2026: Ressourcen für Referenten
Freiheit, Gerechtigkeit und Verlässlichkeit
Program
Die Sprecher finden Datum, Uhrzeit und Raum ihrer Veranstaltung unter dem Programm.
Referenten mit angenommenen Vorträgen können weiterhin alle Informationen zu ihren Vorträgen auf eventyay bearbeiten – sie können den Titel des Vortrags aktualisieren, die Beschreibung und die Zusammenfassung verfeinern, Referenten hinzufügen (die bereits über ein Ticket für die Veranstaltung verfügen müssen), ergänzendes Material hinzufügen und vieles mehr. Melden Dich bei eventyay an und rufe dann Ihre Einreichungsseite auf, um Änderungen an Deinen angenommenen Vorträgen vorzunehmen.
Referenten von Lightning Talks finden weitere Informationen unter Lightning Talk Showcase. Referenten von Postern finden weitere Informationen unter Poster-Session.
Voraussetzungen für die Veranstaltung
Bitte beachte die folgenden Anforderungen für die Durchführung Deines Vortrags:
- Wenn Du ein Poster einreichest, solltest entweder Du selbst oder Dein Beauftragter planen, während der Postersession am zweiten Tag des Programms (Donnerstag, den 23.) am Poster anwesend zu sein.
- Bei einem Lightning Talk dürfen nicht mehr als zwei Referenten auftreten. Lightning Talks müssen vor Ort gehalten werden und dürfen nicht virtuell oder als Aufzeichnung präsentiert werden. Dies gilt sowohl für Lightning Talks im Rahmen des gesamten Programms als auch für diejenigen in den Lightning Talk Showcases.
- Die Referenten des Lightning Case Showcase sind eingeladen, an der Probe teilzunehmen, die während der Mittagspause stattfindet, in der sie ihren Vortrag halten werden. Dies betrifft die Sprecher der Lightning Case Serie nicht.
- Wenn Du eine Podiumsdiskussion veranstaltest, müssen mindestens drei Referenten anwesend sein, von denen einer die Moderation übernimmt. Bitte füge Deinen Referenten auf EventYay hinzu
- Mindestens zwei Drittel der Redner müssen vor Ort anwesend sein; das restliche Drittel kann sich zuschalten.
- Nicht mehr als 50 % der an der Podiumsdiskussion teilnehmenden Personen dürfen derselben Organisation angehören.
- Bei der Durchführung eines Workshops muss mindestens ein Leiter vor Ort anwesend sein, um die Teilnehmer vor Ort zu begleiten. Unterstützende Personen können sich zuschalten.
- Denke daran: Es ist wesentlich schwieriger, eine Sitzung zu moderieren oder die Teilnehmer vor Ort zu unterstützen, wenn Du selber online bist.
- Bei der Ausrichtung einer Vorkonferenzveranstaltung müssen sich Organisatoren und Teilnehmer für die Vorkonferenzveranstaltung anmelden und vor Ort anwesend sein. Organisatoren können ihre Vorkonferenz um eine virtuelle Komponente ergänzen, damit weitere Teilnehmer online teilnehmen können; dies muss jedoch eigenständig organisiert werden.
- Bei der Ausrichtung eines Meetups / Mittagessens' müssen die Organisatoren und Teilnehmer vor Ort anwesend sein. Die Organisatoren können eine eigene virtuelle Komponente hinzufügen, damit sich weitere Personen zuschalten können; dies muss jedoch eigenständig organisiert werden.
Konferenzräume
Informiere Dich auf der Veranstaltungsort-Seite über die Konferenzräume.
Präsentationsausstattung
Die Referenten können in jedem Raum mit folgender Ausstattung rechnen:
- einem A/V-Support-Team für den Livestream sowie die Ton- und Videomischung und, falls gewünscht, die Steuerung Deiner Folien
- einem Raummanager, der bei der Moderation der Fragerunde und der Zeitnahme hilft
- einem Mikrofon
- einem Klicker für die Folien, den Sie verwenden können, wenn das A/V-Team Deine Folien steuert
- der Möglichkeit, Deinen Laptop anzuschließen, falls Du eine Demo durchführen musst oder Du eigenen Folien zeigen möchtest (bitte bringe Deinen eigenen Clicker mit)
- Die Referenten stellen ihre Folien oder einen Link zu ihren Folien vorab über ihre Sitzungsseite auf eventyay bis zum 19. Juli, Ende des Tages an jedem Ort der Welt zur Verfügung
Simultandolmetschen
Wenn Du in einem Raum bist, in dem eine Live-Dolmetschung angeboten wird, steht Dir Unterstützung in Englisch, Arabisch, Französisch und Spanisch zur Verfügung. Du kannst Deinen Vortrag in einer dieser Sprachen halten, die dann live in die anderen drei Sprachen gedolmetscht wird.
Ein Sprachwechsel während Deiner Veranstaltung (beispielsweise im Rahmen einer Podiumsdiskussion) erfordert, dass die Dolmetscher auf einen anderen Kanal umschalten und sich neu einstellen müssen. Bitte achte daher darauf, Sprachwechsel auf ein Minimum zu beschränken. Wir bitten Dich, mindestens 3–5 Minuten lang in einer Sprache zu sprechen, bevor Du zu einer anderen Sprache wechseln. Dies hilft den Dolmetschern, den Anschluss zu halten, und gewährleistet eine qualitativ hochwertige Verdolmetschung für alle Deine Redner.
Hybrid-Präsentationen
Aufgrund der Rückmeldungen aus den vergangenen Jahren wird der Großteil der Vorträge auf der Wikimania Paris von Referenten vor Ort persönlich gehalten. Hybride Präsentationen sind nur in den Räumen „Amphitheater“, „Est“, „Ouest“ und „Agora“ möglich. In den Räumen 2, 3, 4, C+D, „Loft“ und „Classe Numerique“ besteht keine Möglichkeit für Referenten, sich aus der Ferne einzuschalten. Wir bitten um Deine Mithilfe, damit wir diese Räume optimal für die Referenten vor Ort nutzen können.
Voraufgezeichnete Teile von Vorträgen sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Veranstalter zulässig.
Vollständig virtuelle Präsentationen sind ausschließlich im Virtual Room möglich.
Präsentation und Gestaltungselemente
Es steht Dir frei, ein beliebiges Präsentationsdesign zu verwenden. Wenn Du Deine Präsentation jedoch im Wikimania-Stil gestalten möchtest, haben wir eine offizielle Vorlage für die Wikimania Paris erstellt und diese auf der Seite „Designs“ verlinkt, ebenso wie Illustrationen und GIFs. Wir empfehlen Dir, diese Elemente in Deiner Präsentation zu verwenden.
Tipps zu den Folien
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Deine Folien sollten Deine Ausführungen untermauern und den Teilnehmern helfen, Deinen Gedankengängen zu folgen – sie sollten nicht im Mittelpunkt stehen. Frag dich selbst: Ist jede einzelne Folie wirklich notwendig?
Denke an die Einfachheit:
- Beschränken Dich auf eine Idee pro Folie und verwende auf jeder Folie so wenige Wörter wie möglich
- Je kleiner die Schrift, desto schlechter ist die Lesbarkeit der Folie.
- Verwende einfache, einprägsame Grafiken und eine Schriftgröße, die groß genug ist, um gut lesbar zu sein.
- Achte auf Einheitlichkeit in Stil, Farbgebung und Sprache und überprüfe den Text auf Fehler.
- Vermeide GIFs, ausgefallene Übergänge oder Soundeffekte, da diese störend wirken.
- Verwende einen ausreichenden Farbkontrast, um Menschen mit Sehbehinderungen zu unterstützen.
- Vermeide unbedingt helle Farben auf hellem Hintergrund.
- Verwende lieber starke Kontraste: Die Darstellung Deiner Folien kann bei der Präsentation blasser wirken.
- Die bereitgestellte Präsentationsvorlage enthält barrierefreie Farbkombinationen
Beende die Präsentation mit einer Zusammenfassungsfolie und einer Folie, auf der Du Deinem Publikum zeigst, wie es Kontakt zu Dir aufnehmen oder sich weiter mit dem Thema beschäftigen kann, z. B. über einen QR-Code, der zu Deiner Arbeit führt, oder Deine E-Mail-Adresse.
Leitfaden für Referenten
Lies Dir den Wikimania-Leitfaden für Referenten durch, der alle Aspekte abdeckt – von der Ausarbeitung deines Themas über die Erstellung von Folien bis hin zur Live-Präsentation und der Einbindung des Publikums.
Einführungsveranstaltungen für Referenten
- Einführungsveranstaltung für Sprecher Nr. 1: Donnerstag, 9. Juli, um 12:00 Uhr (mittags) UTC. Diese Veranstaltung findet auf Französisch statt, mit Verdolmetschung ins Englische. Aufnahme Slides
- Einführungsveranstaltung für Referenten Nr. 2: Freitag, 10. Juli, um 17:00 Uhr UTC. Überprüfe Deine Ortszeit. Diese Veranstaltung findet auf Englisch statt, mit Verdolmetschung ins Französische. Aufnahme Slides
Bei Fragen
Solltest Du Fragen haben, wenden Dich bitte an uns unter wikimaniaprogram
wikimedia.org. Du kannst auch der Telegram-Gruppe beitreten; die entsprechenden Details werden den Referenten direkt per E-Mail mitgeteilt.