2026:Pendaftaran
Liberté, Équité, Fiabilité
Tiket kehadiran tatap muka sudah habis terjual. Tiket tak lagi dijual di tempat acara.
Pendaftaran dilakukan di Eventyay, platform virtual untuk Wikimania.
Lihat pernyataan privasi pendaftaran
Program Wikimania 2026 dapat dilihat untuk kepentingan dokumentasi sejarah.
Hadirin virtual bisa menyaksikan semua sesi, kecuali sesi di ruangan C+D dan sesi yang ada logo larangan perekaman. Fitur obrolan disediakan di platform Eventyay untuk keikutsertaan jarak jauh.
Keselamatan dan keamanan para pengguna terus kami tingkatkan seiring berjalannya waktu. Kami berusaha sebisanya melindungi Wikimania sebagai ruang yang aman untuk menjalin pertalian, kolaborasi, dan pembelajaran bersama, sehingga kami sempurnakan proses pendaftaran acara. Perubahan pada proses pendaftaran ini ditujukan untuk menguatkan keselamatan, mengurangi risiko, meningkatkan visibilitas akan siapa yang menghadiri acara, serta untuk lebih selaras dengan praktik terbaik keselamatan dan keamanan. Semua langkah ini bersama-sama memudahkan penyelenggara acara untuk meredam dan menanggapi masalah yang mungkin timbul.
Di seluruh acara gerakan Wikimedia, termasuk Wikimania Paris, pendaftaran untuk kehadiran tatap muka akan dilakukan melalui "permintaan undangan". Pendaftaran untuk acara virtual tetap tidak berubah. Garis waktu dan proses baru dijelaskan di bawah ini. Kami berterima kasih sebelumnya atas kesediaan Anda untuk mempelajari proses baru ini, dan atas kesabaran Anda selama kami menerapkannya.
Proses permintaan undangan
Ikhtisar: Pendaftaran untuk menghadiri Wikimania Paris secara tatap muka dilakukan melalui "Permintaan undangan" untuk memungkinkan peninjauan keamanan dan kepercayaan secara mendalam, sebelum mengukuhkan kehadiran. Urutan dan kedalaman proses ini diubah, sebab di tahun-tahun sebelumnya, hadirin hanya ditinjau setelah mendaftar. Selain itu, proses baru ini telah berhasil diujicobakan di acara Wikimedia lainnya.
Ingat: Proses ini tak berlaku untuk penerima beasiswa Yayasan Wikimedia yang telah menjalani peninjauan kepercayaan dan keamanan, dan hadirin virtual Wikimania, sebab mereka bisa mendaftar langsung dalam satu langkah. Pendaftaran untuk menghadiri Wikimania secara virtual akan tetap terbuka hingga 24 jam sebelum acara dimulai.
- Pendaftaran akan dimulai jauh lebih awal dibandingkan tahun-tahun sebelumnya, untuk memperdalam peninjauan kepercayaan dan keamanan, sambil tetap menyempatkan hadirin yang disetujui untuk mengamankan pendaftaran tepat waktu supaya bisa mengatur perjalanan.
- Daripada mendaftar secara langsung, hadirin akan memulai pendaftaran dengan mengirimkan permintaan undangan. Permintaan akan ditinjau secara bergilir. Setiap pemohon akan menerima tanggapan surel dalam waktu empat belas (14) hari.
- Pendaftaran akan dibuka mulai akhir Maret hingga 1 Mei, atau selama kuota masih tersedia.
- Kami perkirakan pendaftaran akan habis lagi tahun ini, jadi kirimkan permintaan undangan Anda lebih awal!
- Permintaan akan ditinjau menurut pertimbangan kepercayaan dan keamanan serta berurutan. Permintaan akan ditinjau oleh tim bersangkutan di Yayasan Wikimedia, bersama dengan Tim Penyelenggara Inti Wikimania.
- Usai disetujui, hadirin akan menerima pemberitahuan surel berisi tautan untuk membayar biaya pendaftaran guna mengukuhkan kehadiran mereka.
- Hadirin wajib mengklik tautan dan memasukkan info pembayaran mereka dalam waktu tujuh hari setelah menerima surel, jika tidak, kehadiran mereka mungkin akan hangus dan dikasih ke seseorang yang berada dalam daftar tunggu.
- Biaya pendaftarannya $100 dolar AS dan disubsidi besar-besaran oleh Yayasan Wikimedia. Biaya ini mencakup acara pembukaan dan penutupan, cendera mata, serta makanan dan minuman selama konferensi.
- Jumlah permintaan undangan yang dapat diajukan akan ditentukan sesuai daya tampung tempat acara. Usai jumlah ini tercapai, calon hadirin dapat mendaftarkan nama mereka ke daftar tunggu. Ini memastikan jumlah total hadirin sesuai dengan kebijakan pengelolaan tempat acara dan pedoman keselamatan/evakuasi mereka.
- Usai jumlah maksimum tercapai, kuota pendaftaran akan habis dan permintaan undangan tidak bisa diajukan lagi. Kuota pendaftaran acara ini kemungkinan besar akan habis, jadi jika Anda berencana hadir, mohon kirim permintaan undangan lebih awal!
- Kami sarankan untuk tidak memesan perjalanan atau penginapan hotel yang tidak menyediakan pengembalian dana sampai Anda menerima surel pengukuhan. Untuk saran tempat pemesanan, lihat laman Perjalanan (Travel).
Pertanyaan umum
Sebenarnya apa yang ditinjau selama kurun peninjauan hadirin?
Peninjauan dibatasi pada pertimbangan kepercayaan dan keamanan untuk setiap pemohon. Pengguna yang diblokir secara global tak akan diizinkan untuk menghadiri Wikimania. Faktor lain yang terkait dengan keamanan juga akan dipertimbangkan, seperti pelanggaran sebelumnya terhadap Kebijakan Ruang Ramah. Peninjauan akan dilakukan secara berurutan dari awal.
Kenapa biaya pendaftaran perlu dibayar untuk mengamankan kehadiran?
Biaya pendaftaran Wikimania adalah $100 dolar AS, yang mencakup makanan di pembukaan dan penutupan acara, makan siang selama acara, camilan, cendera mata, dan ongkos lainnya. Biaya ini disubsidi besar-besaran oleh Yayasan Wikimedia. Kami minta hadirin untuk membayar biaya pendaftaran ini sebagai pertanda bahwa mereka bersungguh-sungguh menghadiri acara. Jika rencana Anda berubah atau tidak bisa hadir, kami sarankan untuk tidak menyelesaikan pendaftaran, biar ada kesempatan bagi orang lain.
Saya penerima beasiswa Yayasan Wikimedia. Haruskah tunggu surel pengukuhan?
Sebagai bagian dari proses peninjauan beasiswa, semua penerima beasiswa telah melewati pengecekan kepercayaan dan keamanan, sehingga tak perlu dicek lagi. Anda akan menerima kode yang memungkinkan penyelesaian pendaftaran dalam satu langkah dan tanpa biaya.
Bagaimana kalau tiketnya terjual habis?
Jumlah permintaan undangan yang bisa diajukan akan dibatasi sesuai daya tampung acara. Pengajuan akan ditutup usai batas tersebut tercapai, tapi calon hadirin akan bisa mencantumkan nama mereka di daftar tunggu. Kami sarankan untuk membuat permintaan undangan lebih awal!
Bagaimana kalau permintaan saya tidak dikukuhkan?
Jika permintaan Anda tidak dikukuhkan, Anda akan diberitahu lewat surel dalam waktu empat belas (14) hari sejak permintaan Anda terkirim. Namun, karena Wikimania adalah acara yang bersifat luring maupun daring, Anda juga bisa menghadirinya secara daring (virtual).
Bisakah saya langsung masuk dan membayar biaya di tempat?
Tidak, Anda tidak dapat masuk begitu saja atau bertukar kehadiran dengan orang lain. Hanya yang punya undangan/tiket kukuh yang diizinkan masuk. Jika Anda yakin perlu pengecualian, silakan hubungi kami lewat wikimania@wikimedia.org. Kami tidak akan menanggapi permintaan yang dibuat melalui Telegram atau saluran media sosial lainnya.
Bagaimana kalau saya mau ikut secara virtual?
Hadirin yang ikut secara virtual dapat mendaftar dalam satu langkah dan bisa mendaftar hingga 24 jam sebelum Wikimania dimulai.
Apa kebijakan pemuda di Wikimania?
Demi menjunjung tinggi komitmen kami terhadap keselamatan pemuda di Wikimania, siapa pun yang berusia di bawah 18 tahun tidak akan diizinkan menghadiri acara secara tatap muka kecuali diawasi setiap saat oleh orang tua/wali sah. Orang tua/wali sah harus mendaftar sebagai hadirin Wikimania dan mengirim surel ke penyelenggara acara di wikimania
wikimedia.org untuk petunjuk tambahan tentang cara menambahkan anak di bawah umur ke pemesanan (booking) mereka.
Pemuda di bawah 18 tahun tidak akan diizinkan hadir di pesta pembukaan atau pesta penutupan, dan orang tua/wali sah harus mempertimbangkan kenyamanan anak terhadap sesi yang mereka pilih untuk dihadiri, termasuk upacara pembukaan dan penutupan yang seringkali ada lampu dan musik keras.
Akan ada juga kamar mandi yang mudah diakses untuk mengganti popok.
Bagaimana cara kerja daftar tunggu?
Calon hadirin tatap muka bisa mengunjungi laman pendaftaran dan menambahkan dirinya ke daftar tunggu dengan memasukkan alamat surelnya.
- Langkah 1: Jika ada slot kehadiran yang kosong, orang berikutnya dalam daftar tunggu akan menerima surel berisi tautan untuk meminta undangan. Tautan ini akan berlaku selama 48 jam, jadi jika Anda di daftar tunggu, harap cek semua folder di surel Anda setiap hari untuk pesan dari info@eventyay.com. Jika Anda tidak menyelesaikan permintaan undangan dalam waktu 48 jam, sistem akan otomatis menawarkan slot Anda ke orang lain.
- Langkah 2: Permintaan undangan Anda kemudian akan diolah oleh tim kepercayaan dan keamanan kami. Tanggapan surel diharapkan muncul dalam waktu 14 hari.
- Langkah 3: Jika permintaan disetujui, Anda akan menerima surel berisi tautan untuk menyelesaikan pendaftaran. Pembayaran harus dilakukan dalam waktu 7 hari untuk mengamankan tiket Anda. Jika Anda tidak melakukan pembayaran dalam waktu 7 hari, sistem akan otomatis menawarkan slot Anda ke orang lain.
Bagi yang ada di daftar tunggu diimbau untuk mengecek surelnya setiap hari, termasuk folder spam dan folder lainnya, untuk mendapatkan pesan dari infoeventyay.com.
Mengingat tingginya permintaan, akan diperluaskah daya tampung acara?
Ya. Kami bekerja sama erat dengan pihak tempat acara untuk memperluas daya tampung acara hingga 200-300 orang. Ini mencakup pemesanan ruang tambahan untuk upacara pembukaan, serta ruang tambahan untuk sesi perbincangan kelompok. Namun, kekurangannya adalah amfiteater utama tidak akan mampu menampung semua hadirin Wikimania selama upacara pembukaan. Kami mengucapkan terima kasih sebelumnya atas kerja sama Anda karena kami sedang menyeimbangkan jumlah hadirin yang ada di antara amfiteater utama dan ruang tambahan yang akan kami siapkan sebagai ruang santai dengan camilan.
Bagaimana status daftar tunggu saat ini?
Per tanggal 10 Juli, sekitar 350 orang telah keluar dari daftar tunggu karena tim menghapus pendaftaran ganda, mengolah pembatalan, dan merilis tiket tambahan sesuai perluasan daya tampung acara.
Para pembicara sesi yang diterima tetapi tidak sempat mendaftar tepat waktu kini sudah bisa mendaftar. Kami sudah merilis tiket yang tak dibutuhkan para pembicara kepada daftar tunggu. Daftar tunggu akan terus diperbarui, meskipun dengan kecepatan lebih lambat, seiring dengan pembatalan dan penyempurnaan jumlah akhir.