2026년:참가 등록
위키마니아 2026 온라인 이벤트 등록이 진행 중입니다.
현장 참석 등록은 매진되었습니다, 하지만 현장 참석을 희망하시는 분들은 여전히 대기자 명단에 이름을 올리실 수 있습니다. 이미 신청서를 제출하신 분들은 신청서 제출일로부터 14일 이내에 이메일로 답변을 받으실 수 있으니 기다려 주시기 바랍니다.
온라인 참가자는 행사 시작 24시간 전까지 등록할 수 있습니다.
등록은 위키마니아의 가상 플랫폼인 Eventyay에서 진행됩니다.
회원가입 개인정보 보호정책을 참조하세요.
세상이 변화함에 따라 행사 안전 및 보안에 대한 접근 방식 또한 진화해야 합니다. 위키마니아를 소통, 협업, 그리고 공유 학습을 위한 안전한 공간으로 유지하기 위해 최선을 다하고 있으며, 이를 위해 행사 등록 절차를 개선했습니다. 이러한 업데이트는 위험을 줄이고, 참석자 현황을 더욱 투명하게 파악하며, 안전 및 보안 모범 사례에 더욱 부합하도록 하기 위한 광범위한 안전 강화 조치의 일환입니다. 이러한 조치들을 통해 행사 주최자는 발생할 수 있는 문제에 더욱 효과적으로 대응하고 예방할 수 있습니다.
위키마니아 파리를 포함한 모든 위키미디어 운동 행사에서 현장 참석 등록은 "초대 신청" 방식으로 진행됩니다. 온라인 행사 등록 방식은 기존과 동일합니다. 새로운 일정과 절차는 아래에 설명되어 있습니다. 새로운 절차에 익숙해지시고 시행 과정에서 보여주시는 양해에 미리 감사드립니다.
초대 요청 절차
개요: 파리에서 열리는 위키마니아에 직접 참석하고자 하는 모든 분들은 참석 확정 전 심층적인 신뢰 및 안전 검토를 거치기 위해 "초대 요청"을 통해 등록하셔야 합니다. 이는 검토 과정의 깊이와 순서 모두에 변화를 의미합니다. 이전에는 참석자들이 먼저 등록을 완료한 후 검증 절차를 거쳤습니다. 이 초대 요청 절차는 다른 위키미디어 행사에서 성공적으로 시범 운영되었습니다.
참고: 이 절차는 이미 신뢰 및 안전 검토를 마친 위키미디어 재단 연구원이나 위키마니아 온라인 참석을 원하는 분들에게는 적용되지 않습니다. 해당 분들은 한 번의 절차로 바로 등록하실 수 있습니다. 위키마니아 온라인 참석 등록은 행사 시작 24시간 전까지 가능합니다.
- 등록은 예년보다 훨씬 일찍 시작됩니다. 이를 통해 보다 심층적인 신뢰 및 안전 검토를 진행할 수 있으며, 승인된 참가자들이 여행 준비를 할 수 있도록 충분한 시간을 두고 등록을 완료할 수 있습니다.
- 참석자는 직접 등록하는 대신 초대 요청을 제출하는 것으로 등록 절차를 시작해야 합니다. 요청은 접수되는 대로 순차적으로 검토됩니다. 요청자 전원에게는 14일 이내에 이메일로 답변이 발송됩니다.
- 등록은 3월 말부터 5월 1일까지 또는 정원 마감 시까지 가능합니다.
- 올해도 조기 매진이 예상되니, 초대장 신청을 서둘러 주세요!
- 요청은 신뢰성과 안전성을 고려하여 제출 순서대로 검토됩니다. 요청은 위키미디어 재단의 관련 팀과 위키마니아 핵심 운영팀이 함께 검토합니다.
- 참석 신청이 승인되면 참석자에게 등록비 결제 링크가 포함된 이메일 알림이 발송되어 참석을 확정하게 됩니다.
- 참가자는 이메일을 받은 후 7일 이내에 링크를 클릭하고 결제 정보를 입력해야 합니다. 그렇지 않을 경우 참가 자격이 박탈되고 대기자 명단에 있는 사람에게 기회가 주어질 수 있습니다.
- 등록비는 미화 100달러이며, 위키미디어 재단의 지원을 받아 상당 부분 저렴합니다. 등록비에는 개회 및 폐막 행사, 기념품, 그리고 컨퍼런스 기간 동안 제공되는 음식과 음료가 포함됩니다.
- 초대 신청 가능 건수는 행사장 수용 인원에 따라 제한됩니다. 해당 인원수에 도달하면 참석 희망자는 대기자 명단에 이름을 올릴 수 있습니다. 이는 행사장 운영 및 안전/대피 지침에 따라 총 참석 인원을 관리하기 위한 조치입니다.
- 최대 인원에 도달하면 더 이상 초대 요청을 받지 않습니다. 행사가 조기에 매진될 가능성이 높으니 참석을 원하시는 분은 서둘러 초대 요청을 보내주세요!
- 예약 확정 이메일을 받으실 때까지 환불 불가 항공권이나 호텔 예약을 하지 마시기 바랍니다. 예약처에 대한 정보는 여행 페이지를 참조하세요.
FAQ
참석자 평가 기간 동안 정확히 무엇을 평가하는 건가요?
심사는 참석을 신청한 각 사용자의 신뢰도와 안전만을 고려하여 진행됩니다. 전역적으로 차단된 사용자는 위키마니아에 참석할 수 없습니다. 우호적인 공간 정책 위반 이력과 같은 안전 관련 요소도 함께 고려됩니다. 심사는 제출 순서대로 진행됩니다.
참가 자리를 확보하려면 등록비를 내야 하는 이유는 무엇인가요?
위키마니아 참가비는 미화 100달러입니다. 참가비에는 행사 시작과 끝 무렵의 식사, 행사 기간 중 점심 식사, 간식, 기념품 등이 포함되며, 위키미디어 재단의 지원으로 상당 부분 충당됩니다. 참가 신청 시 참가비 납부는 행사에 대한 진지한 참여 의지를 보여주는 것입니다. 만약 참석 계획이 변경되거나 참석이 어려우신 경우, 다른 참가자가 등록할 수 있도록 등록을 취소해 주시기 바랍니다.
저는 위키미디어 재단 장학생입니다. 확인 이메일을 기다려야 하나요?
장학금 심사 과정의 일환으로 모든 장학생은 이미 신뢰도 및 안전 검증을 거쳤으므로 별도의 검증 절차가 필요하지 않습니다. 등록 코드를 받으시면 한 번에 무료로 등록을 완료하실 수 있습니다.
만약 위키마니아가 매진되면 어쩌죠?
행사 수용 인원에 따라 초대 신청 가능 횟수가 제한됩니다. 신청 횟수 제한이 소진되면 초대 신청 접수가 마감되며, 이후에는 대기자 명단에 이름을 올릴 수 있습니다. 가급적 빨리 초대 신청을 하시는 것을 권장합니다!
요청이 승인되지 않으면 어떻게 되나요?
신청이 승인되지 않을 경우, 신청일로부터 14일 이내에 이메일로 안내해 드립니다. 위키마니아는 온라인과 오프라인이 혼합된 하이브리드 행사이므로, 가상 행사에 등록하여 온라인으로 다른 참가자들과 함께 참여하시기를 권장합니다.
입장료를 현장에서 지불하고 들어갈 수 있나요?
아니요, 현장 접수나 다른 사람과의 자리 교환은 불가능합니다. 확정된 초대/티켓을 소지한 사람만 입장이 허용됩니다. 특별한 사정이 있는 경우 wikimania@wikimedia.org로 이메일을 보내주시기 바랍니다. 텔레그램이나 기타 소셜 미디어 채널을 통한 요청에는 답변하지 않습니다.
온라인으로 참석하고 싶다면 어떻게 해야 하나요?
온라인으로 참여하는 참석자는 한 번의 등록 절차로 등록을 완료할 수 있으며, 위키마니아 시작 24시간 전까지 등록이 가능합니다.
위키마니아의 청소년 정책은 무엇인가요?
위키마니아에서 청소년 안전을 최우선으로 생각하기 때문에, 18세 미만은 부모/법적 보호자의 동반 없이는 대면 행사에 참여할 수 없습니다. 부모/법적 보호자는 위키마니아 참가자로 등록하신 후, 행사 주최측(wikimania@wikimedia.org)으로 이메일을 보내 미성년자 동반 등록 방법에 대한 추가 안내를 받으셔야 합니다.
18세 미만 청소년은 개막식 및 폐막식에 참석할 수 없으며, 부모/법정 보호자는 참석하고자 하는 행사의 가족 친화적인 분위기를 고려해야 합니다. 특히 개막식과 폐막식에는 조명과 큰 음악이 사용되는 경우가 많습니다.
기저귀 교체를 위해 접근 가능한 화장실도 마련될 것입니다.
대기자 명단은 어떻게 운영되나요?
현장 참석을 희망하시는 분들은 등록 페이지를 방문하여 이메일 주소를 입력하고 대기자 명단에 이름을 추가하실 수 있습니다.
- 1단계: 자리가 생기면 대기자 명단에서 다음 순서인 분께 초대 요청 링크가 포함된 이메일을 보내드립니다. 이 링크는 48시간 동안 유효하므로, 대기자 명단에 계신 분들은 info@eventyay.com에서 보낸 이메일을 매일 확인해 주세요. 48시간 이내에 초대 요청을 완료하지 않으시면 시스템에서 자동으로 다른 분께 자리를 제공합니다.
- 2단계: 귀하의 초대 요청은 우리의 신뢰 및 안전 팀에서 처리합니다. 14일 이내에 이메일로 답변을 받으실 수 있습니다.
- 3단계: 요청이 승인되면 등록을 완료할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 티켓 확보를 위해서는 7일 이내에 결제를 시작해야 합니다. 7일 이내에 결제를 시작하지 않으면 시스템에서 해당 자리를 자동으로 다른 사람에게 제공합니다.
대기자 명단에 있는 분들은 info@eventyay.com에서 보낸 이메일이 스팸 및 기타 폴더를 포함하여 매일 이메일을 확인해 주시기 바랍니다.
수요가 많을 것으로 예상되는 만큼, 행사 규모를 확대할 계획이 있습니까?
네. 행사장 측과 긴밀히 협력하여 행사 수용 인원을 200명 증원할 계획입니다. 이를 위해 개막식 공간과 추가 회의 공간을 확보할 예정입니다. 다만, 개막식에는 메인 원형극장과 추가 공간 모두에 참석하실 수 없게 될 예정입니다. 메인 원형극장과 추가 공간(간식 및 휴식 공간으로 활용될 예정)의 수용 인원을 적절히 배분하는 데 협조해 주시면 감사하겠습니다.
대기자 명단의 현재 상황은 어떻습니까?
5월 15일 현재, 행사 주최측에서 중복 등록을 삭제하고, 취소를 처리하며, 확대된 행사 수용 인원에 맞춰 추가 티켓을 소량씩 배포함에 따라 약 130명이 대기자 명단에서 제외되었습니다.
행사에 대한 수요가 매우 높아, 프로그램에 참여가 확정되었음에도 불구하고 제때 티켓을 확보하지 못한 연사분들이 상당수 있을 것으로 예상됩니다. 현재 최우선 과제는 프로그램에 참여가 확정된 연사분들의 등록을 지원하는 것입니다. 5월 중순에 전체 연사 명단이 확정되면, 대기자 명단에 있는 분들께 추가로 제공할 수 있는 자리가 얼마나 되는지 더 정확하게 파악할 수 있을 것입니다. 6월 초까지 대기자 명단에 남은 자리를 배정할 수 있기를 바랍니다. 이후에는 취소자가 발생하더라도 대기자 명단 변동 속도는 다소 느려질 것입니다.