2023년:기술 소위원회/제안 요청

2023년 8월 16-19일, 싱가포르 및 온라인
다양성. 협업. 미래.

Portal

메인 페이지

프로그램

주최자

등록

여행

디자인

기타

도움말

위키마니아 2023 – 하이브리드 컨퍼런스 실행을 위한 기술 스택

자세한 내용은 토론 페이지를 이용하시고, 주의를 끌기 위해 User:Robertsky에 ping을 보내주세요.

프로젝트 개요

위키마니아 2023은 싱가포르 현장과 온라인에서 대의원을 모으는 하이브리드 컨퍼런스가 될 예정입니다. 핵심 조직 팀은 5일간의 컨퍼런스를 위해 온라인과 현장 청중을 원활하게 연결할 수 있는 솔루션을 찾고 있습니다. 여러 트랙이 동시에 진행됩니다. 컨퍼런스에는 강연, 세미나, 해커톤, 전시, 소셜/미팅 공간이 있을 예정입니다.

이 RFS는 비용, 인프라 리소스, 유지관리, 지원 및 문서화와 함께 제안된 솔루션을 요청하는 것입니다.

프로젝트 목표

1. 이 솔루션을 통해 사람들은 컨퍼런스 티켓을 구매할 수 있게 되어야 합니다.
2. 이 솔루션을 사용하면 온라인 청중이 컨퍼런스 세션의 라이브 스트림을 볼 수 있고, 채팅, 여론조사, 화면 공유 등의 형태로 온라인 청중과 현장 청중이 상호 작용할 수 있습니다.
3. 이 솔루션을 사용하면 현장에서 진행되는 라이브 전시회와 동일하거나 그렇지 않은 가상 전시회를 볼 수 있습니다.
4. 참가자는 (지원되는 경우) 모국어로 솔루션과 상호 작용할 수 있어야 합니다.
5. 해당 솔루션은 라이브 스트리밍과 번역된 오디오 피드를 동시에 방송할 수 있어야 합니다.

작업 범위

우리는 1,000명의 현장 참가자와 최대 2,000명의 온라인 참가자를 컨퍼런스에 고려하고 있습니다. 전체적으로 등록하는 참가자는 최대 5,000명이 될 가능성이 큽니다. 온라인 참가자는 전 세계에서 컨퍼런스 진행 상황을 볼 수 있습니다. 현장 및 온라인 참가자는 중앙 플랫폼을 사용하여 서로 상호 작용할 수 있습니다. 우리는 FLOSS 솔루션을 강력히 선호합니다.

우리가 요청하는 솔루션에는 두 가지 부분이 있습니다:

1. 컨퍼런스를 주최하고 관심 있는 당사자가 이벤트에 등록할 수 있는 중앙 플랫폼이나 온라인 솔루션을 제공합니다.
2. 번역을 위한 여러 오디오 피드가 있는 여러 개의 동시 라이브 스트림이 가능한 라이브 스트리밍 솔루션 제공. 자동 번역된 자막은 허용됩니다.
3. 라이브 스트리밍 출력을 갖춘 화상 회의 솔루션 제공.
4. 2022년 12월부터 2023년 11월까지 지원 및 문서화를 기대하고 있습니다. 2023년 8월 15-19일로 예정된 컨퍼런스 기간에는 온라인 참가자가 제기한 기술 문제에 대응하기 위해 하루 최소 20시간의 기술 지원을 기대합니다.
5. 도구/솔루션 사용에 대한 교육.
6. 여러 공급업체가 관련된 경우:
   1. 주요 공급업체/연락처를 지정하세요.

요구 사항

일반 요구 사항

이 섹션은 모든 솔루션에 적용됩니다.

1. 제안된 솔루션은 GDPR과 호환되어야 합니다. GDPR 관련 요청(예: 데이터 삭제 요청, 데이터 컴파일 요청 등)을 처리하는 데 대한 문서화 및 지원이 제공되어야 합니다.
2. 녹화된 자료 형식:
   1. 비디오와 오디오(있는 경우)는 먼저 H.264 형식으로 저장한 후, .webm 형식으로 내보내거나 동시에 저장해야 합니다.
   2. 사용자가 제공한 번역 피드를 포함한 독립형 오디오가 있는 경우, 먼저 .wav 형식으로 저장한 다음, .webm 형식으로 내보내거나 동시에 저장해야 합니다.
3. 타사 분석 추적이 없습니다. 여기에는 구글 분석, 유튜브 쿠키 등이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
4. 진단 및 일반 참석자 참여 및 상호작용 통계를 위한 플랫폼 내 분석 추적이 있는 경우 GDPR 요구 사항을 준수해야 합니다. 플랫폼 내 분석 추적이 마케팅 또는 개인화 목적인 경우 참가자는 이러한 추적을 거부할 수 있어야 합니다.
5. 프리-리브레/오픈 소스 소프트웨어가 선호됩니다. 그러나 이 선호 사항이 솔루션의 특정 부분에서 충족되지 않는 경우 해당 부분이 독점 소프트웨어임을 나타내야 합니다.
6. 솔루션은 웹 콘텐츠 접근성 지침 2.1의 AAA 수준 적합성을 충족해야 합니다.
7. 솔루션은 모바일을 우선으로 해야 합니다.

중앙 집중형 이벤트 호스팅 플랫폼 또는 이벤트 호스팅 솔루션

1. 참가자 온라인 등록
2. 등록된 참가자가 라이브 스트리밍 및 온라인 상호 작용에 액세스하려면 로그인해야 합니다.
3. 인터페이스 언어: 영어, 중국어, 인도네시아어, 말레이어. (결정 예정: 독일어, 남아시아 언어 1개)
4. 다음과 같은 주요 정보를 등록자에게 자동으로 이메일로 전송하는 이메일 워크플로 기능:
   1. 주요 이벤트 정보, 일정
   2. 참여 이메일 감사합니다
5. 등록된 참가자의 현장 체크인
6. 등록된 참가자의 능력
   1. 사용자 인터페이스에서 지원되는 경우, 모국어로 전환합니다.
   2. 지원되는 경우 비디오의 모국어 오디오 스트림으로 전환합니다.
   3. 라이브 스트리밍의 번역을 브라우저에서 제공할 수 있도록 번역자로 표시됩니다.
   4. 라이브 스트리밍을 전환합니다.
   5. 가상 전시회 보기
   6. 각 라이브 스트림과 전시에서 채팅, 투표 및/또는 화면 공유를 통해 서로 상호 작용하세요.
   7. 1:1 또는 그룹 채팅 가능
   8. 컨퍼런스 일정을 확인하고 일정에서 각 라이브 스트림을 입력하세요.
   9. 불만 사항이나 즉각적인 가상 지원을 위해 컨퍼런스 안전 헬프데스크에 알림을 보내려면 탭하세요.
7. 현장 장소/방의 화면에 사용자 상호작용을 투사/동시 송출할 수 있는 기능.
8. 하루가 끝나면 라이브 스트림 대신 녹화된 비디오를 재생할 수 있는 기능. 이는 세계 반대편에 사는 등록 참가자가 자신의 시간대에 맞춰 시청할 수 있도록 하기 위한 것입니다.
9. 이메일 목록이 있는 경우 해당 목록을 내보냅니다.
10. 라이브 스트리밍과 전시에서의 사용자 상호작용을 CSV 형식으로 내보냅니다.
    1. 참고: 내보낸 사용자 상호작용의 목적은 https://wikimania.wikimedia.org/wiki/2023:Wikimania의 적절한 페이지에 업로드할 수 있다는 것입니다.
11. 이벤트 시작 시 저장된 가상 전시 자료를 HTML 형식으로 내보냅니다.
    1. 참고: 내보낸 전시물의 목적은 https://wikimania.wikimedia.org/wiki/2023:Wikimania의 가격으로 적합한 페이지에 업로드할 수 있다는 것입니다.
12. 참여자가 플랫폼을 사용하는 방법, 운영자가 등록 세부 정보 수정, 상호 작용 조정, 채팅/투표/투표 열기/닫기 등의 관리 작업을 수행할 수 있는 방법에 대한 문서를 제공해야 합니다.
13. 솔루션에 여러 플랫폼이 필요한 경우 제안된 솔루션은 사용자 프로필 세부 정보를 여러 플랫폼으로 전송하기 위해 데이터 가져오기/내보내기가 필요한지 여부와 이러한 세부 정보를 어떻게 전송하는지 명시해야 합니다.

라이브 스트리밍 솔루션

1. 5일 행사를 위한 여러 개의 동시 라이브 스트리밍 트랙. 오전 9시부터 오후 6시까지 연속 세션을 가정합니다.
2. 각 세션은 중앙 호스팅 플랫폼/호스팅 솔루션에 개별적으로 스트리밍됩니다.
3. 각 세션은 영어로 전달된다고 가정합니다. 적합한 번역 서비스나 설정을 제안하세요. 일부 세션이 다른 언어로 전달될 수 있는 상황에 대한 지원이 있는지 표시하세요.
4. 모든 비디오/오디오 자료는 일반 요구 사항 섹션의 2항에 따라 녹음되어야 합니다.
5. 모든 녹화된 라이브 스트리밍은 주문형 시청 및 전 세계 참여를 위해 별도 업로드하여 지체 없이 주최측에 제공되어야 합니다.
6. 다국어 라이브 캡션 지원. 캡션이 인간 번역인지 AI 번역인지 표시.
7. 현장 장소의 라이브 스트림은 대역폭/전송 문제와 관련된 지터와 아티팩트가 없어야 합니다. 현장 장소는 동시에 여러 라이브 스트림 출력을 지원하기에 충분한 대역폭을 가지고 있다고 가정할 수 있습니다.

화상회의 솔루션

1. 이 솔루션은 선택 사항입니다. 일부 발표자가 현장 프레젠테이션에 참석할 수 없는 경우 사용할 수 있습니다.
2. 여러 발표자를 허용합니다.
3. 발표자의 화면과 오디오 출력을 허용합니다.
4. 공개 전 대기 공간.
5. 출력을 라이브 스트리밍 솔루션과 함께 통합/제공하지 않을 경우 라이브 스트리밍 솔루션에 입력할 수 있습니다.

성공을 향한 현재의 장애물과 장벽

1. 핵심 조직 팀과 그 하위 위원회는 기술적으로 기울어지지 않을 수 있는 자원봉사자들로 구성되어 있습니다. 따라서,
   1. 제안된 솔루션을 운영하는 방법에 대한 명확한 문서를 갖는 것이 좋습니다.
   2. 이벤트 설정 지원이 중요합니다
2. 솔루션의 일부 또는 전체를 셀프호스팅해야 하는 경우 공급업체에서 지원해야 합니다. 위키미디어 재단 기술 직원 및 리소스의 지원은 제한적이라고 가정합니다.

평가 지표 및 기준

제안된 솔루션은 다음 기준에 따라 평가됩니다:

1. 사용 편의성:
   1. 행사 등록
   2. 프런트엔드 이벤트 페이지
   3. 관리
      1. 행사 페이지
      2. 라이브 스트리밍 설정
   4. 장치/스크린 호환성
2. 접근성
3. GDPR 준수
4. 솔루션 비용

제출 요구 사항

제출물은 wikimaniawikimedia.org로 이메일로 보내주시기 바랍니다.

제출물에는 다음 세부 정보가 포함되어야 합니다:

1. 재무 정보 – 최근 2년 재무 감사 ​​보고서 사본 제공
2. 프로젝트 조직도 및 팀 경험
3. 제안된 타임라인
4. RFS에 대한 제안된 솔루션
5. 이전 작업
6. 비용

행사 일정

활동	날짜
RFS 출판
RFS 설명 기간
수상 및 임명