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2025:Ressourcen für Vortragende

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From Wikimania
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Wikimania@20: Inklusivität . Einfluss . Nachhaltigkeit .

Programm

Das Programm ist jetzt online. Die Vortragende können hier den Tag, die Uhrzeit und den Ort ihrer Session nachlesen. Alle Sessions finden sowohl vor Ort im Veranstaltungsraum am Veranstaltungsort statt als auch per Livestream auf Eventyay und YouTube, sofern nicht anders angegeben (Sessions, die nicht live übertragen werden, sind mit einem durchgestrichenen Icon für die Kamera gekennzeichnet).

Die Vortragende können wählen, ob sie persönlich vor Ort eine Präsentation durchführen, sich per Telefon einwählen und aus der Ferne eine Präsentation durchführen, ein vorab aufgezeichnetes Video ihrer Session zur Wiedergabe einreichen oder eine Kombination aus diesen Optionen nutzen möchten.

Vortragende können weiterhin alle Informationen zu ihren Sessions auf EVENTYAY bearbeiten – ihr könnt den Titel der Session aktualisieren, die Beschreibung und die Zusammenfassung verfeinern, weitere Vortragende hinzufügen, ergänzendes Material hochladen und vieles mehr. Loggt euch bei EVENTYAY ein und ruft dann https://wikimedia.eventyay.com/talk/wikimania2025/me/submissions/ auf, um Änderungen an euren angenommenen Sessions vorzunehmen.

Vortragende im Lightning-Talk-Showcase finden weitere Informationen auf dieser Seite; Vortragende in der Poster-Session finden weitere Informationen auf dieser Seite.

Konferenzräume

Die Vortragende können die Details zu dem Raum, der ihrer Session zugewiesen wurde, auf der Veranstaltungsort-Seite einsehen.

Präsentationen und Designs

Du kannst jedes beliebige Präsentationsdesign verwenden. Wir haben eine Vorlage für die Folienpräsentation und eine Reihe von Grafikelementen vorbereitet, die zum diesjährigen Wikimania-Branding passen. Im Vorfeld der Veranstaltung werden wir diese Seite nach und nach um weitere Designelemente hinzufügen. Wir empfehlen dir, diese Elemente in deinen Materialien zu verwenden.

Offline-Treffen

Vortragende, die persönlich vor Ort präsentieren, sollten 15 Minuten vor Beginn ihrer Session im Saal sein. Du kannst dich an den Technik-Stand wenden, um sicherzustellen, dass deine Folien richtig geladen sind. Das Technikteam übernimmt die Steuerung der Folien.

In jedem Raum wird auch ein freiwilliger Raummanager vorhanden sein, der Ihnen helfen kann, Fragen zu beantworten oder eventuell alle Vorräte zu holen, die Sie benötigen.

Während ihres Vortrags verfügen die Vortragenden über einen Clicker zum Weiterblättern der Folien sowie über einen Teleprompter für ihre Notizen zu den Präsentationen und einen Timer, mit dem sie die verbleibende Zeit im Blick behalten können.

Vortragende, die sich für eine Fragerunde entscheiden, können Fragen aus dem Saal entgegennehmen; die Saalassistenten kümmern sich um die Mikrofone und nehmen alle Fragen entgegen, die von den virtuellen Teilnehmenden kommen, die auf eventyay zuschauen.

Vorab aufgezeichnete Sessions: Informationen zum Filmen und Hochladen

Vortragende, die ihre Sessions vorab aufzeichnen, müssen Folgendes tun:

  1. Melde dich bei EventYay an und rufe deine Session-Seite auf.
  2. Klicke auf deine Session und scrolle nach unten zu „How do you plan to deliver this session?“ Wähle je nach Wunsch entweder „Pre-recorded, to be played in Nairobi and for the virtual audience“ oder „Pre-recorded followed by live Q&A“.
  3. Scrolle bis zum Ende der Seite und klicke auf „Save“.
  4. Nutze die folgenden Tipps zum Filmen, um dein Video aufzunehmen.
  5. Lade dein Video auf Commons hoch und füge die vorgesehene Kategorie hinzu.
  6. Füge deinen Commons-Link auf eventyay auf deiner Session-Seite unter „Resources“ hinzu. Scrolle nach unten und klicke auf „Save“.

Die Abgabefrist für vorab aufgezeichnete Videos ist Sonntag, der 3. August, zum Tagesende, egal wo auf der Welt.

Tipps zum Filmen

Expand for filming tips

Camera Settings for Android

  1. Touch the Settings icon. Choose Resolution & Quality, a mode and a camera.
  2. Choose a resolution or video quality setting from the list: 30 fps will look like standard video; 60 fps will make captured motion look very smooth.
  3. Choose the 16:9 ratio setting over 4:3.

Camera Settings for iPhone/iPad

  1. On the iPhone, open Settings, then head to "Camera." From here, tap "Record Video," then choose any of the 4K options. Changing it here will switch it in the Camera app immediately.
  2. Select your frame rate: 30 fps will look like standard video; 60 fps will make captured motion look very smooth. If it helps, the Apple default is 30 fps.
  3. Choose the 16:9 ratio setting over 4:3.

Camera Settings for Computer on Video Conferencing Application (such as Jitsi or Zoom)

  1. For further information, see Webcam recording.
  2. Open Jitsi or Zoom and press the record symbol. That is on the bottom of the screen.
  3. You can save it to your desktop or the cloud, whatever is more convenient for you.
  4. Keep in mind that you will have to send us the link of that video so remember where you save it to.

Aufzeichnung

Expand for recording tips
  • If you are using a mobile phone, put your phone in airplane mode and shut down background apps to prevent interruptions.
  • Do not film in a dark environment. Being in a well-lit environment makes all the difference in your video.
  • White light vs. yellow light will capture better. Natural light is the best. If you are by a window, make sure to face the window, not away from it. Turn on any lights that can help light your face from the sides and behind you. Try to avoid using flash.
  • Clean your camera lens. Use an eyeglass cloth if you have one; do not use disposable tissue (especially one with lotion).
  • Make sure there are no distracting background noises or activity. Make sure you are in a quiet area. Do your best to turn off any fans, air conditioners, TVs, or anything else that is projecting noise.
  • Make sure you have at least one clip with clear flow and a beginning and ending cadence. Send us your best video, usually it will take 3 takes to get the best one.

Landscape

If you are filming with your phone make sure you are filming in a landscape orientation. This will ensure your video doesn’t have black empty spaces on the side. Your video will take up more of the screen and people will be able to see you better.

Framing

Now that you're recording in the proper orientation, completely fill the frame with your subject. Make sure your head is not being cut by the camera, there must be space between the top and bottom of your head and the screen. You will need to make sure you are not too close to the camera.

Stabilizing and Smooth Footage

If recording with a smartphone try to remember to do the following:

  1. Keep the phone close to your body.
  2. Rest your elbows on a nearby object for stability.
  3. Use your body to absorb bounces and shakes.
  4. Try and prop your phone so that it stays still, if you have a tripod or phone mount, even better.

Qualitätskontrolle

Schau dir dein(e) Video(s) an und achte darauf, dass der Ton gut ist und auch die Beleuchtung stimmt. Scheue dich nicht, die Aufnahmen noch einmal zu machen.

Virtuelle Sessions: Einwahl in deine Session

Alle Vortragenden werden sich über Zoom einwählen, um ihre Präsentationen zu halten. Damit soll eine möglichst stabile und zuverlässige Verbindung für die Vortragenden sowie eine möglichst unkomplizierte Benutzererfahrung gewährleistet werden.

Alle virtuellen Vortragenden erhalten einige Tage vor der Veranstaltung einen Zoom-Link zur Teilnahme. Die Vortragenden sollten sich 15 Minuten vor Beginn ihrer Session in den Zoom-Meeting einloggen, um gemeinsam mit dem Technikteam einen Test durchzuführen.

Wenn du dich bei Zoom einloggst, wirst du von jemandem aus dem Team begrüßt. Zu diesem Zeitpunkt bist du noch nicht auf Sendung. Das Team wird die Tests abschließen und dir dann mitteilen, wann du auf Sendung gehst.

Als virtueller Vortragende/r kannst du während deiner Präsentation den physischen Raum sehen. Wenn du am Ende deiner Session eine Fragerunde durchführen möchtest, wird ein/e Raumbetreuer/in das Mikrofon für dich durch den Raum reichen und alle Fragen vorlesen, die von den virtuellen Teilnehmenden eingegangen sind, die über eventyay zuschauen. Du kannst jeden hören, der ins Mikrofon spricht.

Du solltest darauf vorbereitet sein, deine eigenen Folien direkt in Zoom zu teilen, da du so mehr Kontrolle über den Folienwechsel hast.

Du kannst den Zoom-Chat nutzen, um während deiner Session mit dem Produktionsteam zu kommunizieren. Dieser Chat ist nicht öffentlich.

Bitte stelle vor deiner Session Folgendes sicher:

  1. Stell sicher, dass du dich an einem Ort mit stabiler Internetverbindung befindest. Wenn du dir Sorgen um die Verbindung machst, kannst du deine Session gemäß den Anweisungen im vorherigen Abschnitt vorab aufzeichnen. Du kannst dich nach einer vorab aufgezeichneten Session trotzdem einwählen, um eine Live-Fragerunde durchzuführen, sofern es die Zeit erlaubt. Bitte wähle diese Auswahl einfach auf deiner Eventyay-Session-Seite unter „Wie planst du, diese Session durchzuführen?“ aus. So wissen wir, dass wir mit deiner Einwahl rechnen können.
  2. Kopfhörer: Verwende Kopfhörer, um Echo und Tonstörungen zu vermeiden. Teste die Kopfhörer vorher, um sicherzustellen, dass die Tonqualität gut ist.
  3. Kameraeinstellung: Bitte positioniere deine Kamera so, dass sie nicht direkt in eine Lichtquelle gerichtet ist; das verbessert die Bildqualität.

Leitfaden für Vortragende

Der Leitfaden für Vortragende ist auf Commons verfügbar. Er enthält wichtige Tipps zu allen Themen, von der Erstellung deiner Folien über das öffentliche Sprechen bis hin zur Optimierung für virtuelle, Präsenz- oder Hybrid-Sessions.

Sessions zur Unterstützung der Vortragenden

Eine Session für Vortragende mit wichtigen Tipps und Tricks ist auf Commons verfügbar. In den Sessions wurden die Grundlagen der Präsentation behandelt und erklärt, was man in Bezug auf die Logistik der Veranstaltung erwarten kann.

Es wurde Unterstützung für Vortragende angeboten. Die Aufzeichnungen und Folien dieser Sessions sind hier verfügbar:

Session-Präsentationsfolien.

Falls du Fragen hast

Wenn du Fragen hast, schreib uns bitte an wikimania@wikimedia.org. Du kannst auch der Telegram-Gruppe beitreten; die Details dazu wurden den Vortragenden direkt per E-Mail zugeschickt.

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