2026:参加登録
オンライン・イベントの参加登録は、カンファレンス開催の24時間前まで受け付けます。
現地参加の参加券は完売しました。会場では参加券を頒布しません。
登録は Eventyay（イベントイェイ）というウィキマニアのバーチャルな外部プラットフォームで受け付けます。
登録についてプライバシー声明をご一読ください。
ウィキマニア2026のプログラムを公開しました。
リモート参加の皆さんにはほとんどのセッションを配信でご覧いただけますが、例外として録音なしのロゴ付きのものと、会場がルームCとDのものは配信しません。チャットはセッション参加に使う外部サイトのイベントイェイ（Eventyay）にごよういしており、リモート参加の皆さんもご利用ください。
世界情勢の変化にともないイベントの安全とセキュリティに対する私たちの取り組みも進化していく必要があります。私たちは、ウィキマニアを交流、協力、学びの共有を実現する安全な空間として守ろうと、あらゆる努力を尽くしたいと考えています。そのためにイベント登録プロセスを改良しました。これら更新はより広範な安全対策強化の一環であり、リスク軽減、参加者の可視性を高めて安全とセキュリティに関する最善の手当てにさらに適合させることを目的としたものです。イベント主催者としては、これら対策を総合的に実施し、なにか事案が発生しても対処できる能力を高めていきます。
皆さんには手順変更に順応してくださり、また実施にお力添えいただき、あらかじめ感謝申し上げます。ウィキメディア運動のイベント全般はウィキマニア・パリを含め、現地参加の登録を「参加招待状の申請」方式に揃えていく所存です。リモート参加の登録には変わりはありません。以下に新しい日程表ならびに手順を説明します。
参加招待状の申請手順
まとめ：パリ開催のウィキマニアの現地参加に登録される皆さんには「参加招待状の申請」をお願いしており、参加確定に先んじて信頼安全関連の詳細な審査を行います。これまで数年の場合は参加者が登録を完了すると、審査段階はその後に設けてきましたが - この変更には詳細さに加えて新しい順序を反映しています。この招待状申請方式は、ウィキメディアの他のイベントで試行して成功を納めています。
ご注意：この手順は、ウィキメディア財団補助金の受給者で信頼・安全性の審査済みの人、ウィキマニアにオンラインで（リモートで）参加したい人には適用されません。
その皆さんの場合は1段階の手順のみで登録ができるようになりました。なおウィキマニアのリモート参加の登録は、イベントの24時間前まで受け付けています。
- 登録は従来よりもかなり早い時機から受付を始めます。これは信頼・安全性の審査が詳細にでき、また申請が受理された参加者の皆さんにとっては登録確定後に渡航の準備をしても間に合うようにするためです。
- 皆さんには直接、参加登録するのではなく、参加招待状を申請する形で手続きを開始していただきます。申請は順次、審査します。申請後、14日以内にメールで結果をお知らせします。
- 申請の受付期間は3月末から5月1日もしくは定数に達するまでとします。
- 今年も満席になると見込まれますので、早めの申請をおすすめします。
- 申請は信頼・安全性に関する審査を受けるものとし、先着順の基準にしたがって検討します。申請の審査はウィキマニアのコア組織チームならびにウィキメディア財団の対応チームが担当します。
- 参加者の皆さんには、参加確定の段階でメールをお送りしますので、参加を確定するには、文面にあるリンク先で登録料の支払い手続きをお願いします。
- 参加者の皆さんはメール着信から7日以内に、必ずリンクをクリックして料金支払いの情報を入力するようお願いしており、さもなければ席の予約は取り消し、キャンセル待ちの人に回されます。
- ウィキメディア財団より大幅な経費補助を受けたことから、登録料は100アメリカドルとします。料金は開会式と閉会式の経費、参加者にお土産としてお渡しするバッグ、さらに会期中の飲食物の代金に充当します。
- 招待状の申請について、会場の収容人数に基づいて件数が決まります。定数に達した段階で、参加を希望される皆さんにはキャンセル待ちリストに名前を記していただきます。この方式を採用し、来場者の総数が確実に会場管理および安全・避難ガイドラインに適合するように保ちます。
- 定数に達した時点で売り切れとし、招待状の追加申請は受け付けません。売り切れが予想されるため、申請はお早めに！
- 皆さんにお願いがあり、確定メールを受け取るまではキャンセルしても返金を受けられない航空券や宿泊施設を予約しないでください。渡航ページ（Travel）には、おすすめの予約先を載せてあります。
よくある質問
参加申請期間中は具体的に何を審査するのですか？
各参加希望者に対する審査は、信頼と安全上の検討に限定されます。グローバル追放措置を受けたユーザーには、ウィキマニア参加は承認しません。安全に関わるその他の要因も、たとえば過去に友好的な場の方針に違反したなども考慮の対象です。審査は先着順で実施します。
なぜ席を確保するのに登録料を払わされるのですか？
ウィキマニア参加登録料は100アメリカドルを申し受けます。充当する経費とはイベントの開幕式と閉幕式の食事、イベント期間中の昼食とおやつ、お土産として配布するバッグ他であり、経費にはウィキメディア財団から大幅な助成を受けています。皆さんには、参加の意志が堅いことを示すためにも、登録料の支払いをお願いしております。もしすでにご予定が変わったり出席できなくなった場合には登録を完了しないで、コミュニティのほかのどなたかに登録のチャンスが回るようにご配慮をお願いします。
私はウィキメディア財団に承認され補助金を受けます。やはり確定メールを待ったほうがよいですか？
補助金審査の過程の一環として、補助金申請者の皆さんは全員、信頼・安全性の審査を受けていただき、2度目の審査過程を省きます。通過者にお知らせする登録コードを入力すると登録料は免除され、参加登録は1段階で済みます。
現地参加が満席になったらどうするの？
招待状の申し込みに対して発給できる件数は、イベント会場の定員に応じて制限されます。招待状の申請は定数に達した段階で締め切りますので、参加を希望される皆さんはキャンセル待ちのリストに記名してください。参加招待状の申請はお早めに！
申請が承認されなかった場合は？
申請が受理されなかった場合は、申請を提出してから14日以内にメールでお知らせします。ただしウィキマニアは完全にハイブリッド化したイベントですから、リモート参加の申し込みと、他の皆さんとオンライン合流してはいかがでしょうか。
会場に直接、行ったら料金を払って出席できますか？
無理ですし、他の誰かの招待状を譲ってもらっても参加できません。入場は参加確定済みの招待状またはチケットを提示した人のみ、お受けします。もしも特段の理由を主張される場合は、あらかじめ担当者に wikimania
wikimedia.org 宛にメールにてご連絡願います。Telegram その他のSNS チャネルでご連絡をいただいても対応しません。
リモートで参加できますか？
リモート参加の登録手順が1段階のみで、またウィキマニア開会の24時間前まで登録を受け付けます。
ウィキマニアで採用する未成年規約とは ？
ウィキマニアにおける未成年者の安全取り組みを確実に守るため、常に保護者または法定後見人の監督がない限り18歳未満の人は対面型イベント入場を許可しません。保護者／法定代理人には、ウィキマニアの参加者登録のうえ、未成年者を予約に追加する方法について追加の指示がありますので、イベント主催者にメール（wikimaniawikimedia.org）にてご連絡を必須とします。
18歳未満の人には、開会式と閉会式のパーティー参加は認めませんし、さらに保護者／法定後見人の皆さんは、家族連れへの配慮が受けられるかどうかを考えてどのセッションに参加するか決めていただく必要があり、あわせてお知らせするなら、開会式や閉会式はしばしば、照明の明るさや流す音楽の音量が過剰な場合があります。
おむつ交換ができるバリアフリー・トイレもあります。
待機リストの仕組みは？
現地参加を希望する皆さんは登録ページを開き、キャンセル待ちのリストにご自身のメールアドレスを記入して追加してください。
- ステップ 1：空席が発生するたび、キャンセル待ちの先頭の人宛にメールをお送りして、参加招待状の申請用にリンクをお知らせします。 このリンクは48時間で期限切れになるため、キャンセル待ちに記入した人は必ず毎日、メールアプリのフォルダを全てチェック、発信人がinfo@eventyay.com というメールを見落とさないでください。48時間以内に申請状に記入して返信しないと、システムは自動処理によりその分をリストの次の希望者に割り当てます。
- ステップ 2：参加招待状の申請はその後、財団の信頼安全部門が手続きします。結果通知は14日以内にメールで届きます。
- ステップ 3：申請が受理された場合は、通知メールに記されたリンクを開いて、参加登録を完成してください。参加券を必ず入手するには、費用の支払い期限は7日以内です。 支払いが7日以内に完了しなかった場合、システムの自動処理により、参加者の席は他のどなたかに回ります。
キャンセル待ちに記名した皆さんは、迷惑メールその他のフォルダも含めて、発信人がinfoeventyay.comというメールが届いていないか、毎日、チェックするようお勧めします。
人気が高いのだから、 このイベントの定員は増やさないの？
増やしました。私たちは会場の懇切なご協力により、イベント定員を合計200〜300人に拡大しています。開会式用に追加の会場を予約し、さらに分科会の空間を追加で押さえました。その分、ウィキマニア参加者を全員、開会式の円形講堂会場に収容できない事態になりました。皆さんには事前にご協力いただき、おかげさまでメインの講堂と、スナック付きの楽しいラウンジとして追加した別室とに席の割り当てができた点を感謝申し上げます。
キャンセル待ちの現状は？
キャンセル待ちは7月10日時点でおよそ350名分減り、担当チームが重複申し込みを整理したり、辞退の処理や会場の定員増加を反映して参加券を追加したりしたからです。
審査を通過したセッション登壇者で〆切までに参加登録の手続きをしなかった皆さんも登録を済ませました。詳細の確認や参加招待状の受け取り手続きがまだ進行中の人もいます。登壇者が無用とされた参加招待状の残数は、待機リスト用（キャンセル待ち＝waitlist）に振り当てました。そのリストの消化は続くもののペースは遅くなると見込まれ、キャンセルが出たら順次、残数を計算し直しています。