2026:Inscription
Liberté, Équité, Fiabilité
Les inscriptions pour l'événement virtuel de la Wikimania 2026 sont ouvertes !
Les inscriptions pour la participation en présentiel sont complètes, mais les personnes souhaitant y assister peuvent toujours s'inscrire sur la liste d'attente. Celles qui ont déjà envoyé une demande d'invitation sont priées de surveiller leur boîte mail : elles recevront une réponse dans les 14 jours suivant l'envoi de leur demande.
Les participants virtuels peuvent s'inscrire jusqu'à 24 heures avant l'événement.
L'inscription se déroule sur Eventyay, la plateforme virtuelle de Wikimania.
Consulter la déclaration de confidentialité.
Dans un monde changeant, notre approche de la sécurité en événements doit aussi évoluer. Nous voulons faire tout notre possible pour assurer que la Wikimania soit un espace où les wikimédiens et wikimédiennes, et nous avons affiné notre processus d'inscription à l'événement à cet effet. Ces mises à jour font partie d'un ensemble plus large de mesures de sécurité accrues visant à réduire les risques, à accroître notre visibilité sur nos participants et à mieux prendre en compte sur les politiques de sécurité de Trust and Safety. Si l'ensemble des participants joue le jeu, ces nouvelles mesures amélioreront la capacité des organisateurs à réduire et répondre aux problèmes qui peuvent survenir.
Dans les événements du mouvement Wikimedia, y compris Wikimania Paris, l'inscription pour la participation en personne se fera désormais en soumettant une " demande d'invitation ". L'inscription à l'événement virtuel restera inchangée. La nouvelle chronologie et le processus sont expliqués ci-dessous. Merci d'avance pour votre compréhension et votre patience dans la mise en œuvre de ce nouveau processus.
Processus de demande d'invitation
Aperçu : Toute personne s'inscrivant pour participer à Wikimania en présentiel à Paris devra remplir une « demande d'invitation » afin de permettre une vérification par Trust&Safety avant de confirmer sa participation. Ce processus marque un changement sur le fond et la forme : les années précédentes, les participants s'inscrivaient, et n'étaient soumis à une vérification que dans un second temps. Cette procédure de demande d'invitation a été testée avec succès lors d'autres événements Wikimedia.
Remarque : Ce processus ne s'applique pas aux boursiers financés par la Fondation Wikimedia (processus de bourses de la Wikimania), car ils ont déjà fait l'objet d'une vérification de Trust&Safety, ni aux personnes souhaitant participer à Wikimania en ligne. Ces participants pourront s'inscrire directement en une seule étape. Les inscriptions pour participer à Wikimania en ligne resteront ouvertes jusqu'à 24 heures avant l'événement.
- Les inscriptions ouvriront nettement plus tôt que les années précédentes. Cela permettra une vérification Trust&Safety avant confirmation d'inscription, tout en permettant aux participants acceptés de s'inscrire à temps pour organiser leur voyage.
- Au lieu de s'inscrire directement, les participants débutent leur inscription en soumettant une demande d'invitation. Les demandes seront examinées au fil de l'eau par Trust&Safety. Chaque demandeur recevra une réponse par courriel sous deux semaines.
- Les inscriptions seront ouvertes du 30 mars au 1er mai maximum, mais fermeront dès que les places seront épuisées.
- Nous nous attendons à arriver rapidement à épuisement des places comme l'année dernière, alors soumettez votre demande d'invitation le plus tôt possible.
- Les demandes d'invitation seront examinées à mesure qu'elles sont soumises. Elles seront traitées par les équipes dédiées à ce sujet à la Fondation Wikimedia, ainsi que par l'équipe d'organisation de la Wikimania.
- Une fois approuvés, les participants recevront une notification par mail, avec un lien pour payer les frais d'inscription afin de confirmer leur présence.
- Les participants doivent cliquer sur le lien et saisir leur information de paiement dans les sept jours suivant la réception du courriel d'approbation, sous peine de perdre leur place qui serait donnée à quelqu'un sur la liste d'attente.
- Le coût d'inscription est de 100 USD (84 € ou 56 800 FCFA). Il couvre la participation à la conférence, aux événements d'ouverture et de clôture, goodies, déjeuners, pauses café pendant les 5 jours de conférence. Ces prestations représentent plus que 100 USD, aussi votre inscription est-elle fortement subventionnée par la Fondation Wikimedia.
- Le nombre total de demandes d’invitation pouvant être soumises sera défini en fonction de la capacité du lieu. Une fois ce nombre atteint, les personnes intéressées pourront s’inscrire sur une liste d’attente. Cela garantira que le nombre total de participants respecte les exigences de gestion du site, ainsi que les consignes de sécurité et d’évacuation.
- Une fois le nombre maximal atteint, l’événement sera complet et aucune nouvelle demande d’invitation ne pourra être soumise. L’événement est susceptible d’afficher complet, donc si vous prévoyez d’y assister, veuillez soumettre votre demande d’invitation dès que possible !
- Nous vous recommandons de ne pas réserver de voyage ou d’hébergement non remboursable avant d’avoir reçu votre e-mail de confirmation. Pour plus de conseils en terme d'hébergement et de transports, veuillez consulter la page Travel.
FAQ
Que se passe-t-il exactement lors de la période d'examen des participants ?
L'examen se limite aux considérations de Trust&Safety pour chaque demandeur d'invitation. Les utilisateurs faisant l'objet d'un bannissement global ne seront pas autorisés à assister à la Wikimania. D'autres facteurs liés à la sécurité seront également pris en compte, tels que les violations antérieures de la Politique de convivialité. Les demandes seront traitées par ordre d'arrivée.
Pourquoi dois-je payer les frais d'inscription pour confirmer ma place ?
Les frais d'inscription à la Wikimania s'élèvent à 100 $ USD. Ce montant couvre la restauration lors de l'ouverture et de la clôture de l'événement, les déjeuners, les collations, les goodies ainsi que d'autres frais. Ce montant est largement subventionné par la Fondation Wikimedia. Nous demandons aux participants de régler ces frais pour confirmer leur intention réelle de participer. Si vos projets changent ou si vous ne pouvez plus venir, nous vous demandons de ne pas finaliser votre inscription afin qu'un autre membre de la communauté puisse s'inscrire.
Je suis boursier de la Fondation Wikimedia. Dois-je attendre de recevoir un e-mail de confirmation ?
Dans le cadre du processus d'attribution des bourses, tous les boursiers ont déjà fait l'objet d'une vérification de Trust&Safety et n'ont donc pas besoin de repasser cette étape. Vous recevrez un code d'inscription qui vous permettra de finaliser votre inscription en une seule étape et gratuitement.
Que se passe-t-il si Wikimania affiche complet ?
Le nombre de demandes d'invitation pouvant être soumises est limité en fonction de la capacité de l'événement, avec une petite liste d'attente. La possibilité de demander une invitation sera clôturée une fois ce nombre atteint, nous vous conseillons donc de faire votre demande rapidement !
Que se passe-t-il si ma demande n'est pas confirmée ?
Si votre demande est refusée, vous en serez informé par e-mail dans les quatorze (14) jours suivant votre soumission. Une bonne partie des conférences sera enregistrée et mise à disposition sur youtube et/ou wikimedia commons, et vous retrouverez les liens correspondants sur le site de la Wikimania.
Puis-je me présenter sans inscription et payer sur place ?
Non, il ne sera pas possible de se présenter spontanément ou d'échanger sa place avec quelqu'un d'autre. Seules les personnes munies d'une invitation nominative ou d'un billet confirmé seront admises. Si vous estimez faire face à une circonstance exceptionnelle, merci de nous contacter par e-mail à wikimania@wikimedia.org. Nous ne répondrons à aucune demande formulée via Telegram ou autres réseaux sociaux.
Que faire si je souhaite participer virtuellement ?
Les participants rejoignant l'événement à distance pourront s'inscrire en une seule étape, et ce jusqu'à 24 heures avant le début de Wikimania.
Quelle est la politique concernant les mineurs à Wikimania ?
Afin de respecter notre engagement envers la sécurité des jeunes à Wikimania, toute personne de moins de 18 ans ne sera pas admise à l'événement en présentiel à moins d'être supervisée en tout temps par un parent ou un responsable légal. Le parent ou tuteur doit s'inscrire en tant que participant et envoyer un e-mail aux organisateurs à wikimania
wikimedia.org pour obtenir des instructions supplémentaires sur l'ajout d'un mineur à sa réservation.
Les mineurs ne seront pas admis aux fêtes d'ouverture ou de clôture (après 18h). Les parents et tuteurs légaux sont invités à vérifier si les sessions auxquelles ils souhaitent assister sont adaptées aux familles, y compris les cérémonies d'ouverture et de clôture (de 16h à 18h) qui comportent souvent des jeux de lumière et de la musique forte.
Pour les nourrissons et enfants en bas âge, des toilettes accessibles équipées de tables à langer seront disponibles.
Comment fonctionne la liste d'attente ?
Les personnes souhaitant participer en présentiel peuvent se rendre sur la page d'inscription et s'inscrire sur la liste d'attente en saisissant leur adresse e-mail.
- Étape 1 : Si une place se libère, la personne suivante sur la liste d'attente recevra un e-mail contenant un lien pour demander une invitation. Ce lien sera valable pendant 48 heures. Si vous êtes sur la liste d'attente, veuillez donc vérifier quotidiennement tous les dossiers de votre messagerie électronique pour voir si vous avez reçu un message d'info@eventyay.com. Si vous ne complétez pas la demande d'invitation dans les 48 heures, le système proposera automatiquement la place à quelqu'un d'autre.
- Étape 2 : Votre demande d'invitation sera ensuite traitée par notre équipe Trust & Safety. Vous recevrez une réponse par e-mail dans un délai de 14 jours.
- Étape 3 : Si votre demande est acceptée, vous recevrez un e-mail contenant un lien pour finaliser votre inscription. Vous devez effectuer le paiement dans les 7 jours pour garantir votre place. Si vous n'effectuez pas le paiement dans les 7 jours, le système attribuera automatiquement cette place à quelqu'un d'autre.
Les personnes inscrites sur la liste d'attente sont invitées à consulter quotidiennement leur messagerie électronique, y compris les dossiers de courrier indésirable et autres, afin de vérifier si elles ont reçu un message de la part de infoeventyay.com.
Compte tenu de la forte demande, la capacité d'accueil sera-t-elle augmentée pour cet événement ?
Oui. Nous travaillons en étroite collaboration avec le lieu d'accueil afin d'augmenter la capacité d'accueil de l'événement de 200 personnes supplémentaires. Cela implique de réserver un espace en plus pour la cérémonie d'ouverture, ainsi que des salles de réunion supplémentaires. L'amphithéâtre ne pourra donc pas accueillir toutes les personnes de la Wikimania pendant la cérémonie d'ouverture. Nous vous remercions par avance de votre coopération lorsque nous répartirons les personnes entre l'amphithéâtre principal et l'espace supplémentaire que nous aménagerons en salon de détente avec des collations.
Où en est la liste d'attente actuellement ?
Au 6 mai, environ 100 personnes ont quitté la liste d'attente alors que l'équipe supprime les enregistrements dupliqués, traite les annulations et libère de petits lots de billets supplémentaires en fonction de la capacité de l'événement élargi.
En raison de la très forte demande pour cet événement, il est possible qu'un certain nombre d'intervenants, bien qu'acceptés au programme, n'aient pas pu obtenir de billet à temps. Notre priorité actuelle est de veiller à ce que les intervenants acceptés au programme puissent s'inscrire. Une fois que la liste complète des intervenants aura été établie, vers la mi-mai, nous aurons une meilleure idée du nombre de places supplémentaires pouvant être proposées aux personnes inscrites sur la liste d'attente. Nous espérons pouvoir attribuer les places restantes aux personnes sur la liste d'attente d'ici début juin. Après cette attribution, la liste d'attente continuera à évoluer à un rythme plus lent à mesure que des personnes annuleront leur inscription.