2026 : Session de posters
Liberté, Équité, Fiabilité
Vous avez terminé un excellent projet et vous voulez que Wikimania en connaisse les résultats ? Proposez un poster.
La session de poster à Wikimania Paris sera un événement majeur. Des boissons rafraîchissantes seront servies et les participants seront encouragés à se mêler et à discuter d'idées avec les auteurs des posters. C'est l'occasion pour les participants d'interagir avec leur public individuellement, pendant plus de temps et en profondeur. Ce sera un lieu formidable pour les participants pour présenter leurs propres projets à la conférence.
La session poster a lieu le jeudi 23 juillet à 10h30.
Cette année, les posters sont le format préféré pour présenter un projet qui a bien fonctionné et que vous souhaitez partager ! Vous pourrez répondre aux questions du public lors de la session de présentation des posters.
Le poster sera conçu par vous en utilisant les spécifications des organisateurs, imprimé par les organisateurs et affiché tout au long de la conférence.
Les prix pour les meilleurs posters seront décernés. Les catégories de prix et les critères d'évaluation seront fournis plus tard.
Nous prévoyons aussi d'organiser un jeu de découverte basé sur le contenu des posters pour les rendre plus attrayants.
Instructions pour la création d'une affiche
Date limite de soumission
Toutes les dates correspondent à la fin de la journée sur Terre.
Envoyez votre proposition d'affiche au comité de programme au plus tard le 1er mars- Les décisions concernant les affiches envoyées par e-mail seront prises le 15 mai (provisoire)
- La date limite pour soumettre votre affiche est fixée au 21 juin.
- Les affiches seront examinées par le comité des affiches afin de vérifier qu'elles respectent les consignes. Le comité des affiches pourra vous demander de modifier votre affiche pour qu'elle puisse être exposée lors de la conférence.
- Les commentaires concernant votre affiche sont publiés sur Commons, sur la page de discussion du poster.
- Date limite pour l'envoi de la version définitive : 5 juillet.
Catégorie sur Wikimedia Commons
La catégorie officielle pour proposer un poster cette année est : cette catégorie sur Commons.
Instructions pour la création d'un poster
Tous les posters doivent répondre aux critères suivants :
- Un poster par soumission acceptée.
- Les posters peuvent être multilingues.
- Taille/format de poster: A1 (594 × 841 mm, ou 23,4 × 33,1 pouces), orientation portrait.
- Tous les médias, images, graphiques utilisée doivent être sous licence libre avec les crédits d'auteur, l'indication de la licence et un lien (ou un lien court) qui renvoie vers la page Commons de l'image (ou équivalent). Il s'agit de l'instruction la plus couramment oubliée par les auteurs : attention car, en cas d'oubli, vous devrez refaire le poster.
- Limitez le texte utilisé. Ajoutez un ou plusieurs codes QR pour renvoyer vers des informations plus détaillées, des rapports, des instructions ou des vidéos de présentation (par exemple sur Wiki-Meta, Wikimedia Commons, etc.).
Mise en page
Une fois que le participant ou la participante a choisi le thème de son affiche, il faut structurer son récit de manière à permettre aux autres de comprendre ce qui s'est passé, quels ont été les principaux résultats et quels conseils (le cas échéant) donner à son public. Il peut également s'appuyer sur le guide Les bases de la narration pour créer son affiche. Vous trouverez des conseils plus détaillés dans le modèle d'apprentissage Des affiches qui fonctionnent, ainsi qu'en consultant les affiches présentées lors des précédents événements Wikimédia :Affiches réalisées pour d'autres Wikimanias
Modèles suggérés
Il existe de nombreux logiciels et modèles que les participants peuvent utiliser pour créer une affiche. Nous recommandons LibreOffice Presentation, LibreOffice Draw et Microsoft PowerPoint, car ils sont les plus faciles à utiliser et permettent de réaliser de belles affiches. D'autres logiciels, comme Inkscape, offrent davantage de fonctionnalités, mais sont aussi plus difficiles à maîtriser, tandis que des outils tels qu'Adobe InDesign et Illustrator sont coûteux. Une autre option consiste à utiliser Google Draw.
Quel que soit le programme/modèle choisi par le participant, les organisateurs demandent au participant de définir la taille de l'affiche avant de commencer à ajouter des mots et des images. Cela aidera le participant à s'assurer que les polices qu'il utilise sont de la bonne taille et que les images qu'il inclut ont une haute résolution pour l'impression.
Voici quelques liens qui peuvent aider les participants à créer une affiche à la bonne taille :
- Modèles d'affiches pour Microsoft Powerpoint
- Comment définir la taille du papier dans les documents LibreOffice
Utilisation d'images non photographiques
Ressources visuelles
Les auteurs des affiches peuvent choisir d'utiliser les designs de Wikimania Paris, mais sont également libres d'utiliser le style de leur choix. Pour les personnes intéressées, consultez la page designs.
Art généré par l'IA
Commons autorise l'art généré par l'IA, et aux États-Unis du moins, l'art généré entièrement par l'IA est considéré comme non protégé par le droit d'auteur (domaine public). Mais cela peut varier d'un pays à l'autre.
Cas des logos institutionnels
Il est courant que les auteurs et autrices d'affiches présentent un travail accompli en partenariat avec d'autres organisations. Dans ce cas, l'auteur de l'affiche peut souhaiter utiliser un logo institutionnel.
Techniquement, seuls les logos d'institutions qui sont librement autorisés devraient être utilisés (rarement, en dehors de Wikimedia), ou dans le domaine public en raison de leur simplicité au droit d'auteur (texte de base et formes géométriques) ou de leur copyright expiré (en étant très vieux).
La plupart des logos de l'institution sur cette affiche sont simples ou assez anciens pour ne pas être protégés par le droit d'auteur (le sceau Univerzita Karlova, par exemple, est du XIVe siècle ! donc dans le domaine public). Mais certains logos sont assez complexes pour être protégés par le droit d'auteur, comme le Zoo de Prague.
En ce qui concerne les affiches Wikimania 2026, voici les principaux points liés à l'utilisation des logos institutionnels :
- Les logos doivent être considérés comme libres, soit en étant sous licence libre (rare), soit assez simples pour être non protégés par le droit d'auteur (texte de base et formes géométriques), soit assez vieux pour être de domaine public.
- Si un logo est considéré comme non protégé par le droit d'auteur, vous n'avez pas besoin d'attribution sur l'affiche (et toute attribution serait généralement redondante de toute façon, car l'organisation elle-même est généralement celle que vous attribueriez).
- Si un logo est trop complexe, certaines institutions disposent également d'un mot-symbole basique, c'est-à-dire simplement du texte, qui peut être utilisé à la place (et si ce n'est pas le cas, vous pouvez envisager de recadrer la partie « complexe » du logo, comme cela a été fait pour le Zoo de Prague — bien que ce ne soit pas idéal, car le logo perd alors un peu de son caractère officiel).
- Idéalement, tous les logos du domaine public/non protégés par le droit d'auteur utilisés sur les affiches devraient également être téléchargés séparément sur Commons (et il serait bon de les mentionner dans le champ « source » de la description).
L'équipe chargée de la session d'affichage peut toujours imprimer et accrocher des affiches utilisant n'importe quel logo institutionnel ; l'affiche ne peut tout simplement pas rester sur Wikimedia Commons indéfiniment si elle ne s'aligne pas avec les principaux points ci-dessus.
Outre les considérations relatives au droit d'auteur, gardez à l'esprit que certaines institutions peuvent ne pas approuver l'utilisation de leur logo à moins que la publication ne soit approuvée par leur service juridique. Assurez-vous de vérifier si l'utilisation du matériel de la marque de l'institution est acceptable ou non. Cela peut prendre du temps, alors assurez-vous de prendre suffisamment de temps pour comprendre la situation.
Étape finale
Une fois l'affiche terminée, l'exporter au format PDF et l'ouvrir dans un lecteur PDF pour s'assurer que tout s'affiche correctement. Certaines questions que le participant pourrait se poser sont :
Configuration minimale requise
- Mes photos sont-elles floues?
- Ai-je cité correctement toutes les sources utilisées ?
- Mon texte est-il aligné?
- Mon texte est-il suffisamment grand pour être clairement lisible ?
- Mon texte ne contient-il pas de fautes de frappe ?
- Ai-je utilisé des éléments protégés par le droit d'auteur et qui doivent donc être supprimés ? Étant donné que vous allez les mettre en ligne sur Commons, veuillez vous assurer que tous les éléments sont disponibles sous une licence Creative Commons.
Points à prendre en compte
- Mon affiche a-t-elle un texte qui explique ce qu'elle signifie quand son auteur/autrice n'est pas là ?
- Mon affiche est-elle surchargée de messages ? Essayez d'inclure uniquement les faits saillants afin que les personnes puissent facilement le lire.
- Les photos sont-elles pertinentes ?
- Les coordonnées des personnes à l'origine de l'affiche sont-elles clairement indiquées ?
Responsabilités
- Créez votre affiche et téléchargez-la dans la catégorie Commons Wikimania 2026 posters en respectant le calendrier.
- Restez attentif aux commentaires des évaluations sur la page de discussion de votre affiche et soyez prêt à mettre en ligne une nouvelle version de celle-ci en cas de fautes de frappe, de mentions manquantes concernant les photos ou de tout autre problème.
- Les auteurs d'affiches n'ont pas besoin d'imprimer ou d'accrocher eux-mêmes leurs affiches, les organisateurs de l'événement s'en occupent.
- Les auteurs d'affiches sont invités à se tenir près de leurs affiches pendant la session pour discuter du sujet en personne avec les participants. Si vous ne pouvez pas vous y rendre en personne, vous pouvez vous faire représenter. Veuillez en informer les organisateurs.
Processus de révision
Le processus d'évaluation sera géré par une équipe de bénévoles. Pour plus d'informations, rendez-vous sur : 2026:Program/Poster review process