2026:التسجيل
التسجيل للحدث الافتراضي لويكيمانيا 2026 مفتوح الآن!
التسجيل للحضور الشخصي نفد بالكامل، ولكن لا يزال بإمكان الراغبين في الحضور إضافة أسمائهم إلى قائمة الانتظار باستخدام زر التسجيل. وعلى الذين سبق لهم تقديم طلب للحصول على دعوة مراقبة بريدهم الإلكتروني بانتظار الرد خلال 14 يوماً من تاريخ تقديم الطلب.
يمكن للمشاركين افتراضياً التسجيل حتى 24 ساعة قبل موعد الحدث.
يتم التسجيل عبر منصة "Eventyay"، وهي المنصة الافتراضية المخصصة لـ "ويكيمانيا".
انظر بيان خصوصية التسجيل
مع تغير العالم من حولنا، يجب أن يتطور نهجنا تجاه سلامة الفعاليات وأمنها أيضاً. نحن نسعى لبذل كل ما في وسعنا لحماية "ويكيمانيا" كفضاء آمن للتواصل والتعاون والتعلم المشترك، ولهذا الغرض قمنا بتحسين عملية التسجيل في الفعالية. وتعد هذه التحديثات جزءاً من مجموعة أوسع من تدابير السلامة المعززة التي تهدف إلى الحد من المخاطر، وتوفير رؤية أوضح حول هوية الحاضرين، والتماشي بشكل أفضل مع أفضل ممارسات السلامة والأمن. وبمجموعها، تعزز هذه الإجراءات قدرة منظمي الفعالية على التخفيف من حدة المشكلات التي قد تنشأ والاستجابة لها.
في مختلف فعاليات حركة ويكيميديا، بما في ذلك "ويكيمانيا باريس"، سيكون التسجيل للحضور الشخصي عن طريق "طلب دعوة". أما التسجيل للحدث الافتراضي فسيظل دون تغيير. فيما يلي شرح للجدول الزمني والعملية الجديدة؛ ونشكركم مسبقاً على التعرف على هذه الإجراءات الجديدة، وعلى صبركم أثناء قيامنا بتنفيذها.
عملية طلب الدعوة
نظرة عامة: سيتعين على كل من يرغب في التسجيل للحضور الشخصي في "ويكيمانيا باريس" تقديم "طلب دعوة"، وذلك لإتاحة المجال لإجراء مراجعة معمقة لتدابير الثقة والسلامة قبل تأكيد حضورهم. يمثل هذا تغييراً من حيث العمق والترتيب؛ ففي السنوات السابقة، كان الحاضرون يكملون تسجيلهم ثم يخضعون للتدقيق لاحقاً. وقد تم اختبار عملية "طلب الدعوة" هذه بنجاح في فعاليات ويكيميدية أخرى.
يرجى ملاحظة: لا تنطبق هذه العملية على الحاصلين على منح مؤسسة ويكيميديا، الذين خضعوا بالفعل لمراجعة الثقة والسلامة، أو أولئك الذين يرغبون في حضور ويكيمانيا افتراضياً. سيتمكن هؤلاء الحاضرون من التسجيل مباشرة في خطوة واحدة. وسيبقى التسجيل لحضور ويكيمانيا افتراضياً مفتوحاً حتى 24 ساعة قبل بدء الفعالية.
- سيبدأ التسجيل في وقت مبكر بكثير مقارنة بالسنوات السابقة. سيتيح ذلك إجراء مراجعة أكثر عمقاً لتدابير الثقة والسلامة، مع السماح في الوقت ذاته للحاضرين الذين تمت الموافقة عليهم بتأكيد تسجيلهم في وقت كافٍ لاتخاذ ترتيبات السفر.
- بدلاً من التسجيل المباشر، سيبدأ الحاضرون عملية التسجيل بتقديم طلب للحصول على دعوة. ستتم مراجعة الطلبات بشكل دوري، وسيتلقى كل صاحب طلب رداً عبر البريد الإلكتروني في غضون أربعة عشر (14) يوماً.
- سيكون باب التسجيل مفتوحاً من نهاية شهر مارس وحتى 1 مايو، أو حتى نفاد الأماكن المتاحة.
- نحن نتوقع نفاد المقاعد مرة أخرى هذا العام، لذا بادر بتقديم طلب الدعوة الخاص بك مبكراً!
- ستتم مراجعة الطلبات بناءً على اعتبارات الثقة والسلامة وفقاً لأولوية التقديم (الأقدم فالأحدث). وستتولى الفرق ذات الصلة في مؤسسة ويكيميديا، بالتعاون مع الفريق التنظيمي الأساسي لويكيمانيا، مراجعة هذه الطلبات.
- بمجرد الموافقة، سيتلقى الحاضرون إشعاراً عبر البريد الإلكتروني يحتوي على رابط لدفع رسوم التسجيل لتأكيد حضورهم.
- يجب على الحاضرين الضغط على الرابط وإدخال معلومات الدفع الخاصة بهم في غضون سبعة أيام من تلقي البريد الإلكتروني، وإلا فقد يتم إلغاء مكانهم ومنحه لشخص آخر من قائمة الانتظار.
- رسم التسجيل هو 100 دولار أمريكي، وهو مدعوم بشكل كبير من قبل مؤسسة ويكيميديا. ويغطي هذا الرسم حفلتي الافتتاح والختام، والحقائب التذكارية، بالإضافة إلى الوجبات والمشروبات طوال فترة المؤتمر.
- سيتم تحديد عدد طلبات الدعوة التي يمكن تقديمها بناءً على القدرة الاستيعابية للمكان. وبمجرد الوصول إلى هذا العدد، سيتمكن الحاضرون المحتملون من إدراج أسمائهم في قائمة الانتظار. سيضمن ذلك أن يكون العدد الإجمالي للحاضرين متوافقاً مع إدارة الموقع وإرشادات السلامة والإخلاء الخاصة بها.
- بمجرد الوصول إلى الحد الأقصى للعدد، ستكون التذاكر قد نفدت بالكامل ولن يكون بالإمكان تقديم أي طلبات إضافية للحصول على دعوة. من المرجح أن تنفد الأماكن المتاحة للحدث، لذا إذا كنت تخطط للحضور، يرجى إرسال طلبك للحصول على دعوة في أقرب وقت!
- نطلب منكم عدم حجز تذاكر سفر أو إقامات فندقية غير قابلة للاسترداد حتى تتلقوا رسالة تأكيد الحجز عبر البريد الإلكتروني. للحصول على مقترحات حول أماكن الحجز، يرجى الاطلاع على صفحة السفر.
الأسئلة الشائعة
ما الذي تتم مراجعته بالضبط خلال فترة مراجعة الحاضرين؟
تقتصر عمليات المراجعة على اعتبارات الثقة والسلامة لكل شخص يطلب الحضور. لن يُسمح للمستخدمين المحظورين عالمياً بحضور ويكيمانيا، كما ستؤخذ عوامل أخرى متعلقة بالسلامة في الاعتبار، مثل الانتهاكات السابقة لـ سياسة المساحات الودية. ستتم المراجعات حسب أولوية تقديم الطلبات (الأقدم فالأحدث).
لماذا يجب علي دفع رسوم التسجيل لتأكيد مكاني؟
تُقدر رسوم التسجيل في ويكيمانيا بـ 100 دولار أمريكي، وهي مدعومة بشكل كبير من قبل مؤسسة ويكيميديا. تغطي هذه الرسوم تكاليف الطعام في حفلتي الافتتاح والختام، ووجبات الغداء طوال فترة الحدث، والوجبات الخفيفة، والحقائب التذكارية، بالإضافة إلى تكاليف أخرى. نطلب من الحاضرين دفع رسوم التسجيل كإشارة على جديتهم في حضور الحدث. وفي حال تغيرت خططك أو لم تعد قادراً على الحضور، نرجو منك عدم استكمال عملية التسجيل ليتسنى لعضو آخر من المجتمع التسجيل بدلاً منك.
أنا حاصل على منحة من مؤسسة ويكيميديا، هل يجب عليّ انتظار رسالة تأكيد إلكترونية؟
باعتبارها جزءاً من عملية مراجعة المنح، خضع جميع الحاصلين على المنح لتدقيق معايير الثقة والسلامة، وبالتالي لا يحتاجون لخوض هذه المراجعة مرة ثانية. ستتلقى رمز تسجيل يتيح لك إكمال عملية التسجيل في خطوة واحدة ومجاناً.
ماذا لو نفدت تذاكر ويكيمانيا؟
بمجرد الوصول إلى الحد الأقصى لعدد طلبات الدعوة المسموح بها وفقاً للسعة الاستيعابية للحدث، سيتم إغلاق باب تقديم الطلبات. وعندها، سيتمكن الحاضرون المحتملون الآخرون من إدراج أسمائهم في قائمة الانتظار. ننصحكم بتقديم طلب الحصول على دعوتكم في وقت مبكر!
ماذا يحدث إذا لم يتم تأكيد طلبي؟
في حال لم يتم تأكيد طلبك، سيتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني في غضون أربعة عشر (14) يوماً من تاريخ تقديم الطلب. ومع ذلك، نظراً لأن ويكيمانيا حدث هجين بالكامل، فإننا نشجعك على التسجيل لحضور الحدث الافتراضي والانضمام إلى الآخرين عبر الإنترنت.
هل يمكنني الحضور مباشرة والدفع عند الدخول؟
لا، لن تتمكن من الحضور المباشر أو تبادل المقاعد مع شخص آخر؛ حيث سيُسمح بالدخول فقط لمن لديهم دعوة أو تذكرة مؤكدة. إذا كنت تعتقد أن لديك ظرفاً استثنائياً، فيرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني wikimania
wikimedia.org. علماً بأننا لن نرد على الطلبات المقدمة عبر تليجرام أو قنوات التواصل الاجتماعي الأخرى.
ماذا لو أردت الحضور افتراضياً؟
سيكون بإمكان الحاضرين افتراضياً التسجيل في خطوة واحدة، ويمكنهم التسجيل حتى قبل 24 ساعة من بدء ويكيمانيا.
ما هي سياسة الشباب في ويكيمانيا؟
ضماناً لالتزامنا بمعايير سلامة الشباب في ويكيمانيا، لن يُسمح لأي شخص يقل عمره عن 18 عاماً بالتواجد في الحدث ما لم يكن تحت إشراف دائم من قبل أحد الوالدين أو الوصي القانوني. يجب على الوالد أو الوصي القانوني التسجيل كحاضر في ويكيمانيا ومراسلة منظمي الحدث عبر البريد الإلكتروني wikimaniawikimedia.org للحصول على تعليمات إضافية حول كيفية إضافة القاصر إلى حجزهم.
لن يُسمح للشباب دون سن 18 عاماً بحضور حفلتي الافتتاح أو الختام. كما يجب على الوالدين أو الأوصياء القانونيين مراعاة مدى ملاءمة الجلسات التي يختارون حضورها للعائلة، بما في ذلك حفلا الافتتاح والختام اللذان يتضمنان غالباً أضواءً ساطعة وموسيقى صاخبة.
ستتوفر أيضاً دورات مياه مجهزة بمرافق لتغيير حفاضات الأطفال.
كيف تعمل قائمة الانتظار؟
يمكن للحاضرين المحتملين الراغبين في الحضور الشخصي زيارة صفحة التسجيل وإضافة أنفسهم إلى قائمة الانتظار عن طريق إدخال بريدهم الإلكتروني.
المرحلة الأولى: في حال توفر مكان شاغر، سيتلقى الشخص رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لطلب الدعوة. تظل صلاحية هذا الرابط لمدة 48 ساعة فقط؛ لذا، إذا كنت مدرجاً في قائمة الانتظار، يرجى التحقق من بريدك الإلكتروني (بما في ذلك جميع المجلدات) يومياً.
المرحلة الثانية: سيتم التعامل مع الطلب ومعالجته تماماً كما تتم معالجة جميع طلبات الدعوة الأخرى، وسيتلقى صاحب الطلب رداً عبر البريد الإلكتروني في غضون 14 يوماً. وفي حال تمت الموافقة على الطلب، سيتلقى صاحب الطلب رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لبدء عملية الدفع لتأكيد تذكرته.
- Step 3: If the request is approved, you will receive an email with a link to complete registration. Payment must be initiated within 7 days in order to secure your ticket. If you do not initiate payment within 7 days, the system will automatically offer that place to someone else.
الخطوة الثالثة: نُشجع المدرجين في قائمة الانتظار على التحقق من بريدهم الإلكتروني يومياً، بما في ذلك مجلد الرسائل غير المرغوب فيها (Spam) والمجلدات الأخرى، بحثاً عن رسالة من العنوان infoeventyay.com.
Given high demand, will capacity be expanded for the event?
Yes. We are working closely with the venue to expand the capacity of the event by 200 people. This entails booking extra space for the opening ceremony, as well as additional breakout space. The trade-off is that the amphitheater will not be able to accommodate all Wikimania attendees during the opening ceremony. We thank you in advance for your cooperation as we balance attendance between the main amphitheater and the extra space which we will be setting up as a fun lounge with snacks.
What is the current status of the waitlist?
As of 15 May, approximately 130 people have come off the waitlist as the team removes duplicate registrations, processes cancellations, and releases small batches of additional tickets in accordance with the expanded event capacity.
Due to extremely high demand for the event, we believe there are a number of speakers who will be accepted to the program but who will not have been able to secure a ticket in time. The current priority is to ensure that speakers accepted to the program are able to register. Once the full list of speakers is identified in mid-May, we will have a better idea of how many additional places can be offered to individuals on the waitlist. We hope to be able to release remaining places to the waitlist by early June. Following that release, the waitlist will continue to churn at a slower rate as people cancel.