2019:Freiwillige/Knowledge Savers

Knowledge Savers (Wissensretter)

Koordinator: Audrey Lebioda

Knowledge Savers (Wissensretter) dokumentieren die Wikimania und sorgen dafür, dass alle großartigen Ideen überleben und nach der Konferenz verbreitet werden können. Sie zeichnen auf, filmen und stellen sicher, dass online schriftliche Unterlagen während der Sitzungen verfügbar sind.

Aufgaben

• Dreharbeiten oder Aufnehmen von Reden, Seminaren und Workshops
• Fotografieren von Wikimania-Events
• Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Online-Dokumentationen (Wikipages, Pads usw.)

Kompetenzen

Ein Knowledge Saver (Wissensretter) hat mindestens eine der folgenden Kompetenzen:

• Gute Englischkenntnisse
• Gute Audio- und Videokenntnisse
• Erfahrung mit Konferenzdokumentation

Beschreibungen der Knowledge Saver-Aufgaben

Videoaufnahme

Derzeitiges Ziel ist es, alle Sitzungen aufzuzeichnen. Die Ausnahme sind Sitzungen, die sich auf Gruppenarbeit oder lose Gespräche konzentrieren. In einigen Sitzungen werden möglicherweise keine Videoaufnahmen angefordert, um beispielsweise die Sicherheit und die Vielfalt sicherer Räume zu gewährleisten.

• bereitgestellte Ausrüstung:
  • 6 Kameras und andere Filmausrüstung von WMSEs Teknikpool
  • 7 komplette Camcorder-Kits von der WMF
  • 1 Set für Freiwillige.
• Insgesamt gibt es 15 Veranstaltungsräume, von denen meistens ca. 10 gleichzeitig benutzt werden
• Für die Sitzungen, die dies ausdrücklich angefordert haben, wird ein Service bereitgestellt, für die Überwachung des Chats und die Interaktion mit Remote-Viewern ist jedoch auch Unterstützung durch die Kommunikationsexperten erforderlich.
• Ziel ist es, eine technische Lösung für den Live-Stream zu ermöglichen, die Folien direkt in das Ausgabevideo einbezieht. Dann kann ein Tool verwendet werden, um das Video von Youtube nach Commons zu übertragen (ohne dass eine Nachbearbeitung erforderlich ist). Für die Sessions, die nicht live gestreamt werden, wird noch eine Nachbearbeitung benötigt.

ALLEN FOTO- UND VIDEOAUFZEICHNUNGEN AUF EINER SITZUNG MÜSSEN KLARE INFORMATIONEN VORAUSGEHEN, DASS FOTOS ODER VIDEOS ONLINE VERÖFFENTLICHT WERDEN. JEDE*R, DIE*DER DIESEM NICHT ZUSTIMMT, MUSS EINFACH DIE MÖGLICHKEIT GEGEBEN WERDEN, NICHT AUF DEN AUFNAHMEN ZU ERSCHEINEN, Z.B. DURCH SITZPLÄTZE IN EINER KEINE FOTOS-ECKE.

Videos auf Commons hochladen

• Lade Dateien mit den richtigen Kategorien hoch: mindestens nach Tag und nach Raum oder als Video
• Stelle sicher, dass es von der Sitzungsseite verlinkt ist.

Gestreamte Videos

• Verwende ein Tool, um sie von Youtube zu übertragen.

Aufgenommene Videos

• Schneide das Video so, dass es zum richtigen Zeitpunkt beginnt und endet. Füge Intro-Grafiken und "untere Drittel" hinzu, die klar angeben, wer spricht. Wenn Folien verfügbar sind, füge sie Bild-in-Bild hinzu. Wenn die Folien detailliert sind, sollte man die Folien in voller Größe anzeigen und das Video in der Ecke haben. Auf webm rendern und auf Wikimedia Commons hochladen.

Textdokumentation

Notizen aus der Sitzung sollten mit Etherpad dokumentiert werden. Die diesjährige Vorlage findest Du unter: https://etherpad.wikimedia.org/p/Wikimania2019-template

• Sammlungsseite für alle Notizen erstellen: 2019:Session notes  Done
• Erstelle Pads für alle Sitzungen, die Interesse bekundet haben  Done
• Verlinke das Pad aus jeder Sitzung

Fotografie

Es wurde nicht angegeben, wie umfangreich die Fotodokumentation sein soll. Diese Aufgabe wird sich in gewissem Maße mit der des Track Kommunikationsexperten überschneiden. Communication Experts möchten nette Schnappschüsse für die Verwendung in sozialen Medien bekommen, während Knowledge Savers sich auf eine detailliertere Berichterstattung konzentrieren.

ALLEN FOTO- UND VIDEOAUFZEICHNUNGEN AUF EINER SITZUNG MÜSSEN KLARE INFORMATIONEN VORAUSGEHEN, DASS FOTOS ODER VIDEOS ONLINE VERÖFFENTLICHT WERDEN. JEDE*R, DIE*DER DIESEM NICHT ZUSTIMMT, MUSS EINFACH DIE MÖGLICHKEIT GEGEBEN WERDEN, NICHT AUF DEN AUFNAHMEN ZU ERSCHEINEN, Z.B. DURCH SITZPLÄTZE IN EINER KEINE FOTOS-ECKE.

Fotos auf Commons hochladen

• Hochladen von Dateien mit den richtigen Vorlagen, Kategorisieren und Vergewissern, dass alle Inhalte von den Unterseiten der Sitzung verlinkt sind.

Aktualisieren der Sitzungsseiten

Aktualisieren aller Sitzungsseiten mit Links zu Etherpads, Folien, hochgeladenen Videos, Fotos usw. Hier ist ein Beispiel, wie es bei der Wikimania 2016 ausgesehen hat.