Jump to content

2026:Регистрация

From Wikimania
This page is a translated version of the page 2026:Registration and the translation is 88% complete.
Outdated translations are marked like this.

Liberté, Équité, Fiabilité
Свобода, Справедливость, Надёжность

Регистрация на виртуальное участие будет доступна за 24 часа до начала конференции.


In-person tickets are sold out. No tickets are sold at the venue.

Регистрация осуществляется на виртуальной платформе Викимании Eventyay.
См. декларацию о конфиденциальности регистрации

The program of Wikimania 2026 is now available.
Virtual attendees can watch all sessions, except the ones in room C+D, and the ones that have the no-recording logo. A chat is provided on the Eventyay platform for remote participation.

Поскольку мир вокруг нас меняется, наш подход к безопасности мероприятий также должен развиваться. Мы хотим сделать всё возможное, чтобы сохранить Викиманию как безопасное пространство для общения, сотрудничества и совместного обучения, и для этого усовершенствовали процесс регистрации на мероприятие. Эти обновления являются частью более широкого комплекса усиленных мер безопасности, направленных на снижение рисков, обеспечение большей прозрачности в отношении участников и более полное соответствие передовому опыту в области обеспечения безопасности. В совокупности эти меры повышают способность организаторов мероприятий смягчать последствия и реагировать на возникающие проблемы.

В рамках мероприятий движения Викимедиа, включая Викиманию в Париже, регистрация для очного участия будет проводиться по принципу «запроса приглашения». Регистрация для виртуального участия останется без изменений. Новые сроки и порядок действий описаны ниже. Мы заранее благодарим вас за ознакомление с новым процессом и за ваше терпение в период его внедрения.

Процесс запроса приглашения

Общая информация: Все, кто планирует принять очное участие в Викимании в Париже, должны будут подать «запрос на получение приглашения». Это необходимо для проведения тщательной проверки на соответствие стандартам безопасности и принципам доверительного взаимодействия (Trust and Safety) до того, как участие будет подтверждено. Такой подход меняет как порядок, так и глубину процедуры: в предыдущие годы участники сначала регистрировались, а проверка проводилась уже после этого. Процедура подачи запроса на приглашение уже успешно прошла апробацию на других мероприятиях движения Викимедиа.

Обратите внимание: этот порядок не распространяется на стипендиатов Фонда Викимедиа (которые уже прошли проверку на соответствие стандартам безопасности) и на тех, кто хочет участвовать в Викимании виртуально. Для этих категорий участников предусмотрена прямая регистрация в один этап. Регистрация для виртуального участия в Викимании будет открыта вплоть до момента, когда до начала мероприятия останутся сутки.

  • Регистрация будет начата значительно раньше, чем в предыдущие годы. Это позволит более провести более тщательную проверку на предмет доверия и безопасности, а также позволит утверждённым участникам вовремя зарегистрироваться для планирования поездки.
  • Вместо того чтобы записаться непосредственно, участники начнут регистрироваться, подав заявку на приглашение. Заявки будут рассматриваться последовательно. Каждый заявитель получит ответ по электронной почте в течение четырнадцати (14) дней.
  • Регистрация будет открыта с конца марта до 1 мая, или пока не останутся свободные места.
    • Мы ожидаем, что в этом году все места снова будут распроданы, поэтому отправляйте заявку на приглашение заранее!
  • Заявки будут рассматриваться с точки зрения доверия и безопасности в порядке очерёдности подачи и рассмотрения. Заявки будут рассматриваться соответствующими командами Фонда Викимедиа совместно с основной организационной командой Викимании.
  • После одобрения заявки участники получат уведомление по электронной почте со ссылкой на оплату регистрационного сбора, подтверждающей их участие.
    • Участники должны перейти по ссылке и ввести свои платёжные данные в течение семи дней после получения электронной почты, иначе они могут потерять своё место, которое перейдёт кому-либо из списка ожидания.
  • Регистрационный взнос составляет 100 долларов США, в значительной степени он субсидируется Фондом Викимедиа. Он включает в себя церемонии открытия и закрытия, подарочные наборы, а также питание и напитки на протяжении всей конференции.
  • Количество заявок на приглашение, которые можно подать, будет определяться на основе вместимости площадки. Как только мы достигнем этого предела, потенциальные участники смогут записаться в список ожидания. Это обеспечит соответствие общего числа участников требованиям администрации места проведения и рекомендациям по безопасности и эвакуации.
  • Как только мы достигнем максимального числа, мы закончим продажу и никаких дополнительных заявок на приглашение подать уже не получится. Возможно, все билеты на мероприятие будут распроданы, поэтому если вы планируете его посетить, пожалуйста, заранее отправьте заявку на приглашение!
  • Мы просим вас не бронировать невозвратные поездки или гостиничные номера, пока вы не получите подтверждение по электронной почте. Рекомендации по бронированию смотрите на странице «Путешествия».

Часто задаваемые вопросы (ЧаВо)

Что именно рассматривается в ходе периода проверки участников?

Проверка заявок участников проводится с учётом вопросов безопасности и надёжности. Участники, заблокированные во всех проектах, не будут допущены к участию в Викимании. Также будут учитываться иные факторы, касающиеся безопасности, например, случаи нарушения Политики создания доброжелательной атмосферы в прошлом. Заявки рассматриваются в порядке их поступления.

Почему мне нужно оплатить регистрационный взнос, чтобы закрепить за собой место?

Регистрационный взнос для участия в Викимании составляет 100 долларов США. Он включает в себя еду на церемониях открытия и закрытия, обеды на протяжении всего мероприятия, закуски, подарочные наборы и другие расходы, и в значительной степени субсидируется Фондом Викимедиа. Мы просим присутствующих оплатить регистрационный взнос, чтобы показать, что они серьёзно настроены на участие в мероприятии. Если ваши планы изменятся или вы не сможете присутствовать, мы просим вас не завершать регистрацию, чтобы другой участник сообщества смог зарегистрироваться.

Я стипендиат Фонда Викимедиа. Нужно ли мне ждать получения письма с подтверждением?

В рамках процесса рассмотрения заявок на стипендии все стипендиаты получили проверку на доверие и безопасность (Trust and safety), и поэтому повторная проверка не требуется. Вы получите регистрационный код, который позволит вам завершить регистрацию одним шагом и бесплатно.

Что, если все билеты на Викиманию будут распроданы?

Количество заявок на приглашение будет ограничено в соответствии с возможностью вместимости площадки. Приём заявок на приглашение прекратится, когда мы достигнем этого порога, и другие потенциальные участники смогут записаться в список ожидания. Мы советуем вам заранее подавать заявки на приглашение!

Что произойдёт, если моя заявка не будет подтверждена?

Если ваша заявка не подтвердится, вам будет сообщено по электронной почте в течение четырнадцати (14) дней после её подачи. Однако, поскольку Викимания является полностью гибридным мероприятием, мы рекомендуем вам зарегистрироваться для участия в виртуальном мероприятии и присоединиться к другим участникам онлайн.

Можно ли прийти без предварительной записи и оплатить взнос на входе?

Нет, попасть на мероприятие без предварительной регистрации или поменяться местом с другим человеком нельзя. Вход разрешён только тем, у кого есть подтверждённое приглашение или билет. Если у вас возникли исключительные обстоятельства, пожалуйста, напишите нам на адрес wikimania@wikimedia.org. Мы не отвечаем на запросы, отправленные через Telegram или другие социальные сети.

А если я хочу принять участие виртуально?

Участники, которые присоединятся к конференции в виртуальном формате, смогут зарегистрироваться за один шаг, причём регистрация будет доступна за 24 часа до начала Викимании.

Какова молодёжная политика на Викимании?

Чтобы обеспечить безопасность несовершеннолетних участников «Викимании», лица моложе 18 лет не допускаются на очное мероприятие без постоянного сопровождения родителя или законного опекуна. Родитель или законный опекун должен зарегистрироваться в качестве участника «Викимании» и написать организаторам на адрес wikimania@wikimedia.org, чтобы получить инструкции о том, как добавить несовершеннолетнего к своей заявке на участие.

Лица моложе 18 лет не допускаются на вечеринки по случаю открытия и закрытия мероприятия. Родителям и законным опекунам также следует учитывать формат и атмосферу выбираемых ими сессий (включая церемонии открытия и закрытия, где часто используются световые эффекты и громкая музыка) с точки зрения их пригодности для детей.

На площадке также будут предусмотрены оборудованные туалеты с пеленальными столиками.

Как работает список ожидания?

Желающие посетить мероприятие лично могут перейти на страницу регистрации и добавить себя в список ожидания, указав свой адрес электронной почты.

  • Шаг 1: Если освободится место, следующий по очереди в списке ожидания получит электронное письмо со ссылкой для заявки на приглашение. Эта ссылка будет активна в течение 48 часов, поэтому, если вы находитесь в списке ожидания, пожалуйста, ежедневно проверяйте все папки своей электронной почты на наличие письма от info@eventyay.com. Если вы не отправите запрос на получение приглашения в течение 48 часов, система автоматически предложит это место другому человеку.
  • Шаг 2: Ваша заявка на приглашение будет обработана нашей командой по безопасности и доверию. Вы можете ожидать ответа по электронной почте в течение 14 дней.
  • Шаг 3: Если заявка будет одобрена, вы получите электронное письмо со ссылкой для завершения регистрации. Чтобы закрепить за собой билет, необходимо инициировать оплату в течение 7 дней. Если вы не сделаете этого в указанный срок, система автоматически предложит это место другому кандидату.

Тем, кто находится в списке ожидания, рекомендуется ежедневно проверять электронную почту (включая папки «Спам» и другие) на предмет получения сообщения от info@eventyay.com.

Учитывая высокий спрос, будет ли увеличена вместимость площадки мероприятия?

Да. Мы тесно сотрудничаем с организаторами мероприятия, чтобы увеличить вместимость площадки на 200–300 человек. Это означает, что для церемонии открытия необходимо забронировать дополнительное пространство, а также дополнительные помещения для отдельных мероприятий. Компромисс заключается в том, что амфитеатр не сможет вместить всех участников Викимании во время церемонии открытия. Заранее благодарим вас за сотрудничество, чтобы сбалансировать посещение между главным амфитеатром и дополнительным пространством, которое мы организуем в качестве зоны отдыха с закусками.

Каков текущий статус списка ожидания?

По состоянию на 10 июля около 350 человек вышли из списка ожидания, поскольку команда удаляет задублированные регистрации, обрабатывает отмены и выпускает дополнительные билеты в соответствии с расширенной вместимостью площадки проведения мероприятия.

Докладчики, чьи выступления были утверждены, но которые не смогли вовремя зарегистрироваться, теперь смогли это сделать. Билеты, которые уже не нужны докладчикам, были перемещены в список ожидания. Список ожидания будет продолжать пополняться, хотя и с меньшей скоростью, по мере отмены заявок и уточнения окончательных данных.