2026:Kayıt
Liberté, Équité, Fiabilité
Sanal katılımcılar, etkinlik başlamadan 24 saat öncesine kadar kayıt yaptırabilir.
In-person tickets are sold out. No tickets are sold at the venue.
Kayıt işlemleri, Wikimania'nın sanal etkinlik platformu olan Eventyay üzerinden yapılmaktadır.
Kayıt gizlilik bildirimini inceleyin
The program of Wikimania 2026 is now available.
Virtual attendees can watch all sessions, except the ones in room C+D, and the ones that have the no-recording logo. A chat is provided on the Eventyay platform for remote participation.
Çevremizdeki dünya değiştikçe, etkinlik güvenliği ve emniyetine yönelik yaklaşımımızın da buna uyum sağlaması gerekir. Wikimania'yı bağlantı kurma, iş birliği yapma ve birlikte öğrenme için güvenli bir alan olarak korumak amacıyla elimizden geleni yapmak istiyoruz. Bu doğrultuda etkinlik kayıt sürecimizi güncelledik. Bu güncellemeler, riskleri azaltmayı, etkinliğe kimlerin katıldığına dair daha fazla görünürlük sağlamayı ve güvenlik ile emniyet alanındaki en iyi uygulamalarla daha iyi uyum sağlamayı amaçlayan daha kapsamlı güvenlik önlemlerinin bir parçasıdır. Tüm bu önlemler birlikte değerlendirildiğinde, etkinlik organizatörlerinin ortaya çıkabilecek sorunları önleme ve bunlara müdahale etme kapasitesini güçlendirmektedir.
Wikimania Paris dâhil olmak üzere tüm Wikimedia hareketi etkinliklerinde, yüz yüze katılım kayıtları artık “davet talebinde bulun” sistemi üzerinden gerçekleştirilecektir. Sanal etkinlik kayıt süreci ise değişmeden devam edecektir. Yeni zaman çizelgesi ve kayıt süreci aşağıda açıklanmıştır. Bu yeni süreci önceden incelemeniz ve uygulamaya alınması sırasında göstereceğiniz sabır için şimdiden teşekkür ederiz.
Davet talebi süreci
Genel Bakış: Paris'te düzenlenecek Wikimania'ya yüz yüze katılmak isteyen herkes, katılımlarının onaylanmasından önce kapsamlı bir Güven ve Emniyet incelemesinin yapılabilmesi için “Davet talebinde bulun” süreci üzerinden kayıt yaptıracaktır. Bu, hem incelemenin kapsamı hem de işlem sırası açısından bir değişiklik anlamına gelmektedir. Önceki yıllarda katılımcılar önce kayıtlarını tamamlıyor, ardından inceleme sürecinden geçiyordu. Bu davet talebi süreci, diğer Wikimedia etkinliklerinde başarıyla uygulanmıştır.
Lütfen dikkat: Bu süreç, Güven ve Emniyet incelemesini zaten tamamlamış olan Wikimedia Vakfı bursiyerleri ile Wikimania'ya sanal olarak katılmak isteyenler için geçerli değildir. Bu katılımcılar kayıtlarını doğrudan tek adımda tamamlayabilecektir. Wikimania'ya sanal katılım kayıtları ise etkinlikten 24 saat öncesine kadar açık kalacaktır.
- Kayıtlar, önceki yıllara kıyasla çok daha erken başlayacaktır. Böylece daha kapsamlı bir Güven ve Emniyet incelemesi yapılabilecek, aynı zamanda başvurusu onaylanan katılımcılar da seyahat planlarını yapabilmek için kayıtlarını zamanında tamamlayabilecektir.
- Katılımcılar doğrudan kayıt yaptırmak yerine, kayıt sürecine bir davet talebi göndererek başlayacaktır. Davet talepleri başvuru sırasına göre sürekli olarak değerlendirilecektir. Her başvuru sahibine, başvurusundan itibaren on dört (14) gün içinde e-posta yoluyla yanıt gönderilecektir.
- Kayıtlar, Mart ayının sonundan 1 Mayıs'a kadar veya kontenjanlar dolana kadar açık olacaktır.
- Bu yıl da kontenjanların tükenmesini bekliyoruz. Bu nedenle davet talebinizi mümkün olduğunca erken gönderin!
- Davet talepleri, Güven ve Emniyet kriterleri doğrultusunda ilk gelen ilk değerlendirilir esasına göre incelenecektir. Başvurular, Wikimedia Vakfı'nın ilgili ekipleri ile birlikte Wikimania Çekirdek Organizasyon Ekibi tarafından değerlendirilecektir.
- Başvurusu onaylanan katılımcılar, katılımlarını kesinleştirmek için kayıt ücretini ödeyebilecekleri bağlantıyı içeren bir e-posta bildirimi alacaktır.
- Katılımcılar, e-postayı aldıktan sonraki yedi gün içinde bağlantıya tıklayarak ödeme bilgilerini girmelidir. Aksi takdirde haklarını kaybedebilir ve kontenjan bekleme listesindeki bir sonraki kişiye verilebilir.
- Kayıt ücreti 100 ABD dolarıdır (USD) ve büyük ölçüde Wikimedia Vakfı tarafından sübvanse edilmektedir. Bu ücret; açılış ve kapanış etkinliklerini, katılımcı çantalarını (goodie bag) ile konferans boyunca sunulan yiyecek ve içecekleri kapsamaktadır.
- Gönderilebilecek davet talebi sayısı, etkinlik mekânının kapasitesine göre belirlenecektir. Bu sınıra ulaşıldığında, katılmak isteyenler adlarını bekleme listesine yazdırabilecektir. Böylece toplam katılımcı sayısı, etkinlik mekânı yönetiminin kapasitesi ile güvenlik ve tahliye yönergelerine uygun tutulacaktır.
- Azami başvuru sayısına ulaşıldığında kontenjanlar tükenmiş sayılacak ve artık yeni davet talepleri kabul edilmeyecektir. Etkinliğin kontenjanlarının dolması beklenmektedir; bu nedenle katılmayı planlıyorsanız davet talebinizi mümkün olduğunca erken göndermenizi öneririz.
- Onay e-postanızı almadan önce iadesiz uçak bileti veya konaklama rezervasyonu yapmamanızı rica ederiz. Nerede konaklama rezervasyonu yapabileceğinize ilişkin öneriler için Seyahat sayfasına bakabilirsiniz.
SSS
Katılımcı inceleme sürecinde tam olarak neler değerlendiriliyor?
İncelemeler, davet talebinde bulunan her katılımcı için yalnızca Güven ve Emniyet değerlendirmeleriyle sınırlıdır. Küresel olarak yasaklanmış kullanıcıların Wikimania'ya katılmasına izin verilmeyecektir. Ayrıca, Dostane Ortam Politikası ihlalleri gibi güvenlikle ilgili diğer unsurlar da değerlendirmeye alınacaktır. İncelemeler, ilk gelen ilk değerlendirilir esasına göre yürütülecektir.
Yerimi kesinleştirmek için neden kayıt ücretini ödemem gerekiyor?
Wikimania'nın kayıt ücreti 100 ABD dolarıdır (USD). Bu ücret; etkinliğin açılış ve kapanışındaki ikramları, etkinlik boyunca sunulan öğle yemeklerini, atıştırmalıkları, katılımcı çantalarını (goodie bag) ve diğer masrafları karşılamakta olup büyük ölçüde Wikimedia Vakfı tarafından sübvanse edilmektedir. Katılımcılardan kayıt ücretini ödemelerini, etkinliğe katılma konusunda ciddi olduklarının bir göstergesi olarak talep ediyoruz. Planlarınız değişirse veya etkinliğe katılamayacaksanız, başka bir topluluk üyesinin kayıt yaptırabilmesi için kayıt işlemini tamamlamamanızı rica ederiz.
Ben bir Wikimedia Vakfı bursiyeriyim. Onay e-postasını beklemem gerekiyor mu?
Burs değerlendirme sürecinin bir parçası olarak, tüm bursiyerler Güven ve Emniyet incelemesinden zaten geçmiştir; bu nedenle ikinci bir inceleme sürecinden geçmelerine gerek yoktur. Kayıt işlemini tek adımda ve ücretsiz olarak tamamlamanızı sağlayacak bir kayıt kodu alacaksınız.
Wikimania'nın kontenjanı dolarsa ne olur?
Gönderilebilecek davet talebi sayısı, etkinlik kapasitesine uygun olarak sınırlandırılacaktır. Bu sınıra ulaşıldığında davet talebinde bulunma imkânı kapanacak, diğer katılmak isteyenler ise adlarını bekleme listesine yazdırabilecektir. Davet talebinizi mümkün olduğunca erken göndermenizi tavsiye ederiz!
Davet talebim onaylanmazsa ne olur?
Davet talebiniz onaylanmazsa, başvurunuzu gönderdikten sonraki on dört (14) gün içinde e-posta yoluyla bilgilendirileceksiniz. Ancak Wikimania tamamen hibrit bir etkinliktir; bu nedenle sanal etkinliğe kayıt yaptırmanızı ve diğer katılımcılarla çevrimiçi olarak buluşmanızı teşvik ediyoruz.
Önceden kayıt yaptırmadan gelip girişte ücret ödeyebilir miyim?
Hayır. Önceden kayıt yaptırmadan etkinliğe katılamaz veya yerinizi başka biriyle değiştiremezsiniz. Etkinliğe yalnızca daveti/onaylı bileti bulunan kişiler kabul edilecektir. İstisnai bir durumunuz olduğunu düşünüyorsanız, lütfen wikimania
wikimedia.org adresine e-posta gönderin. Telegram veya diğer sosyal medya kanalları üzerinden yapılan başvurulara yanıt verilmeyecektir.
Sanal olarak katılmak istersem ne yapmalıyım?
Sanal olarak katılacak katılımcılar kayıt işlemlerini tek adımda tamamlayabilir ve Wikimania başlamadan 24 saat öncesine kadar kayıt yaptırabilirler.
Wikimania'da gençlik politikası nedir?
Wikimania'da gençlerin güvenliğine yönelik taahhüdümüzü yerine getirebilmek için, 18 yaşın altındaki kişiler, bir ebeveyn veya yasal vasi tarafından her zaman gözetim altında tutulmadıkları sürece yüz yüze etkinliğe kabul edilmeyecektir. Ebeveyn veya yasal vasinin Wikimania katılımcısı olarak kayıt yaptırması ve bir küçüğün kaydını kendi rezervasyonuna nasıl ekleyebileceğine ilişkin ek talimatlar için wikimaniawikimedia.org adresine e-posta göndermesi gerekmektedir.
18 yaşın altındaki gençlerin açılış ve kapanış partilerine katılmasına izin verilmeyecektir. Ayrıca ebeveynler ve yasal vasiler, açılış ve kapanış törenleri de dâhil olmak üzere katılmayı planladıkları oturumların aile dostu olup olmadığını değerlendirmelidir; çünkü bu etkinliklerde yoğun ışık ve yüksek sesli müzik bulunabilir.
Ayrıca bebek bezi değiştirme imkânı sunan erişilebilir tuvaletler de mevcut olacaktır.
Bekleme listesi nasıl çalışır?
Yüz yüze katılmak isteyenler, kayıt sayfasını ziyaret ederek e-posta adreslerini girip adlarını bekleme listesine ekleyebilirler.
- Adım 1: Bir kontenjan açılması durumunda, bekleme listesindeki sıradaki kişiye davet talebinde bulunabileceği bir bağlantıyı içeren e-posta gönderilecektir. Bu bağlantı yalnızca 48 saat geçerlidir. Bu nedenle bekleme listesindeyseniz, info@eventyay.com adresinden gelecek bir ileti için e-posta hesabınızdaki tüm klasörleri her gün kontrol edin. 48 saat içinde davet talebinizi tamamlamazsanız, sistem kontenjanı otomatik olarak bir sonraki kişiye teklif edecektir.
- Adım 2: Davet talebiniz daha sonra Güven ve Emniyet ekibimiz tarafından değerlendirilecektir. Başvurunuzun sonucunu 14 gün içinde e-posta yoluyla alabilirsiniz.
- Adım 3: Davet talebiniz onaylanırsa, kayıt işlemini tamamlayabileceğiniz bir bağlantıyı içeren e-posta alacaksınız. Biletinizi kesinleştirmek için ödemenin 7 gün içinde başlatılması gerekmektedir. 7 gün içinde ödeme işlemini başlatmazsanız, sistem bu kontenjanı otomatik olarak bir sonraki kişiye teklif edecektir.
Bekleme listesindeki katılımcıların, infoeventyay.com adresinden gelecek iletiler için spam ve diğer klasörler dâhil olmak üzere e-posta hesaplarını her gün kontrol etmeleri tavsiye edilir.
Yoğun talep nedeniyle etkinliğin kapasitesi artırılacak mı?
Evet. Etkinlik mekânıyla yakın iş birliği içinde çalışarak etkinlik kapasitesini 200-300 kişi artırmayı hedefliyoruz. Bu kapsamda açılış töreni için ek alanlar ve ilave paralel oturum alanları ayrılacaktır. Bunun karşılığında ise amfitiyatro, açılış töreni sırasında tüm Wikimania katılımcılarını aynı anda ağırlayamayacaktır. Ana amfitiyatro ile atıştırmalıkların sunulacağı keyifli bir dinlenme alanı olarak düzenlenecek ek alan arasında katılımcıları dengelemeye çalışırken göstereceğiniz anlayış ve iş birliği için şimdiden teşekkür ederiz.
Bekleme listesinin güncel durumu nedir?
1 Temmuz itibarıyla, ekip mükerrer kayıtları kaldırdıkça, iptalleri işleme aldıkça ve artırılan etkinlik kapasitesine uygun olarak ek biletler açtıkça yaklaşık 280 kişi bekleme listesinden çıkarılmıştır.
Kabul edilen oturumların konuşmacıları arasında, etkinliğe zamanında kayıt yaptıramayanların büyük bölümü artık kayıt işlemlerini tamamlayabilmiştir; ancak hâlen onay ve bilet talebi süreçleri devam eden bazı kişiler bulunmaktadır. Konuşmacılar için ayrılmasına gerek kalmayan biletlerin büyük kısmı artık bekleme listesine aktarılmıştır. Bekleme listesi, katılımcı iptalleri ve nihai katılımcı sayılarının netleştirilmesiyle birlikte daha yavaş bir hızda işlemeye devam edecektir.