2026:Ilmoittautuminen

Liberté, Équité, Fiabilité

Portal

Home

Program

Team challenges

Organizers

Registration

Communications

Travel

Other

Ilmoittautuminen etäosallistumiseen sulkeutuu 24 tuntia ennen tapahtuman alkua.

In-person tickets were sold out. No tickets were sold at the venue.

Ilmoittautuminen tehdään Eventyayssa, Wikimanian virtuaalialustalla
Katso ilmoittautumisen tietosuojalausunto

The program of Wikimania 2026 is available to view for historical interest.
Virtual attendees can watch all sessions, except the ones in room C+D, and the ones that have the no-recording logo. A chat was provided on the Eventyay platform for remote participation.

Program page

Maailman muuttuessa myös meidän lähestymistapamme tapahtumien turvallisuuden suhteen on muututtava. Haluamme tehdä kaiken voitavamme sen eteen, että Wikimania olisi turvallinen paikka yhteistyölle, jaetulle oppimiselle ja yhteyksien luomiselle. Olemme sen vuoksi kehittäneet ilmoittautumisprosessia. Muutokset ovat osa laajempaa turvallisuustoimenpiteiden joukkoa, joiden tarkoituksena on vähentää riskejä, tuoda enemmän näkyvyyttä siihen, ketkä osallistuvat tapahtumaan, ja asettaa tapahtuma paremmin linjaan turvallisuuden parhaiden käytäntöjen kanssa. Yhdessä kaikki toimenpiteet parantavat tapahtuman järjestäjien kykyä lieventää ja vastata mahdollisiin ongelmiin.

Wikimedian tapahtumien eli myös Wikimania Pariisin lähiosallistumiseen ilmoittautuminen tapahtuu pyytämällä kutsu tapahtumaan. Etäosallistumiseen ilmoittautuminen ei muutu. Uusi aikataulu ja prosessi on avattu tarkemmin ohessa. Kiitämme teitä etukäteen uuteen prosessiin tutustumisesta ja kärsivällisyydestänne.

Kutsun pyytäminen

Overview: Everyone registering to join Wikimania in-person in Paris will register through a “Request for invitation” in order to allow for an in-depth trust and safety review before their attendance is confirmed. This represents both a change in depth and in order – in previous years, attendees would complete their registration and undergo vetting afterwards. This Request for invitation process has now been piloted successfully at other Wikimedia events.

Please note: This process does not apply to Wikimedia Foundation scholars, who have already undergone trust and safety review, or those that want to attend Wikimania virtually. Those attendees will be able to register directly in one step. Registration to attend Wikimania virtually will remain open until 24 hours before the event.

• Registration will launch significantly earlier than in previous years. This will allow for a more in-depth trust and safety review, while still allowing approved attendees to secure their registration in time to make travel arrangements.
• Rather than registering directly, attendees will begin registration by submitting a request for invitation. Requests will be reviewed on a rolling basis. Each requester will receive a response via email within fourteen (14) days.
• Registration will be open from the end of March until 1 May, or while slots last.
  • We expect to sell out again this year, so submit your request for invitation early!
• Requests will be reviewed for trust and safety considerations on a first-submitted, first-reviewed basis. Requests will be reviewed by the relevant teams at the Wikimedia Foundation, together with the Wikimania Core Organizing Team.
• Once approved, attendees will receive an email notification with a link to pay the registration fee to confirm their attendance.
  • Attendees must click the link and input their payment information within seven days of receiving the email or their spot may be forfeited and given to someone on the waitlist.
• The registration fee is $100USD and is heavily subsidized by the Wikimedia Foundation. It covers opening and closing events, goodie bags, and food and beverage throughout the conference.
• The number of requests for invitation that may be submitted will be set based on the capacity of the venue. Once we hit that number, prospective attendees will be able to put their name on a waitlist. This will ensure the total number of attendees is in line with the venue management and their safety/evacuation guidelines.
• Once we hit the maximum number, we will have sold out and no additional requests for invitation will be able to be submitted. The event is likely to sell out, so if you are planning to attend, please send your request for invitation early!
• We request that you do not book non-refundable travel or hotel accommodations until you receive your confirmation email. For suggestions on where to book, see the Travel page.

UKK

Mitä osallistujien arviointijakson aikana tarkalleen ottaen arvioidaan?

Reviews are limited to trust and safety considerations for each requesting attendee. Users that are globally banned will not be permitted to attend Wikimania. Other factors related to safety will also be considered such as previous violations of the Friendly Space Policy. Reviews will be conducted on a first-submitted, first-reviewed basis.

Miksi minun on paikasta varmistuakseni maksettava osallistumismaksu?

Wikimanian osallistumismaksu on 100 Yhdysvaltain dollaria. Se kattaa tapahtuman avajais- ja sulkemispäivän ruokatarjoilut, tapahtuman ajan tarjottavat lounaat, välipalat, osallistujalahjat ja muut kustannukset. Wikimedia Foundation tukee osallistumismaksuja voimakkaasti. Pyydämme osallistujia maksamaan osallistumaksun osoittaakseen, että he ovat osallistumisestaan vakavissaan. Jos suunnitelmasi muuttuvat tai et voi tulla, pyydämme, että et suorita ilmoittautumisprosessia loppuun. Siten annat toiselle yhteisön jäsenelle tilaisuuden osallistua.

As part of the scholarship review process, all scholars have had trust and safety vetting and thus do not need to go through a second one. You will receive a registration code that will allow you to complete registration in one step and free of charge.

Mitä jos paikat Wikimaniaan myydään loppuun?

Kutsupyyntöjen määrä on rajoitettu tapahtuman kapasiteetin mukaan. Kun kapasiteetti on saavutettu, poistamme mahdollisuuden lähettää kutsupyyntöjä. Sen jälkeen halukkaat osallistujat voivat lisätä nimensä odotuslistalle. Suosittelemme pyytämään kutsun tarpeeksi aikaisin!

If your request is not confirmed, you will be advised via email within fourteen (14) days of submitting your request. However, as Wikimania is a fully hybrid event and we encourage you to register to attend the virtual event and join others online.

Voinko osallistua tapahtumaan ilmoittautumatta ja maksaa osallistumismaksun paikan päällä?

Et. Tapahtumaan ei voi osallistua ilman ennakkoilmoittauutmista. Et voi myöskään vaihtaa paikkaa jonkun toisen kanssa. Sisään pääsevät vain ne osallistujat, joilla on vahvistettu kutsu tai lippu. Jos uskot, että sinun tilanteesi on erityinen, lähetäthän sähköpostia osoitteeseen wikimaniawikimedia.org. Emme vastaa Telegramiin tai muihin sosiaalisen median kanaviin lähetettyiin pyyntöihin.

Entä jos haluan osallistua etänä?

Etäosallistujien tapahtumaan ilmoittautuminen on yksivaiheinen ja päättyy 24 tuntia ennen Wikimanian alkamista.

Mikä on Wikimanian linjaus nuorten suhteen?

Jotta voimme pitää huolta nuorten turvallisuudesta Wikimaniassa, alle 18-vuotiaat eivät saa osallistua tapahtumaan paikan päällä ilman vanhemman tai laillisen huoltajan läsnäoloa. Vanhemman tai huoltajan on ilmoittauduttava osallistujaksi ja lähetettävä sähköpostia järjestäjille osoitteeseen wikimaniawikimedia.org. Sähköpostitse lähetetään lisätietoja siitä, miten alaikäisen voi lisätä varaukseen.

Alle 18-vuotiaiden ei ole sallittua osallistua avajais- ja sulkemisjuhlaan. Ennen istuntoon ilmoittautumista vanhemman tai huoltajan kannattaa myös pohtia istunnon lapsiystävällisyyttä. Avajais- ja sulkemisseremonioissa on usein valoja ja kovaa musiikkia.

Paikan päällä on esteettömiä vessoja, joissa on tilat vaipanvaihtoa varten.

Kuinka odotuslista toimii?

Henkilöt, jotka haluavat osallistua tapahtumaan paikan päällä, voivat lisätä sähköpostiosoitteensa odotuslistalle ilmoittautumissivulla.

• Vaihe 1: Jos paikka vapautuu, seuraavana odotuslistalla oleva henkilö saa sähköpostin, jossa on linkki kutsupyynnön lähettämistä varten. Linkki toimii 48 tunnin ajan. Jos olet odotuslistalla, tarkistathan sähköpostisi päivittäin. Sähköposti lähetetään osoitteesta info@eventyay.com. Jos et lähetä kutsupyyntöä 48 tunnin kuluessa linkin saamisestasi, järjestelmä tarjoaa paikkaa automaattisesti jollekulle toiselle.

• Vaihe 2: Luottamus- ja turvallisuustiimimme käsittelee kutsupyyntösi ja lähettää vastauksen sähköpostitse 14 päivän sisällä.

• Vaihe 3: Jos pyyntösi hyväksytään, saat sähköpostin, jossa olevasta linkistä voit viimeistellä ilmoittautumisesi. Jotta varmistat paikkasi, maksutoimeksianto on aloitettava 7 päivän kuluessa. Jos et aloita maksutoimeksiantoa 7 päivän kuluessa, järjestelmä tarjoaa paikkaa automaattisesti jollekulle toiselle.

Rohkaisemme odotuslistalla olevia henkilöitä tarkastamaan sähköpostinsa päivittäin, myös roskapostin ja muut kansiot. Viestit lähetetään osoitteesta infoeventyay.com.

Yes. We are working closely with the venue to expand the capacity of the event by 200-300 people. This entails booking extra space for the opening ceremony, as well as additional breakout space. The trade-off is that the amphitheater will not be able to accommodate all Wikimania attendees during the opening ceremony. We thank you in advance for your cooperation as we balance attendance between the main amphitheater and the extra space which we will be setting up as a fun lounge with snacks.

Mikä on odotuslistan tämänhetkinen tilanne?

10. heinäkuuta 2026 tilanne on, että odotuslistalta on poistunut noin 350 henkilöä. Henkilöitä poistuu, kun tapahtumatiimi poistaa tuplailmoittautumisia, käsittelee peruutuksia ja julkaisee lisää lippuja sitä mukaa, kun kapasiteettia kasvatetaan.

Speakers of accepted sessions who did not get to register for the event in time have now been able to register for the event. We have now released the tickets not needed by speakers to the waitlist. The waitlist will now continue to churn, at a slower rate, as people cancel and as we refine final numbers.