait beasiswa terakhir yang diberikan pada tiap sub-kelompok
     • Beasiswa yang tidak dimanfaatkan akan dialokasikan ulang melalui proses berikut:
       • Skor minimum akan ditentukan pada tiap sub-kelompok (berbeda untuk masing-masing kelompok) yang memisahkan pemohon yang dipertimbangkan untuk seleksi final dengan yang tidak. Pada kasus kurangnya pemohon dengan skor yang cukup tinggi untuk sub-kelompok tertentu, beasiswa yang tidak termanfaatkan akan dialokasikan ulang untuk sub-kelompok lainnya.
       • Pada kasus terjadinya kekurangan pemohon yang memiliki skor cukup tinggi pada semua sub-kelompok, beasiswa yang tidak dimanfaatkan akan dialokasikan ulang ke kelompok lain (dan didistribusikan secara merata untuk sub-kelompok).
2. Tahap 3 – Persetujuan final untuk Beasiswa Sebagian
   • Semua pemohon untuk beasiswa sebagian akan diurutkan berdasarkan skor masing-masing, pemohon skor teratas akan diberikan beasiswa sebagian.

Melanjutkan selesainya Tahap 3, keputusan akan dikeluarkan melalui surel ke semua pemohon lainnya apakah permohonan mereka lulus atau tidak. Pemohon yang lulus akan diberikan kesempatan untuk mengonfirmasi kehadirannya pada Wikimania dan kesediannya menerima beasiswa. Beberapa pemohon akan ditempatkan pada daftar tunggu; para pemohon tersebut berpeluang mendapatkan beasiswa di kemudian hari berdasarkan tingkat kesediaan dari pemohon yang lulus dan apakah sumberdaya yang dimanfaatkan untuk beasiswa sesuai perkiraan.

Kriteria seleksi

Tahap 1

Permohonan akan gagal pada Tahap 1 jika salah satu dari kriteria berikut terpenuhi:

1. Pemohon menerima beasiswa tahun-tahun sebelumnya, tetapi tidak melengkapi laporan-laporan pasca-konferensinya.
2. Pemohon adalah penerima dana dari program pendanaan WMF manapun dan kemudian ditemukan sebagai tidak taat.
3. Permohonan seluruhnya atau utamanya mengandung konten yang tidak relevan atau mendera.
4. Pemohon telah gagal mengusahakan untuk menjawab pertanyaan pada formulir permohonan.
5. Pemohon telah gagal menunjukkan kemampuan berbahasa Inggris pada tingkatan yang menunjang mereka berpartisipasi di Wikimania, konferensi yang utamanya dilakukan dalam bahasa Inggris. Kemampuan berbahasa Inggris yang cukup dapat ditunjukkan dalam permohonan atau di tempat lain.
6. Pemohon telah gagal menunjukkan aktivitas atau kontribusi Wikimedia yang signifikan yang mempengaruhi pemberian beasiswa.
   • Contoh aktivitas atau kontribusi Wikimedia yang signifikan antara lain:
     • Kontributor aktif pada salah satu proyek Wikimedia (mis. Wikipedia, Commons, atau Wikisumber), dengan paling sedikit 50 kontribusi (suntingan)
     • Kontributor kode Mediawiki, gawai, atau kakas-pembangun untuk proyek-proyek Wikimedia
     • Keterlibatan di semua bentuk organisasi Wikimedia (cabang, organisasi tematik atau kelompok pengguna)
     • Wikimedia Pemeriksa Pengguna, Admin, Birokrat, Wali atau relawan OTRS (sekarang atau mantan)
     • Penyandang dana Yayasan Wikimedia
     • Peneliti Wikimedia
     • Peserta di program Wikimedia (mis. Kerjasama GLAM atau program pendidikan)
     • Peserta di acara yang diselenggarakan oleh organisasi Wikimedia (e.g. Fotografer yang berkontribusi di Wiki Cinta Monumen (WCM), peserta lokakarya)
     • Panitia acara Wikimedia (mis. WCM, edit-a-ton)

Staf WMF berhak mengeluarkan orang-orang berdasarkan tingkah lakunya di dalam/luar wiki. Misalnya mereka yang berada pada daftar hitam acara dan global.

Permohonan yang tidak memenuhi kriteria kegagalan akan lolos ke Tahap 2 untuk evaluasi lebih lanjut.

Tahap 2

Selama tahap kedua, pemohon akan dinilai berdasarkan dua dimensi utama – pengalaman terkait dan pengayaan – yang masing-masing pemohon akan diberikan skor dalam skala nol hingga sepuluh untuk tiap kriteria. Skor ini kemudian akan dirata-ratakan untuk mendapatkan skor final Tahap 2. Kriteria tersebut telah dipilih dengan tujuan menyoroti pemohon yang memiliki pengalaman terkait Wikimedia yang meyakinkan dan menunjukkan kemampuan tertentu untuk menggunakan pengalaman/pembelajarannya untuk memperkaya komunitas asal mereka.

Pengalaman terkait

Aktivitas dalam proyek-proyek atau organisasi-organisasi (cabang, organisasi tematik, dan kelompok pengguna) Wikimedia mengindikasikan bahwa pemohon akan memiliki nilai tambah bagi Wikimania melalui pengalaman dan pengetahuan yang mereka dapatkan dari berkontribusi. Pemohon dihimbau untuk menulis tentang pengalaman mereka baik daring maupun luring dalam permohonannya.

Aktivitas pemohon akan dievaluasi berdasarkan tiga dimensi berikut:

1. Kolaborasi – tingkat kolaborasi dengan individu lain atau organisasi-organisasi dalam rangka menjalankan aktivitas-aktivitas
2. Dampak – Hasil daring atau luring dari aktivitas-aktivitas Wikimedia, dijabarkan secara kuantitatif atau kualitatif
3. Kepemimpinan komunitas – Peranan yang diemban dan cakupan aktivitas dalam pergerakan Wikimedia, mis. anggota yang bertugas dalam komite atau pimpinan proyek

Untuk membantu pemohon, berikut ini adalah contoh-contoh Dampak yang telah disediakan. Walaupun demikian, pemohon dibebaskan untuk menyediakan contoh di luar dari yang telah ditulis di bawah ini.

	Dampak daring	Dampak luring
Kualitatif	Peningkatan kesadaran pada pentingnya sumber terpercaya Peningkatan kemampuan kontributor wiki (mis. lokakarya penyuntingan terorganisir) Memudahkan para pembaca atau penyunting pemula/berpengalaman untuk bergabung (mis. membuat atau berpartisipasi pada ruang mentor wiki) Peningkatan kemampuan penyunting untuk lebih produktif di wiki (mis. peningkatan atau pembuatan fitur MediaWiki baru)	Peningkatan kesadaran tentang proyek-proyek Wikimedia melalui kanal-kanal luar-wiki (mis. artikel blog atau surat kabar, atau mempresentasikan pada acara konferensi non-Wikimedia) Meningkatkan persepsi publik tentang Wikimedia sebagai sumber informasi terpercaya (mis. memberikan seminar tentang proses Wikipedia dan kebijakan yang menjamin keandalan) Peningkatan keragaman gender, bahasa, atau geografis luar-wiki (mis. menyelenggarakan acara yang ditujukan untuk meningkatkan kesadaran bagi kelompok atau bahasa yang kurang terwakilkan) Peningkatan kemampuan relawan dari luar wiki (mis. menyelenggarakan acara yang relawan mendapatkan pengetahuan tentang kebijakan advokasi atau penyelenggaraan acara)
Kuantitatif	Mengidentifikasi celah konten atau kategori (mis. banyaknya artikel baru/perbaikan di kategori-kategori yang kurang berkembang atau belum ada) Membuat sumber terpercaya tersedia bagi editor (mis. mendapatkan dan membagikan akses ke sumber yang sebelumnya terkunci atau tertutup) Peningkatan akses ke Wikimedia dengan membuat/memperbaiki produk tentang akses (is. memperbaiki kode QR atau Kiwix untuk mendukung Wikipedia luring) Penyunting-penyunting baru (mis. munculnya editor-editor pemula karena penyelenggaraan lokakarya penyuntingan)	Untuk penyelenggaraan acara-acara, banyaknya peserta yang menghadiri acara Wikimedia yang anda selenggarakan (mis. untuk panitia kontes foto, jumlah peserta kontes) Untuk program-program Wikimedia yang anda terlibat di dalamnya, banyaknya peserta atau relawan pendukung (mis. untuk duta kampus Program Pendidikan Wikipedia, banyaknya mahasiswa yang didukung pada satu semester)

Bahan pengayaan

Kemampuan berbagi pengalaman dan informasi ke komunitas yang lebih luas mengindikasikan bahwa pemohon jika diberikan beasiswa dapat membawa pulang pengalaman atau pembelajaran dari Wikimania. Dengan demikian memperkaya komunitas wiki lokal atau negara asal. Pemohon dihimbau untuk menulis atau memberikan contoh yang menunjukkan kemampuan tersebut; beberapa contoh diantaranya laporan dalam-wiki, tulisan di blog pribadi, atau menjadi pembicara/memberikan presentasi tentang apa yang mereka pelajari dari acara, konferensi, atau diskusi.