Die Dokumentation der Wikimania ist eine wichtige Aufgabe, und Wikimedianer haben von Natur aus den Wunsch, die Welt um sich herum zu dokumentieren. Wenn wir uns jedoch als Kollegen treffen, ist es wichtig, auch die Datenschutzbedürfnisse anderer Wikimedianer zu berücksichtigen.
Für wen diese Richtlinie gilt
Die folgenden Richtlinien gelten für Teilnehmer, die persönlich an der Wikimania teilnehmen. Virtuelle Teilnehmer werden gebeten, das Anfertigen oder Veröffentlichen von Screenshots ohne die ausdrückliche Zustimmung der Teilnehmer zu unterlassen.
Die Foto-Richtlinie in Kürze
„Ich bin mir bewusst, dass die Teilnehmenden der Wikimania unterschiedliche Einstellungen in Bezug auf das Fotografieren haben. Wenn ich nicht möchte, dass mein Bild auf Fotos oder Videos festgehalten wird, kann ich bei der Anmeldung ein spezielles Lanyard für „Kein Fotografieren“ anfordern. Ich darf dieses Lanyard nicht tragen, wenn ich mich freiwillig auf Fotos oder Videos abbilden lasse, aus Höflichkeit gegenüber der Person, die das Bild aufnimmt. Wenn ich das reguläre Lanyard für „Fotografieren erlaubt“ trage, ist mir bewusst, dass Fotos von mir auf der Wikimania online erscheinen können.
Wenn ich auf der Wikimania Fotos oder Videos mache, sollte ich vermeiden, Personen mit einem Lanyard für „Kein Fotografieren“ auf meinen Fotos festzuhalten, und sollte jemand in der Ferne zu sehen sein, muss ich diese Person unkenntlich machen. Mir ist auch bewusst, dass es empfehlenswert ist, keine Fotos an Orten zu machen, an denen Menschen generell nicht fotografiert werden möchten, und vor der Veröffentlichung im Internet die mündliche Zustimmung aller auf meinen Fotos erkennbaren Personen einzuholen.“
Was das in der Praxis bedeutet
Das rote Lanyard bedeutet auf der Wikimania 2026 "Fotografieren verboten". Wenn jemand das Lanyard mit der Aufschrift "keine Fotos" – das rote Lanyard – trägt, möchte diese Person nicht auf Fotos oder in Videos zu sehen sein. Das absichtliche Fotografieren einer Person, die dieses Lanyard trägt, ohne dass diese davon weiß, verstößt gegen die Friendly-Space-Richtlinie der Veranstaltung.
Bestimmte Sitzungen der Konferenz sind im Programm mit „Kein Fotografieren“ gekennzeichnet und werden zu Beginn der Sitzung entsprechend angekündigt. Diese Sitzungen werden weder aufgezeichnet noch live übertragen, und die Teilnehmer müssen währenddessen auf das Fotografieren verzichten.
Fotos von Menschenmengen. Sollte auf einem Foto einer Menschenmenge (z. B. einem Foto des Foyerbereichs oder von Personen in der Ferne) eine Person zu sehen sein, die ein Lanyard für „Kein Fotografieren“ trägt, muss der Fotograf diese Person in der endgültigen Version des Fotos unkenntlich machen.
Achtsames Fotografieren. Bitte sei vorsichtig, wenn du Personen mit einem Lanyard für „Fotografieren erlaubt“ in Situationen fotografierst, in denen die Betroffenen wahrscheinlich nicht fotografiert werden möchten. Dazu gehört beispielsweise während des Essens oder Trinkens sowie bei privaten Gesprächen.
Einverständnis. Es ist die beste Vorgehensweise vor der Veröffentlichung im Internet, die Einwilligung der auf dem Foto erkennbaren Personen einzuholen.
Wie man Einverständnis feststellt
Kontext. Die Person zeigt deutlich, dass sie bereit ist, sich fotografieren zu lassen. Zum Beispiel:
Wer sich für ein Gruppenfoto aufstellt, signalisiert damit eindeutig, dass er auf dem Foto zu sehen sein möchte und damit einverstanden ist, dass es unter einer freien Lizenz öffentlich geteilt wird.
Wer öffentlich auf der Bühne spricht, erklärt damit ausdrücklich sein Einverständnis damit, dass Fotos und Videos von seinem Vortrag aufgenommen und auf Wikimedia Commons geteilt werden, es sei denn, er hat seinen Vortrag im Programm mit „Kein Fotografieren“ gekennzeichnet.
Um Erlaubnis bitten. Bei Schnappschüssen von Einzelpersonen oder Gruppen empfiehlt es sich, vor dem Hochladen des Fotos auf Commons oder eine andere Plattform die Zustimmung aller auf dem Foto erkennbaren Personen einzuholen. Eine mündliche Zustimmung reicht aus – eine unterschriebene Einverständniserklärung ist nicht erforderlich. Es ist sinnvoll, bei der Einholung der Zustimmung anzugeben, wo das Foto veröffentlicht werden soll.
Es liegt in der Verantwortung der Fotografen und Videografen, diese Richtlinien einzuhalten. Fotografen und Videografen, die von der Wikimedia Foundation für die Wikimania beauftragt wurden, verpflichten sich ebenfalls zur Einhaltung dieser Bedingungen.
Flaggen und Fotos
Die Wikimania ist eine globale Veranstaltung, die Wikimedianer aus allen Teilen der Welt zusammenbringt. Um ein neutrales, inklusives und respektvolles Umfeld für alle Teilnehmenden zu gewährleisten, bitten wir darum, auf dem Gruppenfoto sowie an Konferenzständen und bei Ausstellungsinstallationen keine nationalen oder politischen Flaggen zu zeigen.
Urheberrecht in Frankreich
Wir gehen grundsätzlich davon aus, dass alle auf der Wikimania aufgenommenen Fotos und Videos auf Wikimedia Commons veröffentlicht werden. In Frankreich gelten jedoch besondere urheberrechtliche Bestimmungen, die unsere Fotografen und Videografen unbedingt beachten müssen.
Architekten behalten das Urheberrecht an ihren Gebäudeentwürfen.
"De minimis" bezieht sich auf den Grundsatz, dass ein urheberrechtlich geschütztes Werk abgebildet werden darf, wenn es nur minimal in Erscheinung tritt und nicht im Mittelpunkt steht.
Was das bedeutet
Im Freien
Fotos und Videos von der Wikimania sollten nicht außerhalb des Veranstaltungsortes aufgenommen werden, wenn das Gebäude deutlich sichtbar und erkennbar ist.
Alle außerhalb des Veranstaltungsortes aufgenommenen Fotos und Videos der Wikimania sollten die Menschen in den Mittelpunkt stellen. Ist das Gebäude sichtbar, sollte es nur minimal und weitgehend unerkennbar sein.
Sind architektonische Merkmale sichtbar, muss deutlich erkennbar sein, dass sie nicht im Mittelpunkt des Fotos oder Videos stehen, sondern ein unvermeidbarer Teil des Hintergrunds sind.
✅Typische Gruppenfotos vor einer Wand oder auf einer Treppe
❌Posieren mit einer Statue oder neben einem markanten architektonischen Merkmal
In Innenräumen
Bei allen Innenaufnahmen sollte der Fokus auf den Personen oder dem Wikimania-Branding liegen, nicht auf architektonischen Details der Innenräume.
✅Ein Foto einer Personengruppe, auf dem im Hintergrund eine schlichte Betonwand zu sehen ist, die überall stehen könnte.
✅Ein Video, das über die Wikimania-Plakatausstellung schwenkt und den Fokus auf die Plakate legt, nicht auf die architektonischen Elemente im Hintergrund.
❌Weitwinkelaufnahmen, die den Blick aus dem Fenster zeigen, wobei bedeutende architektonische Wahrzeichen draußen deutlich zu erkennen sind.
❌Weitwinkelaufnahmen des Innenraums des Konferenzortes, auf denen markante Merkmale wie Rolltreppen oder Treppen sichtbar und erkennbar sind.
gekennzeichnet und werden zu Beginn der Sitzung entsprechend angekündigt. Diese Sitzungen werden weder aufgezeichnet noch live übertragen, und die Teilnehmer müssen währenddessen auf das Fotografieren verzichten.
