2026:Informationen für Stipendiaten
Freiheit, Gerechtigkeit und Verlässlichkeit
Wie ist der aktuelle Stand?
Stand: 20. März 2026 (für Stipendiaten, die ihr Stipendium bis zum 16. Februar bestätigt haben):
- Die Reiseangebote für alle bestätigten Stipendiaten werden derzeit von unserem Reisepartner schrittweise bearbeitet. Bitte bestätige den vorgeschlagenen Reiseplan so bald wie möglich, da die Tickets erst nach Erhalt Deiner Bestätigung ausgestellt werden.
- Die offiziellen Einladungsschreiben (auf Englisch und Französisch) sowie die Bescheinigungen der Reiseversicherung wurden den Stipendiaten per E-Mail zugesandt. Die Hotelbestätigungen werden separat verschickt und sollten in Kürze bei Dir eintreffen. Solltest Du für die Einreise ein Visum benötigen, benötigest Du diese Unterlagen für Deinen Antrag.
- Bitte überprüfe alle Dokumente sofort nach Erhalt, um sicherzustellen, dass Deine persönlichen Angaben korrekt sind. Dein offizieller Name muss auf allen Dokumenten für Visumszwecke übereinstimmen.
Was ist der nächste Schritt bei der Beantragung eines Visums?
Alle ausländischen Staatsangehörigen benötigen für die Einreise in den Schengen-Raum ein Visum, sofern sie nicht von der Visumpflicht befreit sind. Als nächsten Schritt sollten Wikimania-Stipendiaten:
- Mithilfe des Visum-Assistenten auf der Website „France-Visas“ prüfen, ob Du ein Touristenvisum für einen Kurzaufenthalt benötigst.
- Falls ein Visum erforderlich ist, erfährst Du in diesem Visum-Assistenten genau, welche Unterlagen Du für Deine individuelle Situation vorbereiten musst.
- Erfährst Du, wo Du Dein Visum persönlich beantragen kannst. (Nicht jede Botschaft oder jedes Konsulat bearbeitet Visumanträge, und in manchen Fällen musst Du möglicherweise für Dein Visumtermin in ein anderes Land reisen.)
- Fülle Deinen Online-Visumantrag mit denselben persönlichen Angaben aus, die in Deinem Einladungsschreiben und Deinen offiziellen Reisedokumenten angegeben sind.
- Vereinbare einen Termin für die Visumbeantragung rechtzeitig vor Deiner geplanten Reise zur Wikimania und plane genügend Zeit ein, um alle erforderlichen Unterlagen vorzubereiten (einschließlich Originale und Kopien sowie gegebenenfalls Übersetzungen). In vielen Teilen der Welt sind Termine für die Visumbeantragung sehr gefragt, daher ist es wichtig, dies nicht bis zur letzten Minute aufzuschieben.
- Reiche Deinen Antrag ein. Laut France-Visas werden Visumanträge in der Regel innerhalb von 15 Tagen bearbeitet, in besonderen Fällen kann es jedoch bis zu 45 Tage dauern.
- Wende Dich an das Wikimania-Stipendien-Team, wenn Du Hilfe bei diesem Vorgang benötigst.
Ein Überblick über den Visumantrag ist auch auf der Website der französischen Regierung verfügbar.
Welche Unterlagen sind bei der Einreise erforderlich?
Wer aus einem Land innerhalb des Schengen-Raums nach Frankreich einreist, muss einen gültigen Ausweis vorlegen können.
Wenn Du mit einem Reisepass von außerhalb des Schengen-Raums anreist, solltest Du außerdem folgende Unterlagen bereithalten:
- Ein gültiger Reisepass. Er darf nicht älter als 10 Jahre sein, muss mindestens 2 leere Seiten enthalten und nach Deiner geplanten Ausreise aus dem Schengen-Raum noch mindestens 3 Monate gültig sein (empfohlen werden 6 Monate).
- Nachweis des Einreisezwecks. Alle Stipendiaten sollten ihre Einladungsschreiben der Wikimedia Foundation von Wikimedia France mit sich führen.
- Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel. Für Wikimania-Stipendiaten enthält Dein Einladungsschreiben Informationen zu Deiner Finanzierung.
- Nachweis über Deinen Rückflug. Drucke Deinen Reiseplan aus, um zu zeigen, wann Du abreist.