2023:Subcomite de tecnologia
16–19 August 2023, Singapore and Online
Diversity. Collaboration. Future.
This page is for the Technology Selection Subcommittee. It is tasked to find a suitable platforms for virtual participation, programming, event management, mail distribution and survey. For the Technology Events (Hackathon) Subcommittee, go to the hackathon page.
The following are a list of responsibilities that we have currently envisioned for Wikimania 2023 to support an hybrid conference. There may be changes as preparations for the conference progress. We may call upon more volunteers from the community to help support the hybrid conference if necessary.
Para esclarecimentos, por favor use a página de discussão e também ping o User:Robertsky para ajuda.
Para viajar a Cingapura para a conferência no local, os membros do Subcomitê de tecnologia são incentivados a se inscrever para bolsa de viagem, ou obter bolsas de estudo por meio de grupos de usuários locais. A aprovação para bolsa de viagem é gerenciada pelo Comitê de Bolsas de Estudo.
Responsabilidades
As responsabilidades do subcomite de tecnologia são as seguintes:
- Recomendação das plataformas online
- Setup and support:
- Event registration
- Online conference platform
- Carregamentos de vídeo no Commons e no YouTube
- Limpeza de dados pós-conferência
O subcomitê de tecnologia não tem competência para a seleção do programa.
Cronologia
Janeiro - Fevereiro 2023
- Convites para entrar no subcomm
- Recomendações das plataformas que usaremos para a conferência
- Event registration
- Online conference
- Post event survey outreach
March 2023
- Set up event registration
- Plataforma de conferência online de treinamento e configuração
- Divulgação pós-pesquisa de treinamento e configuração
April–July 2023
- Maintain/troubleshoot event registration if necessary
- Training and setup online conference platform
August 2023
- Moderation and hosting of online conference platform
- Post event survey push out
- Upload of videos onto Commons and YouTube
X months after
- Close online conference platform – Data scrub
- Close event registration – Data scrub
Platforms
The following platforms are what we are looking out for:
- Event registration
- Online conferencing
- Conference chat
- Online exhibition
- Video live-streaming
- Video conferencing
- Post event survey (see note below)
Note: For surveys and forms, WMF's Lime Survey is currently being utilised.
Considerations
We are expecting the platform(s) involved to be:
- fácil de usar/configurar pelos participantes, moderadores e administradores do evento, membros do (sub-)comitê e/ou equipe WMF envolvida;
- respeite principalmente a Personal Data Protection Act de Cingapura e a Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da Europa. O primeiro devido ao evento ser realizado principalmente em Cingapura, e o segundo devido aos dados de cidadãos da UE;
- where the overall user experience will not be affected, free and open source software
Para tanto, preparamos um Pedido de Proposta (RfP) no qual detalha e apresenta as plataformas que buscamos. A RfP será compartilhada com as partes/fornecedores interessados para suas considerações. Os membros do Subcomitê também podem propor soluções para plataformas individuais. Podemos acabar usando uma mistura de fornecedores/soluções para o que esperamos ser uma configuração ideal.
Outcome
As recomendações apresentadas pelo Subcomitê serão fortemente consideradas pelo COT e WMF. No entanto, pode haver alterações/variações na configuração final devido, além dos pontos da seção Considerações acima, orçamento e outros possíveis motivos.
Subcommittee members
- Robert Sim, Chair
- Bachounda
- Joris Darlington Quarshie
- Imelda Brazal
- João Alexandre Peschanski
- Kayode Yussuf
- Wasi
- zBlace
- Abigail Agbenomba
