2026: Programa

Liberdade, Equidade, Confiabilidade

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O período de envio de propostas para o programa estará aberto até 1 de março de 2026.

As submissões devem seguir o tema da Wikimania 2026. Cada submissão será enquadrada em uma rota temática única e em um dos diversos formatos. Você também pode conferir nossos critérios de seleção.

Você pode entrar em contato com a equipe do Programa em: wikimaniawikimedia.org. Por favor, confira a lista de dúvidas frequentes primeiro !

Tema

Esse guia é para as pessoas que desejam enviar uma proposta para participação no Wikimania 2026. Ele detalha a filosofia do evento, os critérios de seleção e os procedimentos de participação para que você possa construir um programa rico e fiel aos valores do movimento.

Nossa Intenção

Como em todas as edições do Wikimania, o tema é Liberté, Équité, Fiabilité (Liberdade, Igualdade, Confiabilidade).

Esse tema deve ser o princípio que guia cada submissão, já que ele forma a própria fundação da conferência de 2026. Não é só um bordão, mas a base para a qual se pensar sobre os princípios do movimento (proteger a liberdade, igualdade e conhecimento) em tempos quando a enciclopédia livre e seu ecossistema se deparam com desafios políticos e midiáticos.

Nossos compromissos

• Adequação ao público: Tomamos a liberdade de nos afastarmos da hierarquia usual das conferências acadêmicas. Preferimos que uma apresentação encontre seu público por meio de um formato apropriado. Contamos com você para pensar no melhor formato para o seu projeto, tendo em mente que o importante é que o conhecimento seja compartilhado. Nosso compromisso é que o público considere cada tipo de sessão igualmente em termos de qualidade.
• Equidade na participação: O movimento Wikimedia é diverso e variado. Queremos que essa diversidade seja representada, dando a todos oportunidades iguais de participação. Para garantir a equidade no processo de envio, decidimos lançar a chamada para bolsas de estudo antes da chamada para programas. Isso significa que os resultados das bolsas serão conhecidos antes que qualquer pessoa precise enviar sua proposta, permitindo que todos planejem sua participação (presencial ou online) em igualdade de condições.
  • Ao selecionar as apresentações, daremos igual importância aos quatro idiomas da conferência (inglês, árabe, francês e espanhol).
  • A intenção de enviar uma apresentação não foi um fator determinante no processo de seleção da comissão de bolsas de estudo. O inverso também é verdadeiro: ter recebido uma bolsa de estudos não é um fator determinante para ser selecionado para o programa.
  • Definimos um limite de 3 envios por pessoa, o que também limita a 3 participações por pessoa. A ideia é aumentar o número de palestrantes, proporcionando assim maior equidade na participação.
• Confiabilidade e qualidade: Nosso objetivo é criar um programa de alta qualidade, onde todos os participantes saiam satisfeitos. A confiança que depositamos em suas propostas nos permitirá desenvolver este programa. Isso exige um alto nível de rigor em termos de conteúdo, além de suporte para ajudá-lo(a) a elaborar, preparar e apresentar sua proposta.
• Coconstrução: A Wikimania é uma comunidade. Para possibilitar a partilha de conhecimento da forma mais ampla e equitativa possível, reservamo-nos o direito de fundir propostas semelhantes. O nosso objetivo é permitir coconstruir uma proposta, no mesmo espírito dos nossos projetos wiki.

Aprofundando o tema de 2026

Para ajudar você a ancorar sua proposta no tema, veja como os organizadores a enxergam:

Valor	Significado e abordagens nos envios (exemplos)
Liberdade	Exploração das liberdades fundamentais: participação universal, liberdade de publicação, licenças livres, pseudonimato, liberdade de associação e inovação. Como o seu trabalho contribui para a manutenção de um espaço saudável e aberto?
Equidade	Mais do que igualdade de oportunidades, trata-se de proporcionar meios justos de acordo com as necessidades individuais. Como o seu trabalho garante a acessibilidade, corrige preconceitos e assegura um ambiente saudável e seguro para o conhecimento verdadeiramente universal?
Confiabilidade	Destacando a verificabilidade, a factualidade e a neutralidade. Qual é o papel das fontes? Como podemos garantir a sustentabilidade e a integridade do movimento diante dos ataques à confiabilidade da informação?

Critérios de seleção

O comitê de seleção avaliará as propostas com base nos seguintes pontos, em ordem de importância:

Rank	Criteria	Scoring Scale	Weighting
1	Relação com o tema, relevância: A relação com os temas "liberdade, equidade, confiabilidade" é fundamental. Continuamos abertos a propostas que estejam fora do tema principal, mas que sejam perfeitamente relevantes para o movimento.	From 1 (insufficient response) to 5 (comprehensive and well-reasoned response)	×1.5
2	Interesse pelo movimento: Quanto maior o impacto em termos de wikis, idiomas, replicabilidade ou inspiração para outros, maior a probabilidade de ser selecionado. Quão importante é o conteúdo para o público da Wikimania?	From 1 (insufficient response) to 5 (comprehensive and well-reasoned response)	×1.4
3	Qualidade da proposta: Sua disposição para compartilhar conhecimento. Assim como em um artigo de wiki, quão flexível e aberto você é para que sua proposta evolua por meio da colaboração? Qual é a sua especialização no assunto?	From 1 (insufficient response) to 5 (comprehensive and well-reasoned response)	×1.3
4	Inovação e originalidade: Novos conteúdos ou formatos são bem-vindos para demonstrar que é possível inovar na forma como o conhecimento é compartilhado. Esta sessão é única e original, ajudando-nos a aprofundar ou ampliar nossa compreensão do assunto? Trata-se de uma apresentação original, ou seja, não uma que o palestrante repete em todas as conferências? A forma como o conteúdo é apresentado é original?	From 1 (lack of originality) to 5 (unprecedented)	×1.2
5	Confiabilidade da informação: Daremos especial atenção à solidez das informações que serão compartilhadas, bem como ao impacto e ao potencial de replicação do projeto apresentado.	From 1 (insufficient response) to 5 (comprehensive and well-reasoned response)	×1.1
6	Adequação do conteúdo e do formato: O tipo de sessão proposto deve ser adequado ao conteúdo. Exemplo: Os resultados de um estudo quantitativo são ideais para um "pôster". Exemplo: Um projeto concreto e replicável será perfeito para um "workshop" (oficina).	From 1 (one-of-a-kind project) to 5 (project with a very high likelihood of replicability)	×1

Critérios para distinguir duas apresentações com a mesma intenção:

Criteria	Scoring Scale	Weighting
Língua e francofonia– Apresentações em francês e aquelas provenientes do mundo francófono ou relacionadas a ele poderão ter prioridade, de acordo com a localização do evento.	0 (other language) to 1 (French)	×1
Solidez – O conteúdo é coerente na sua apresentação ou é desconexo? A proposta é interessante e bem elaborada? As informações de contexto sugerem que o orador fará uma apresentação eficaz?	From 1 (no experience) to 3 (proven experience)	×1
Sabemos que pessoas que participaram da conferência várias vezes têm maior probabilidade de ter suas propostas aceitas. Quando as propostas forem de qualidade equivalente, pessoas que nunca apresentaram na Wikimania receberão maior consideração no processo de seleção.	0 (no, I’ve presented before) to 1 (yes, this is my first time)	×2

Each submission is evaluated by three people.

Áreas temáticas

A intenção é ter menos categorias para permitir uma melhor avaliação pelas equipes responsáveis. Alguns temas de edições anteriores foram combinados para refletir as tendências de envios. Todas as faixas etárias têm a mesma importância.

	Áreas propostas	Definição	Notas e ideias
1	Educação e Advocacy (defesa de direitos)	Falando sobre o movimento para o mundo externo
2	GLAM e parcerias	Parcerias com instituições (cultural e patrimonial, ou de outra forma)
3	Tecnologia	Tudo o que faz as wikis funcionarem (Mediawiki, extensões, serviços de terceiros, gadgets e scripts, servidores, design e UX/UI, etc.)
4	Inteligência artificial	Tudo sobre IA	Pode abordar o impacto na dinâmica da comunidade, na confiabilidade do conteúdo, em novas ferramentas, etc.
5	Comunidade	Diversidade e inclusão, envolvimento de colaboradores, saúde comunitária
6	Pesquisa	Pesquisa dedicada às comunidades Wikimedia	Esta área temática é um espaço onde pesquisadores de diversas disciplinas são convidados a conhecer a ampla comunidade Wikimedia. A área possui um edital específico para envios, mas todos são bem-vindos a se inscrever e participar, independentemente de seu contexto ou afiliação.
7	Governança e Estratégia	Tudo sobre governança e estratégia.
8	Ideias malucas	Todo o resto, e o inesperado
9	Novas gerações	Juventude em idade, mas também em contribuição.	Destacar iniciativas voltadas para as gerações mais novas (por exemplo, o CEE Youth Group, Vikidia ou Txikipedia), bem como todas as iniciativas voltadas para pessoas que estão começando suas carreiras.

Regardless of the type, the following conditions apply:

• The presentation must have been selected by the program committee.
• As the goal is to have a diversity of presenters, you can't submit or be involved in more than three presentations (except as a resource person for a workshop, or as a person proposing a meetup or lunch).
• The organizers reserve the right to convert a submitted presentation to another format (including a format not listed below).
• The organizers reserve the right to change the initial duration of a session if necessary.
• All rooms will be equipped for presentations (video projector). Everyone is free to include or present whatever they want in their session, as long as it is relevant to the theme and meets the format requirements.

Have you completed a great project and want Wikimania to know about the results? Submit a poster.

The poster will be designed by you using a template provided by the organizers, printed by the organizers, and displayed throughout the conference. You will be able to answer questions from the audience during the poster review session.

Requirements and conditions:

• Submit your poster by the date specified by the organizers so that it can be printed. You cannot bring your own poster.
• Unless you arrange for someone attending Wikimania in person to be your spokesperson, you will not be able to present your poster remotely.

Have you completed an awesome project and want Wikimania to know about it? Submit a lightning talk. You'll have 5 minutes to present your work in a creative way.

Requirements and conditions:

• Up to two people can present.
• You must attend at least one preparation session before Wikimania, as well as participate in rehearsals during Wikimania.
• Submit your final presentation materials by the date specified by the organizers so that they can be included in the master presentation shown on screen during Wikimania.

The Research track has a specific format of 5+5 minutes lightning talk. Any proposal using this 5+5 format for another track will be recategorized as a standard, 5-minutes long lightning talk.

Do you have a project that brings together different people around a common theme? Get together at Wikimania to present the results of this project and how it can be replicated within the Wikimedia movement.

Requirements and conditions:

• One person will moderate the panel, and at least two people are guests. Each person present can make a short presentation if they like.
• No more than 50% of the people present at the panel may belong to the same organization.
• Two-thirds of the people participating in this panel must be present on site to facilitate post-panel discussions. The possibility of participating via video-conference is to be confirmed with the organizers.
• Consider having 5 minutes of transition with the previous and next sessions.

Would you like to put a project you have developed into practice, or help others using a tool you master? If your goal is that participants leave Wikimania with concrete knowledge, then organize a workshop.

Requirements and conditions:

• In your submission, list the objectives you would like to achieve during this workshop: what skills will be improved?
• The people who will lead the workshop can call on resource persons to help facilitate certain aspects of the workshop. Each person present can make a short presentation if they like.
• The person leading the workshop must be present at the conference. However, any resource persons who will help with facilitation or contribute knowledge may be present online.
• Consider having 5 minutes of transition with the previous and next sessions.

Bring together Wikimedia communities, affiliates, and partners for workshops, strategy discussions, technical collaboration, and capacity-building before the main conference.

Pre-conferences offers a mix of formal and informal sessions—rehearsals, edit-a-thons, meetups, and governance meetings—that help set the tone for the full Wikimania experience. Most pre-conferences sessions are organized by established groups or organizations.

The organizers will provide a place for the attendees for half a day, or a full day. All other aspects of the pre-conference are organized by the group who requested this pre-conference, including: announce the pre-conference, find attendees and speakers, manage invitations, create an agenda, organize activities, etc.

Conditions:

• A pre-conference must be requested from the organizers, using the session submission process.
• A pre-conference is a gathering of users or friends of our movement. Please indicate who your pre-conference targets, and what would be the number of attendees.
• A person attending Wikimania in person must be designated as the point of contact with the organizers.
• The group managing the pre-conference is responsible for inviting participants, managing the program, facilitating remote participation, etc. The organizers provide a room (and catering for full-day sessions); they do not provide video recording nor live translation for the pre-conferences.
• Requesting pre-conference doesn't count in the 3 submissions per person limit.

If you want to submit a proposal for an existing pre-conference, please contact that pre-conference's organizers.

Confirmed pre-conferences

Meetups and Lunches are themed gatherings organized by formal or informal groups within the Wikimedia movement. They are used to discuss specific topics. Lunches take place during lunchtime.

This year, meetups are fully integrated into the official Wikimania program.

Meetups will be themed by day, as much as possible:

• Day 1: Themed meetings (WLM, OSM, etc.)
• Day 2: Geographic and linguistic meetings
• Day 3: Other

Conditions (apply to both Meetups and Lunches):

• A meetup must be requested from the organizers, using the session submission process.
• A person attending Wikimania in person must be designated as the point of contact with the organizers.
• Meetups and lunches have a limited number of slots, which are allocated on a first-come, first-served basis.
• Please indicate in the submission form the number of potential attendees and the session type you prefer (lunch or meetup).
• Requesting a meetup or a lunch doesn't count in the 3 submissions per person limit.

Confirmed Meetups and Lunches

It is possible to submit a presentation that don't fit the pre-defined ones above, using the "Other" format type in the submission form.

The default time allocation is 60 minutes, but a different time can be requested.

The organizers reserve the right to create or consider other types of formats, or to propose changes to certain formats.

What is the current timeline for submissions?

The submission form will remain open until March 1. The results are scheduled to be published early May.

The submission form for the Research track will remain open until March 31.

I'd like to submit a proposal for the hackathon. How can I do this?

The hackathon has its own program. Please contact the hackathon team.

I can't find the option to submit a talk. Is it normal?

This year, the organizing team has decided to devote more time to practical and interactive sessions; we prefer to focus on these rather than lectures. If you have completed a project that you would like to share, please submit it in the form of a poster (which will be displayed throughout the event) or a lightning talk.

Is it possible to submit a lecture? Can we have a lecture during a workshop or a panel?

This year, the intention is to have practical and hands-on sessions rather than traditional lectures. Short lectures are welcomed during workshops or panel sessions, as introductions, as long as they are not taking over the entire session. If you'd like to offer a panel, the "other" session type welcomes your proposal.

Which sessions types are limited by the 3 submission per person limit?

Posters, Lightning talks (including the specific formats for the Research track), Panels, Workshops and anything listed under "Other" in the submission form.

Pre-conferences, Meetups and Lunches are the only session types with no limitation. Some specific limitations apply to Workshops, as listed below.

• Being an official participant to a Panel count for one submission. Please list all panelists names in your submission.
• Being invited as a speaker counts for one submission, even if you haven't created the submission or participated to its setup.
• The host(s) of a workshop may ask people to come and help with the practical aspects, as experts. These helpers are not allowed to be "present on stage" or formally present anything. This helper role does not count towards the limit of 3, but hosting or presenting does.

I'd like to suggest a tour or a social activity. Should I use the submission form?

Please use the submission form to suggest tours that would help attendees to improve their skills. Using the submission form, we can centralize all suggestions. Have a look at the Tours and Side Events page.

For panels, how does the "same organization" limit works? Can I invite members of different cultural institutions from the same city?

We define roughly "same organization members" as "working, or actively volunteering, for the same organization". However, civil servants (public officials) are in a different situation and we consider them as being from a different organization as long as they work for different institutions. Two librarians from the same library are working for the same organization, even when working in different services. But two librarians working for two different libraries are not considered as from the same organization. If these libraries are in the same city, please prove that they cover different fields.

If my session is accepted, will I get a scholarship or a funding?

No. The scholarships have already been attributed. You need to self-fund your attendance (travel, hotel, entry fee, etc.).

Can I have a look at the different fields in the submission form?

Can I copy the submission form on my device to prepare my submission?

All questions are available on wiki.

Remember that the only way to submit a proposal is through the form!

When I use the submission form, I can't save my draft if I don't fill all mandatory fields. Can it be changed?

We invite you to fill the form with "to be completed" placeholders before saving as a draft. This way we'll know that your session is not ready yet. You can edit your session until the deadline, even if already submitted.

Regarding the question "Is it the first time you present on Wikimania?" Does that mean that one of the answers will be considered more positive than the other?

In the interest of fairness, we want to make it easier for people who have not yet presented anything for the main Wikimania program to attend. We will use this parameter to ensure a good balance between people with Wikimania experience, who are more likely to have their proposals accepted, and people who are attending for the first time.

Note: if you have already presented something at a Wikimania pre-conference, you can still check the “first time” box.

Can I choose my attendance (being remote or on site) and change it afterwards?

It would help us if you select the way you are more likely to attend. You have until the call for submission ends to provide a firm answer, by editing your proposal.

Is it possible submit your pre-recorded videos too, following the program guidelines for any hybrid set up? If yes, will that be through the same submission process?

Please submit your proposal. If selected, we will check with you on the format. No need to record something in advance!

Can I share my draft on Eventyay with someone else?

It is not possible to share a proposal for reading or co-editing. If you want to prepare a proposal with others, it is advised to use an external service to draft. All questions from the submission form are listed on wiki.

If I choose a given format, could the organizers ask me to change it?

If the organizers request a change for the format I selected, is this decision final?

If I'm asked to merge my session with another one, is this decision final?

The Program Team may suggest a change in format. This suggestion is made in order to reflect and decide together on the best format for a presentation idea. The Program Team retains the final decision.

This also applies to presentation mergers.

Has the review committee been fully formed? Haven't seen the call for reviewers.

The review committee was formed during Spring 2025. The committee has 25 members from numerous communities and wikis, linked by the French language. They've been involved in the definition of this year's program as well.

Sessões de orientação

Oferecemos sessões de orientação para ajudar você a preparar sua inscrição para o programa. Nessas sessões, o tema, a proposta e os formatos serão apresentados. Também responderemos às suas perguntas.

Todas as apresentações serão gravadas e disponibilizadas nesta página. A seção de perguntas frequentes será expandida com as perguntas feitas durante as sessões.

• Francês: Quinta-feira, 5 de fevereiro, das 18h às 19h UTC - Gravação
• Inglês: Sexta-feira, 6 de fevereiro, das 18h às 19h UTC - Gravação
• Espanhol: Sábado, 7 de fevereiro, das 18h às 19h UTC - Gravação
• Inglês: Domingo, 8 de fevereiro, das 8h às 9h UTC - Gravação
• Árabe: Domingo, 8 de fevereiro, das 18h às 19h UTC - Gravação

Programa Macro

A tabela a seguir é um rascunho. Poderá sofrer alterações até 1 de junho de 2026.

Bandas de tempo	Terça, 21 de julho			Quarta-feira, 22 de Julho		Quinta-feira, 23 de julho		Sexta-feira, 24 de julho		Sábado, 25 de julho
De manhã	Hackathon Team challenges	Excursões de um dia (turismo opcional)	Pré-conferências	Hackathon Team Challenges Day 2	Conferências Wikimania	Hackathon (no challenges)	Conferências Wikimania ― 11:00 - ênfase Liberté (Liberdade)	Hackathon (no challenges)	Conferências Wikimania ― 11:00 - ênfase Équité (Equidade)	Hackathon (no challenges)	Conferências Wikimania ― 11:00 - ênfase Fiabilité (Confiabilidade)
De tarde	Hackathon Team Challenges	Excursões turísticas ou ateliers pré-conferência		Hackathon Team Challenges Showcase ― Fim do desafio de Hackathon às 15h30	Conferências Wikimania	Hackathon (no challenges)	Conferências Wikimania	Hackathon (no challenges)	Conferências Wikimania	Hackathon (no challenges)	Conferências Wikimania
				16:00 - Cerimónia de Abertura da Wikimania							Cerimónia de Encerramento da Wikimania
À noite	a determinar			Opening party							Festa da cerimónia de encerramento

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