Việc tư liệu hóa Wikimania là một hoạt động quan trọng, và các Wikimedian vốn luôn có mong muốn tự nhiên là ghi chép lại thế giới xung quanh mình. Tuy nhiên, khi chúng ta gặp gỡ nhau với tư cách là những cộng sự, điều quan trọng không kém là phải tôn trọng quyền riêng tư của các Wikimedian khác.
Đối tượng áp dụng
Chính sách dưới đây áp dụng cho những người tham dự trực tiếp tại Wikimania. Đối với người tham dự trực tuyến, vui lòng không chụp hoặc đăng tải ảnh màn hình khi chưa có sự đồng ý bằng lời nói từ những người tham gia.
Tóm tắt chính sách chụp ảnh
“Tôi hiểu rằng những người tham dự Wikimania có những mong muốn khác nhau đối với việc chụp ảnh. Nếu không muốn hình ảnh của mình bị chụp lại hoặc quay phim, tôi có thể yêu cầu một chiếc dây đeo thẻ đặc biệt mang ý nghĩa “không chụp ảnh” tại quầy đăng ký. Để tôn trọng người cầm máy, tôi không được đeo loại dây thẻ này nếu bản thân đã tự nguyện cho phép người khác chụp ảnh hoặc quay phim mình. Nếu đeo loại dây thẻ thông thường với ý nghĩa “được phép chụp ảnh”, tôi hiểu rằng những bức ảnh có mặt tôi tại Wikimania có thể sẽ được đăng tải trên mạng.”
“Nếu tôi là người chụp ảnh hoặc quay phim tại Wikimania, tôi cần tránh đưa những người đang đeo dây thẻ “không chụp ảnh” vào khung hình của mình, và nếu họ vô tình xuất hiện ở phía xa, tôi phải làm mờ hình ảnh của họ. Tôi cũng hiểu rằng cách hành xử chuẩn mực nhất là tránh chụp ảnh ở những khu vực mà mọi người nhìn chung không muốn bị ghi hình, và nên xin phép trực tiếp bằng lời nói từ bất kỳ ai có thể nhận diện được trong ảnh của tôi trước khi đăng tải lên mạng.”
Áp dụng trong thực tế
The red lanyard means "No photography" at Wikimania 2026.Nếu một người đeo dây thẻ “không chụp ảnh”, điều đó có nghĩa là họ không mong muốn xuất hiện trong bất kỳ bức ảnh hay đoạn video nào. Việc cố ý ghi hình một người đang đeo loại dây thẻ này mà họ không hay biết là hành vi vi phạm Chính sách Không gian Thân thiện của sự kiện.
Một số phiên họp của hội nghị được đánh dấu là “không chụp ảnh” trong chương trình, và điều này sẽ được thông báo ngay khi phiên họp bắt đầu. Các phiên này không được ghi hình hay phát trực tiếp, và người tham dự vui lòng không chụp ảnh trong suốt thời gian diễn ra.
Ảnh chụp đám đông. Nếu có bất kỳ ai đeo dây thẻ “không chụp ảnh” xuất hiện trong một bức ảnh chụp đám đông (ví dụ: ảnh chụp khu vực sảnh chờ hoặc những người ở phía xa), người cầm máy phải làm mờ người đó trong bức ảnh thành phẩm cuối cùng.
Chụp ảnh tinh tế. Vui lòng lưu tâm khi chụp ảnh những người mang dây thẻ “được phép chụp ảnh” trong các tình huống mà họ có thể không muốn bị ghi hình. Điều này bao gồm lúc đang ăn uống, hoặc khi đang trò chuyện riêng tư.
Sự đồng thuận. Cách hành xử chuẩn mực nhất là hãy xin phép những người có thể nhận diện được trong bức ảnh của bạn trước khi đăng tải lên mạng.
Cách xác định sự đồng thuận
Bối cảnh. Người đó thể hiện rõ ràng rằng họ sẵn sàng được chụp ảnh. Ví dụ:
Bất kỳ ai đứng vào để chụp ảnh tập thể đều được xem là đang thể hiện rõ ràng mong muốn góp mặt trong bức ảnh đó, và cho phép bức ảnh được chia sẻ công khai dưới một giấy phép tự do.
Bất kỳ ai phát biểu công khai trên sân khấu đều được xem là đang thể hiện rõ sự chấp thuận đối với việc hình ảnh hoặc video lúc họ đang thuyết trình được ghi lại và chia sẻ trên Wikimedia Commons, ngoại trừ trường hợp họ đã đánh dấu phiên của mình là phiên “không chụp ảnh” trong chương trình.
Xin phép. Đối với các bức ảnh bắt khoảnh khắc tự nhiên của các cá nhân hoặc nhóm, cách hành xử chuẩn mực là hãy xin sự đồng thuận từ bất kỳ ai có thể nhận diện được trong ảnh trước khi tải lên Commons hay bất kỳ nền tảng nào khác. Sự đồng ý bằng lời nói là đủ – bạn không cần phải có giấy xác nhận bằng văn bản. Khi xin phép, bạn cũng nên nói rõ dự định sẽ đăng tải bức ảnh đó ở đâu.
"Người chụp ảnh và quay phim có trách nhiệm tuân thủ những nguyên tắc hành xử này. Các nhiếp ảnh gia và người quay phim do Wikimedia Foundation ký hợp đồng cho sự kiện Wikimania cũng sẽ tuân theo các điều khoản tương tự."
Cờ và hình ảnh
Wikimania là một sự kiện toàn cầu, quy tụ các Wikimedian từ khắp mọi nơi trên thế giới. Nhằm duy trì một môi trường trung lập, hòa nhập và tôn trọng đối với tất cả những người tham dự, chúng tôi yêu cầu không trưng bày cờ quốc gia hoặc cờ chính trị trong các bức ảnh chụp tập thể, cũng như tại bất kỳ gian hàng hay khu vực trưng bày nào của hội nghị.
Copyright in France
We generally have an expectation that all photos and videos recorded at Wikimania will be shared on Wikimedia Commons. However, France has specific Copyright rules which are important for our photographers and videographers to keep in mind.
Architects retain copyright over building designs.
"De minimis” refers to the idea that a copyrighted work can be included if its presence is minimal and not the main subject.
What this means
Outdoors
Photos and videos at Wikimania should not be taken outside the venue with the building clearly visible and identifiable.
Any Wikimania photos and videos taken outside should focus on the people. If the building is visible, it should be minimal and largely unidentifiable.
If architectural features are visible, it must be apparent that they are not the focus of the photo or video and that they are an unavoidable part of the background.
✅Typical group photos taken against a wall or on stairs
❌Posing with a statue or next to a notable architectural feature
Indoors
Any indoor photos should focus on the people or on Wikimania branding, and not on interior architectural features.
✅A photograph of a group of people with a plain concrete wall visible in the background, which could be anywhere.
✅A video panning over the Wikimania poster display, focusing on the posters and not on the architectural elements in the background.
❌Wide angle shots showing the view from the window with major architectural landmarks clearly visible outside.
❌Wide angle shots of the interior of the conference venue, where distinctive features such as the escalators or staircases are visible and identifiable.
trong chương trình, và điều này sẽ được thông báo ngay khi phiên họp bắt đầu. Các phiên này không được ghi hình hay phát trực tiếp, và người tham dự vui lòng không chụp ảnh trong suốt thời gian diễn ra.
