2026:Anmeldung
Freiheit, Gerechtigkeit und Verlässlichkeit
Die Anmeldung für die virtuelle Veranstaltung Wikimania 2026 ist jetzt möglich!
Die Anmeldung für die Teilnahme vor Ort ist bereits ausgebucht, aber Interessierte können sich weiterhin auf die Warteliste setzen lassen. Wer bereits eine Einladung angefordert hat, sollte innerhalb von 14 Tagen nach Einreichung der Anfrage auf eine Antwort per E-Mail achten.
Online-Teilnehmer können sich bis spätestens 24 Stunden vor Beginn der Veranstaltung anmelden.
Die Anmeldung erfolgt über Eventyay, die virtuelle Plattform für die Wikimania.
Siehe Datenschutzerklärung zur Registrierung
Da sich die Welt um uns herum verändert, muss sich auch unser Ansatz in Bezug auf die Sicherheit bei Veranstaltungen weiterentwickeln. Wir wollen alles in unserer Macht Stehende tun, um Wikimania als sicheren Ort der Begegnung, Zusammenarbeit und des gemeinsamen Lernens zu schützen, und haben zu diesem Zweck unseren Anmeldeprozess für die Veranstaltung optimiert. Diese Neuerungen sind Teil eines umfassenderen Pakets an verstärkten Sicherheitsmaßnahmen, die darauf abzielen, Risiken zu minimieren, mehr Transparenz darüber zu schaffen, wer an der Veranstaltung teilnimmt, und uns besser an bewährte Verfahren im Bereich Sicherheit anzupassen. Zusammengenommen verbessern diese Maßnahmen die Fähigkeit der Veranstaltungsorganisatoren, potenzielle Probleme zu mindern und darauf zu reagieren.
Bei allen Veranstaltungen der Wikimedia-Bewegung, einschließlich der Wikimania Paris, erfolgt die Anmeldung zur persönlichen Teilnahme über das Verfahren „Einladung anfordern“. Die Anmeldung zur virtuellen Veranstaltung bleibt unverändert. Der neue Zeitplan und Ablauf werden im Folgenden erläutert. Wir danken Dir im Voraus dafür, dass Du dich mit dem neuen Verfahren vertraut machst, und für Deine Geduld bei dessen Umsetzung.
Antrag für das Einladungsverfahren
Übersicht: Alle, die sich für die persönliche Teilnahme an der Wikimania in Paris anmelden, müssen einen „Einladungsantrag“ ausfüllen, damit vor der Bestätigung Deiner Teilnahme eine gründliche Überprüfung hinsichtlich Vertrauen und Sicherheit durchgeführt werden kann. Dies stellt sowohl eine Änderung hinsichtlich des Umfangs als auch der Reihenfolge dar – in den vergangenen Jahren haben die Teilnehmer zunächst ihre Anmeldung abgeschlossen und wurden erst danach überprüft. Dieses Verfahren des Einladungsantrags wurde bereits erfolgreich bei anderen Wikimedia-Veranstaltungen getestet.
Bitte beachte: Dieses Verfahren gilt nicht für Stipendiaten der Wikimedia Foundation, die bereits einer Vertrauens- und Sicherheitsprüfung unterzogen wurden, oder für diejenigen, die virtuell an der Wikimania teilnehmen möchten. Diese Teilnehmer können sich in einem Schritt direkt anmelden. Die Anmeldung zur virtuellen Teilnahme an der Wikimania bleibt bis 24 Stunden vor Beginn der Veranstaltung offen.
- Die Anmeldung beginnt deutlich früher als in den Vorjahren. Dies ermöglicht eine gründlichere Überprüfung hinsichtlich Vertrauen und Sicherheit, während zugelassene Teilnehmer dennoch rechtzeitig ihre Anmeldung sichern können, um ihre Reisevorbereitungen zu treffen.
- Anstatt sich direkt anzumelden, reichen die Teilnehmer einen Antrag auf Einladung ein. Die Anträge werden fortlaufend geprüft. Jeder Antragsteller erhält innerhalb von vierzehn (14) Tagen eine Antwort per E-Mail.
- Die Anmeldung ist von Ende März bis zum 1. Mai möglich oder solange Plätze verfügbar sind.
- Wir rechnen auch in diesem Jahr mit einem Ausverkauf, reichen Sie Ihre Einladungseinladung daher frühzeitig ein!
- Die Anträge werden unter Berücksichtigung von Vertrauens- und Sicherheitsaspekten in der Reihenfolge ihres Eingangs geprüft. Die Anträge werden von den zuständigen Teams der Wikimedia Foundation gemeinsam mit dem Wikimania-Kernorganisatorenteam geprüft.
- Nach der Freigabe erhalten die Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zur Zahlung der Anmeldegebühr, um ihre Teilnahme zu bestätigen.
- Die Teilnehmer müssen die Gebühr innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt der E-Mail bezahlen, um ihre Teilnahme zu bestätigen; andernfalls verfällt ihr Platz und wird an jemanden auf der Warteliste vergeben.
- Die Teilnahmegebühr beträgt $100 US-Dollar und wird von der Wikimedia Foundation großzügig bezuschusst. Sie deckt die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltungen, Goodie-Bags sowie Speisen und Getränke während der gesamten Konferenz ab.
- Die Anzahl der Einladungsanfragen, die eingereicht werden können, richtet sich nach der Kapazität des Veranstaltungsortes, zuzüglich einer kleinen Warteliste. Dadurch wird sichergestellt, dass die Gesamtzahl der Teilnehmer den Vorgaben der Veranstaltungsleitung sowie deren Sicherheits- und Evakuierungsrichtlinien entspricht.
- Sobald wir die maximale Teilnehmerzahl erreicht haben, sind alle Plätze ausgebucht und es können keine weiteren Einladungsanfragen mehr eingereicht werden. Die Veranstaltung wird voraussichtlich ausverkauft sein. Wenn Du also teilnehmen möchtest, reiche Deine Einladungsanfrage bitte frühzeitig ein!
- Wir bitten Dich, keine nicht erstattungsfähigen Reise- oder Hotelbuchungen vorzunehmen, bevor Du Deine Bestätigungs-E-Mail erhalten hast. Vorschläge für Buchungsmöglichkeiten findest Du auf der Seite „Reisen“.
Häufig gestellte Fragen
Was genau wird während der Überprüfungsphase für Teilnehmer geprüft?
Die Überprüfungen beschränken sich auf Aspekte der Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit jedes einzelnen Teilnehmers, der eine Teilnahme beantragt hat. Nutzer, gegen die eine weltweite Sperre verhängt wurde, dürfen nicht an der Wikimania teilnehmen. Weitere sicherheitsrelevante Faktoren werden ebenfalls berücksichtigt, beispielsweise frühere Verstöße gegen die Friendly Space Policy. Die Überprüfungen erfolgen in der Reihenfolge der eingegangenen Anträge.
Warum muss ich die Anmeldegebühr bezahlen, um mir meinen Platz zu sichern?
Die Anmeldegebühr für die Wikimania beträgt $100 USD. Sie deckt die Verpflegung bei der Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung, Mittagessen während der gesamten Veranstaltung, Snacks, Goodie-Bags und sonstige Kosten ab und wird von der Wikimedia Foundation stark subventioniert. Wir bitten die Teilnehmer, die Anmeldegebühr zu entrichten, um zu zeigen, dass sie ernsthaft an der Teilnahme an der Veranstaltung interessiert sind. Sollten sich Deine Pläne ändern oder solltest Du nicht teilnehmen können, bitten wir Dich, die Anmeldung nicht abzuschließen, damit sich ein anderes Community-Mitglied anmelden kann.
Ich bin Stipendiat der Wikimedia Foundation. Muss ich auf eine Bestätigungs-E-Mail warten?
Im Rahmen des Stipendienprüfungsverfahrens wurden alle Stipendiaten bereits einer Vertrauens- und Sicherheitsüberprüfung unterzogen und müssen daher keine zweite durchlaufen. Du erhältst einen Registrierungscode, mit dem Du die Anmeldung in einem Schritt und kostenlos abschließen können.
Was passiert, wenn die Wikimania ausverkauft ist?
Die Anzahl der Einladungsanfragen, die eingereicht werden können, ist entsprechend der Veranstaltungskapazität begrenzt; zusätzlich gibt es eine kleine Warteliste. Sobald diese Anzahl erreicht ist, wird die Möglichkeit zur Beantragung einer Einladung geschlossen. Beantrage Deine Einladung also frühzeitig!
Was passiert, wenn meine Anfrage nicht bestätigt wird?
Wenn Ihre Anfrage nicht bestätigt wird, werden Sie innerhalb von vierzehn (14) Tagen nach Einreichung Ihrer Anfrage per E-Mail benachrichtigt. Da die Wikimania jedoch eine vollständig hybride Veranstaltung ist, empfehlen wir Dir, sich für die virtuelle Veranstaltung anzumelden und online mit anderen teilzunehmen.
Kann ich ohne Anmeldung vorbeikommen und die Gebühren am Eingang bezahlen?
Nein, Du kannst nicht ohne Anmeldung vorbeikommen oder Deine Platz mit jemand anderem tauschen. Nur Personen mit einer bestätigten Einladung/einem bestätigten Ticket erhalten Zutritt. Wenn Du der Meinung sind, dass bei Ihnen außergewöhnliche Umstände vorliegen, sende uns bitte eine E-Mail an wikimania
wikimedia.org. Wir beantworten keine Anfragen, die über Telegram oder andere Social-Media-Kanäle gestellt werden.
Was ist, wenn ich virtuell teilnehmen möchte?
Teilnehmer, die virtuell teilnehmen, können sich in einem Schritt anmelden und dies bis zu 24 Stunden vor Beginn der Wikimania tun.
Wie lauten die Richtlinien für Minderjährige bei der Wikimania?
Um sicherzustellen, dass wir unser Engagement für die Sicherheit von Jugendlichen bei der Wikimania aufrechterhalten können, ist der Zutritt zur Präsenzveranstaltung für Personen unter 18 Jahren nur gestattet, wenn sie jederzeit von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten beaufsichtigt werden. Der Elternteil oder Erziehungsberechtigte muss sich als Wikimania-Teilnehmer registrieren und eine E-Mail an die Veranstaltungsorganisatoren unter wikimaniawikimedia.org senden, um weitere Anweisungen zum Hinzufügen eines Minderjährigen zu seiner Buchung zu erhalten.
Jugendliche unter 18 Jahren haben keinen Zutritt zur Eröffnungs- oder Abschlussparty, und Eltern/Erziehungsberechtigte sollten die Familienfreundlichkeit der Veranstaltungen berücksichtigen, an denen sie teilnehmen möchten, einschließlich der Eröffnungs- und Abschlusszeremonien, bei denen oft Lichtshows und laute Musik zum Einsatz kommen.
Es werden auch barrierefreie Toiletten zum Windelwechseln zur Verfügung stehen.
Wie funktioniert die Warteliste?
Interessierte, die persönlich teilnehmen möchten, können die Anmeldeseite aufrufen und sich durch Eingabe ihrer E-Mail-Adresse auf die Warteliste setzen lassen.
- Schritt 1: Sobald ein Platz frei wird, erhält die nächste Person auf der Warteliste eine E-Mail mit einem Link, über den sie eine Einladung anfordern kann. Dieser Link ist 48 Stunden lang gültig. Wenn du also auf der Warteliste stehst, überprüfe bitte täglich alle Ordner in deinem E-Mail-Postfach auf eine Nachricht von info@eventyay.com. Wenn du die Einladung nicht innerhalb von 48 Stunden anforderst, wird der Platz automatisch an eine andere Person vergeben.
- Schritt 2: Deine Anfrage bezüglich einer Einladung wird anschließend von unserem Trust-and-Safety-Team bearbeitet. Du erhältst innerhalb von 14 Tagen eine Antwort per E-Mail.
- Schritt 3: Wenn der Antrag genehmigt wird, erhältst du eine E-Mail mit einem Link zum Abschluss der Anmeldung. Die Zahlung muss innerhalb von 7 Tagen erfolgen, um deinen Platz zu sichern. Wenn du die Zahlung nicht innerhalb von 7 Tagen vornimmst, wird der Platz automatisch an eine andere Person vergeben.
Personen auf der Warteliste werden gebeten, täglich ihre E-Mails zu überprüfen – einschließlich des Spam-Ordners und anderer Ordner –, ob eine Nachricht von infoeventyay.com eingegangen ist.
Wird die Kapazität für die Veranstaltung angesichts der hohen Nachfrage erweitert?
Ja. Wir arbeiten eng mit dem Veranstaltungsort zusammen, um die Kapazität der Veranstaltung um 200 Personen zu erweitern. Dies beinhaltet die Buchung zusätzlicher Räumlichkeiten für die Eröffnungsfeier sowie weiterer Breakout-Räume. Der Nachteil dabei ist, dass das Amphitheater während der Eröffnungsfeier nicht alle Wikimania-Teilnehmende aufnehmen kann. Wir danken dir im Voraus für deine Mitarbeit, während wir die Teilnehmerzahl zwischen dem Hauptamphitheater und dem zusätzlichen Raum, den wir als Lounge mit Snacks einrichten werden, aufteilen.
Wie ist der aktuelle Stand der Warteliste?
Bis zum 15. Mai sind etwa 130 Personen von der Warteliste gestrichen worden, da das Team doppelte Anmeldungen entfernt, Stornierungen bearbeitet und entsprechend der erhöhten Veranstaltungskapazität kleine Kontingente zusätzlicher Tickets freigibt.
Aufgrund der extrem hohen Nachfrage nach der Veranstaltung gehen wir davon aus, dass es eine Reihe von Referenten gibt, die zwar in das Programm aufgenommen wurden, aber nicht rechtzeitig ein Ticket sichern konnten. Derzeit liegt unser Schwerpunkt darauf, sicherzustellen, dass die in das Programm aufgenommenen Referenten sich anmelden können. Sobald Mitte Mai die vollständige Referentenliste feststeht, werden wir einen besseren Überblick darüber haben, wie viele zusätzliche Plätze wir den Personen auf der Warteliste anbieten können. Wir hoffen, die verbleibenden Plätze bis Anfang Juni an die Warteliste vergeben zu können. Nach dieser Freigabe wird sich die Warteliste aufgrund von Absagen weiterhin langsam verändern.