2019:Uma conferência sustentável
Para criar uma conferência sustentável, a equipe focou em três grandes áreas que estão conectadas a um número dos ODS. As áreas estão delineadas abaixo. Retorno sobre o que mais pode ser feito pode ser adicionado na página de discussão.
Contexto
- Áreas com o maior impacto ambiental:
- Voo dos participantes. Para informação sobre como viajar de maneira sustentável, ver essa página!
- Alimentação.
- Material impresso e sinalização.
- Energia.
Sustentabilidade ecológica
Pontos de ação
Na conferência, as seguintes escolhas foram feitas para reduzir o impacto negativo de uma conferência internacional:
- A conferência realizou uma compensação completa do carbono
- Comunicação ativa com os participantes deixando claro que:
- Ajudamos os participantes a viajarem coletivamente ao evento ao fornecer informação no site e em mensagens de boas-vindas sobre opções boas para o meio ambiente, a estação de trem/metrô e estacionamento de bicicletas mais próximas.
- Encorajamos visitantes a utilizarem um sistema de carona através de nosso site e email de boas-vindas.
- Existe uma página dedicada a viagens sustentáveis.
- A maior parte da alimentação é vegana ou vegetariana.[1]
- Estações de reciclagem para produtos orgânicos estarão disponíveis durante todas as refeições.
- Nenhum plástico de uso único.
- Oferecendo garrafas d'água reutilizáveis como maneira de encorajar participantes a beberem água do filtro ao invés de engarrafada.
- Ações ativas para reduzir material impresso, tais como informação sobre programa, folhetos e outros materiais de propaganda e sinalização. Presentes e prêmios são sustentáveis em todos os aspectos (ecológico, social e econômico).
- Nenhum crachá de participação de plástico ou metal; crachás serão coletados após a conferência.
- Permitindo a participação remota e gravando todas as atividades da conferência.
Sustentabilidade social
Pontos de ação
Na conferência, as seguintes escolhas foram feitas para reduzir o impacto negativo de uma conferência internacional:
- Banheiros de gênero neutro no edifício principal, Aula Magna.
- Um local quieto estará disponível durante na área da conferência, na Aula Magna, onde participantes podem passar tempo longe do barulho, luzes e outros estímulos dos espaços da conferência. O local quieto não estará disponível para conversas ou encontros.
- O local é acessível com cadeira de rodas.
- O local possui assistência auditiva na forma de um conjunto disponível em todas as salas da Aula Magna (mas não nas salas de aula em Södra huset). Em Södra huset: 6 das 10 salas que temos reservadas não possuem aparelho auditivo, porém existem 3 aparelhos portáteis disponíveis que podem ser utilizados em qualquer sala. A rotunda não possui aparelhos instalados, e os portáteis não funcionam lá.
- Amplificados de áudio/microfone estarão disponíveis nas seguintes salas: Aula Magna (no auditório), em Södra huset (no auditório para palestras B5, e nas salas A5137, B499 e B416). Nenhuma das outras salas possui amplificador de áudio, já que são salas de aula menores onde isto não é normalmente necessário.
- O comitê do programa trabalha ativamente para se certificar de que a programação é diversificada em termos de, por exemplo, gênero.
- Uma política de espaço amigável está em vigor e é garantida através da informação aos participantes e esforços para respeitá-la.
- Palestrantes que tem inglês como língua nativa são lembrados que devem falar lentamente e evitar metáforas (incluindo a CEO da WMF).
- Para assegurar uma vida prolongada para produtos de tecnologia aleatórios, existe uma lojinha de troca de tecnologia onde participantes podem deixar e levar coisas.
Sustentabilidade econômica
Pontos de ação
- As atividades da conferência são gravadas.
- Uma wiki para conferências de múltiplos anos foi criada.
Recursos
- A Iniciativa de Sustentabilidade da Wikimedia
- Ken Hiltner: modelo para uma conferência quase neutra em carbono. Relatório/guia prático, 2018.