2026: Inscripción
Libertad, Equidad, Fiabilidad
¡Ya está abierto el plazo de inscripción para el evento virtual Wikimania 2026!
Los lugares para asistir presencialmente están agotados, pero quienes deseen asistir pueden inscribirse en la lista de espera mediante el botón de registro. Quienes ya hayan solicitado una invitación recibirán una respuesta por correo electrónico en un plazo de 14 días a partir de la fecha de envío de la solicitud.
Las personas que asistirán en modalidad virtual pueden registrarse hasta 24 horas antes del evento.
El registro se realiza en Eventyay, la plataforma virtual de Wikimania.
Consulta la declaración de privacidad del registro.
A medida que el mundo que nos rodea cambia, nuestro enfoque de seguridad y seguridad de eventos debe evolucionar también. Queremos hacer todo lo posible para proteger Wikimania como un espacio seguro para conexión, colaboración y aprendizaje compartido, y hemos refinado nuestro proceso de registro de eventos para ese propósito. Estas actualizaciones forman parte de un conjunto más amplio de medidas de seguridad aumentadas destinadas a reducir el riesgo, proporcionar más visibilidad sobre quién asiste y alinearse mejor con las mejores prácticas de seguridad y seguridad. En conjunto, estas medidas mejoran la capacidad de los organizadores de eventos para mitigar y responder a los problemas que puedan surgir.
En todos los eventos del movimiento Wikimedia, incluida Wikimania París, el registro para la asistencia en persona será mediante "solicitar una invitación". El registro para el evento virtual permanecerá sin cambios. La nueva línea de tiempo y el proceso se explican a continuación. Les agradecemos de antemano que se familiaricen con el nuevo proceso y que tengan paciencia mientras lo implementamos.
Solicitud de proceso de invitación
Información general: Todas las personas que se registren para asistir a Wikimania presencialmente en París deberán hacerlo mediante una «Solicitud de invitación» para permitir una revisión exhaustiva de confianza y seguridad antes de confirmar su asistencia. Esto supone un cambio tanto en la profundidad como en el procedimiento: en años anteriores, los asistentes completaban su registro y posteriormente se sometían a la verificación. Este proceso de Solicitud de invitación ya se ha implementado con éxito en otros eventos de Wikimedia.
Nota: Este proceso no se aplica a las personas becarias de la Fundación Wikimedia, quienes ya han pasado la revisión de confianza y seguridad, ni a quienes deseen asistir a Wikimania virtualmente. Estos últimos podrán registrarse directamente en un solo paso. El registro para asistir a Wikimania virtualmente permanecerá abierto hasta 24 horas antes del evento.
- El registro se iniciará mucho antes que en años anteriores. Esto permitirá una revisión más profunda de confianza y seguridad, mientras que permitirá a las personas asistentes aprobadas asegurar su registro a tiempo para hacer los preparetivos del viaje.
- En lugar de registrarse directamente, las personas asistentes deberán iniciar el proceso enviando una solicitud de invitación. Las solicitudes se revisarán de forma continua. Cada solicitante recibirá una respuesta por correo electrónico en un plazo de catorce (14) días.
- Las inscripciones estarán abiertas desde finales de marzo hasta el 1 de mayo, o hasta agotar los lugares disponibles.
- Esperamos agotar las entradas de nuevo este año, ¡así que envíe su solicitud de invitación con antelación!
- Las solicitudes se revisarán en función de criterios de confianza y seguridad, según el orden de recepción. La revisión estará a cargo de los equipos pertinentes de la Fundación Wikimedia, junto con el Equipo Organizador Principal de Wikimania.
- Una vez aprobada su solicitud, las personas asistentes recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace para pagar la cuota de inscripción y confirmar su asistencia.
- Las personas asistentes deberán hacer clic en el enlace e introducir sus datos de pago en un plazo de siete días a partir de la recepción del correo electrónico; de lo contrario, perderán su lugar y este se asignará a alguien de la lista de espera.
- La cuota de inscripción es de 100 dólares estadounidenses y está subsidiada en gran medida por la Fundación Wikimedia. Incluye los eventos de inauguración y clausura, obsequios, comida y bebida durante toda la conferencia.
- El número de solicitudes de invitación que se pueden enviar se determinará en función del aforo del recinto. Una vez alcanzado ese límite, las posibles personas asistentes podrán apuntarse a una lista de espera. Esto garantizará que el número total de asistentes se ajuste al aforo y a los lineamientos de seguridad y evacuación del recinto.
- Una vez que alcancemos el número máximo de lugares, se agotarán y no se aceptarán más solicitudes de invitación. Es probable que el evento se agote, así que si planeas asistir, ¡envía tu solicitud de invitación con anticipación!
- Le pedimos que no reserve viajes o alojamientos de hotel no reembolsables hasta que reciba su correo electrónico de confirmación. Para obtener sugerencias sobre dónde reservar, consulte la página Viajes.
Preguntas frecuentes
¿Qué se revisa exactamente durante el período de revisión de las personas asistentes?
Las revisiones se limitan a consideraciones de confianza y seguridad para cada participante solicitante. Las personas usuarias con bloqueo global no podrán asistir a Wikimania. También se considerarán otros factores relacionados con la seguridad, como infracciones previas de la Política de Espacio Amigable. Las revisiones se realizarán por orden de llegada.
¿Por qué debo pagar la cuota de inscripción para asegurar mi lugar?
La cuota de inscripción para Wikimania es de 100 USD. Esta incluye la comida en la inauguración y cierre del evento, almuerzos durante el mismo, refrigerios, obsequios y otros gastos, y está subsidiada en gran medida por la Fundación Wikimedia. Solicitamos a las personas asistentes que paguen la cuota de inscripción como muestra de su interés en asistir al evento. Si sus planes cambian o no puede asistir, le pedimos que no complete la inscripción para que otro miembro de la comunidad pueda registrarse.
Soy una persona becada por la Fundación Wikimedia. ¿Debo esperar a recibir un correo electrónico de confirmación?
Como parte del proceso de revisión de las becas, todas las personas becarias han pasado por la verificación de confianza y seguridad y por lo tanto, no necesitan pasar por una segunda. Recibirán un código de registro que les permitirá completar el registro en un solo paso y de forma gratuita.
¿Qué pasaría si Wikimania se agota?
El número de solicitudes de invitación que pueden presentarse será limitado de acuerdo con el aforo de la sede. La posibilidad de solicitar una invitación se cerrará una vez que hayamos alcanzado ese número, y otros posibles personas asistentes podrán poner su nombre en la lista de espera. ¡Les aconsejamos que solicite su invitación lo más pronto posible!
¿Qué sucede si mi solicitud no es aceptada?
Si tu solicitud no resulta aceptada, se te informará por correo electrónico en un plazo de catorce (14) días a partir de la fecha de envío de la solicitud. No obstante, dado que Wikimania es un evento totalmente híbrido, te animamos a que te inscribas para asistir al evento virtual y unirte al resto de participantes en línea.
¿Puedo entrar sin reserva y pagar la entrada al llegar?
No, no se permitirá el acceso sin reserva ni el intercambio de lugares. Solo se admitirán las personas con invitación o entrada confirmada. Si consideras que tienes una circunstancia excepcional, envíanos un correo electrónico a wikimania@wikimedia.org. No responderemos a solicitudes realizadas a través de Telegram u otras redes sociales.
¿Y si quiero asistir de forma virtual?
Las personas asistentes que se unan virtualmente podrán registrarse en un solo paso y pueden registrarse hasta 24 horas antes de que comience Wikimania.
¿Cuál es la política de Wikimania para la juventud?
Para garantizar la seguridad de las juventudes en Wikimania, no se permitirá la entrada a menores de 18 años al evento presencial a menos que estén supervisados en todo momento por un familiar/tutor legal. El familiar/tutor legal deberá registrarse como asistente de Wikimania y enviar un correo electrónico a las personas organizadoras del evento a wikimania@wikimedia.org para obtener instrucciones adicionales sobre cómo agregar a una persona menor a su reserva.
No se permitirá la entrada a menores de 18 años a la fiesta de inauguración ni a la de clausura, y se recomienda a los familiares/tutores legales que consideren la idoneidad para toda la familia de las sesiones a las que decidan asistir, incluidas las ceremonias de apertura y clausura, que suelen tener luces y música alta.
También habrá baños accesibles para cambiar pañales.
¿Cómo funciona la lista de espera?
Los posibles asistentes en persona pueden visitar la página de registro y agregarse a la lista de espera ingresando una dirección de correo electrónico.
- Paso 1: Si se libera un cupo, la siguiente persona en la lista de espera recibirá un correo electrónico con un enlace para solicitar una invitación. Este enlace tendrá una validez de 48 horas; por lo tanto, si se encuentra en la lista de espera, le recomendamos revisar diariamente todas las carpetas de su correo electrónico en busca de un mensaje de info@eventyay.com. Si no completa la solicitud de invitación en el plazo de 48 horas, el sistema ofrecerá automáticamente el lugar a otra persona.
- Paso 2: Su solicitud de invitación será procesada por nuestro equipo de confianza y seguridad. Puede esperar una respuesta por correo electrónico en 14 días.
- Paso 3: Si se aprueba la solicitud, recibirás un correo electrónico con un enlace para completar el registro. El pago debe iniciarse en un plazo de 7 días para asegurar tu entrada. Si no inicias el pago en un plazo de 7 días, el sistema ofrecerá automáticamente ese lugar a otra persona.
Se recomienda a las personas en la lista de espera que revisen su correo electrónico a diario, incluyendo las carpetas de spam y otras, en busca de un mensaje de info
eventyay.com.
Dada la alta demanda, ¿se ampliará la capacidad para el evento?
- Sí, es cierto. Estamos trabajando en estrecha colaboración con el lugar para ampliar la capacidad del evento en 200 personas. Esto implica reservar espacio adicional para la ceremonia de apertura, así como espacio adicional para salir. El compromiso es que el anfiteatro no podrá acomodar a todos los asistentes de Wikimania durante la ceremonia de apertura. Le agradecemos por adelantado su cooperación para equilibrar la asistencia entre el anfiteatro principal y el espacio adicional que vamos a crear como un salón divertido con bocadillos.
¿Cuál es el estado actual de la lista de espera?
Con fecha de 15 de mayo, aproximadamente 130 personas han salido de la lista de espera, ya que el equipo elimina las inscripciones duplicadas, procesa las cancelaciones y libera pequeños lotes de entradas adicionales de acuerdo con la capacidad ampliada del evento.
Debido a la altísima demanda del evento, creemos que varias personas ponentes que serán aceptados en el programa no habrán podido conseguir su entrada a tiempo. Nuestra prioridad actual es asegurar que las personas ponentes aceptadas puedan inscribirse. Una vez que tengamos la lista completa de ponentes a mediados de mayo, podremos calcular mejor cuántas plazas adicionales podemos ofrecer a las personas en lista de espera.
Esperamos poder liberar las plazas restantes a principios de junio. Tras esta liberación, la lista de espera seguirá avanzando a un ritmo más lento a medida que la gente cancele su asistencia.