2020:Bourses/FAQ

Vous trouverez ci-dessous une liste de questions fréquemment posées concernant le programme de bourses d'études de la Fondation Wikimedia, avec des réponses adaptées spécifiquement à Wikimania 2020.

Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question ici, contactez wikimania-scholarshipswikimedia.org ou envoyer un message à Talk:Scholarships.

Généralités

Q : Qu'est-ce qu'une bourse Wikimania ?

R: Une bourse d'études est une subvention accordée à une personne pour lui permettre de participer à Wikimania 2020 du 5 au 9 août 2020 à Bangkok, en Thaïlande. Pour ce faire, la Wikimedia Foundation fournit des fonds qui couvriront l'hébergement, l'inscription et (pour les bénéficiaires d'une bourse complète) le transport.

Q : Est-ce que toutes les bourses sont payés par la Fondation Wikimédia ?

R: Non, certaines organisations Wikimedia comme les chapitres et organisations thématiques distribuent et paient leurs propres bourses - voir #Bourses d'organisations Wikimedia pour plus d'informations à ce sujet.

Q : Qui peut postuler pour une bourse de la Fondation Wikimédia ?

R : Tout le monde peut soumettre une demande. Cependant, les bourses d'études ne seront distribuées qu'aux personnes ayant certaines qualifications - voir #Éligibilité aux bourses d'études.

Q : Où les utilisateurs intéressés peuvent-ils soumettre une candidature pour une bourse de la Fondation Wikimedia ?

R : Voir Bourses#Postulez.

Q : Quand la date limite de dépôt des candidatures est-elle fixée ? Quand les résultats seront-ils publiés ?

R: Voir Bourses d'études#Dates importantes qui donne le calendrier complet du programme de bourses d'études de la Wikimedia Foundation.

Q : Les utilisateurs peuvent-ils soumettre des candidatures pour une bourse de la Wikimedia Foundation après la date limite ?

R: Afin de garantir que les résultats de la décision finale soient publiés à temps et en toute équité pour les autres candidats, les candidatures tardives ne seront pas acceptées. Il est recommandé de soumettre les candidatures au moins quelques jours avant la date limite pour ne pas la manquer.

Q : Comment les candidats aux bourses de la Wikimedia Foundation seront-ils informés des résultats ?

R: L'adresse électronique fournie sur le formulaire de candidature sera utilisée pour informer une personne de la réussite ou de l'échec de sa candidature. Tous les candidats seront contactés à un moment donné, quel que soit le résultat. Voir Bourses d'études#Dates importantes pour les dates prévues de notification.

Q : Sur quelle base sont décidés les bénéficiaires des bourses de la Wikimedia Foundation ?

R: En utilisant un processus de sélection et des critères de sélection prédéterminés, le personnel de la WMF et le Comité des bourses d'études examinent toutes les demandes de bourse de la Wikimedia Foundation et déterminent celles qui sont retenues.

Q: Comment sont définies les communautés émergentes/nouvelles et établies ?

R: Veuillez consulter cette page.

Q : Combien de demandes de bourse de la Fondation Wikimédia sont généralement soumises au cours d'une année donnée?

R: Le nombre de demandes se situe entre 500 et 1.000 par an.

Q :' Combien de bourses de la Fondation Wikimédia sont disponibles ?

R : Il n'y a pas de nombre fixe de bourses attribuées, mais plutôt un montant fixe de fonds disponibles à distribuer ; le budget final sera déterminé au cours du premier trimestre de l'année.

Q: Où les bénéficiaires doivent-ils soumettre leurs rapports après l'événement?

R: Voir m:Grants:Wikimania scholars.

Types de bourses

Q: Quels sont les types de bourses disponibles?

R : Il existe deux types de bourses d'études disponibles auprès de la Wikimedia Foundation : Bourses complètes et Bourses partielles. Voir Scholarships#Scholarship details pour plus d'informations. D'autres organisations Wikimedia peuvent également offrir des bourses complètes ou partielles - voir Bourses d'organisations Wikimedia.

Q: Y a-t-il des bourses d'études spécifiques à un pays ?

R: Les bourses de la Wikimedia Foundation peuvent être attribuées à un résident de presque tous les pays. Les bourses d'études offertes par d'autres organisations Wikimedia sont souvent spécifiques à un pays - voir Bourses d'études des organisations Wikimedia.

Admissibilité aux bourses d'études

Q : Qui est admissible de recevoir une bourse Fondation Wikimédia d'assister au Wikimania ?

R: Bien que tout le monde puisse demander une bourse pour assister à Wikimania, les candidats les plus éligibles sont les contributeurs actifs à un ou plusieurs projets, organisations ou initiatives Wikimedia qui ont un intérêt évident pour Wikimania et le mouvement Wikimedia. Les personnes dont la participation est liée à un travail "rémunéré" à temps plein ne peuvent pas prétendre à une bourse d'études. Par exemple, les employés à temps plein ou les contractants de la Fondation ou d'un chapitre ne sont pas éligibles ; les personnes à temps partiel peuvent être éligibles pour passer à la phase 2 si elles répondent à d'autres critères. De plus, les personnes qui contribuent uniquement à des projets ou mouvements de contenu libre non-Wikimedia ne sont plus encouragées à postuler, car les activités liées à Wikimedia constituent la principale base d'évaluation.

Q : Est-ce qu'il y a des limites d'âge ?

R: Non, tout le monde peut postuler. Toutefois, si un enfant candidat se voit offrir une bourse d'études, le consentement de ses parents ou de son tuteur sera requis avant son attribution. Dans le cadre de ce processus, un enfant est défini comme une personne âgée de moins de dix-huit ans au moment de la soumission de sa candidature.

Q : Les candidats doivent-ils accepter des conditions avant de soumettre une demande?

R: Oui, elles sont situées au bas du formulaire de demande - toutes les conditions doivent être cochées avant qu'un formulaire de demande puisse être soumis.

Q : Pourquoi les candidats doivent-ils accepter certaines conditions avant de soumettre leur candidature ?

R : Pour s'assurer qu'ils comprennent ce que l'on attend d'eux et ce qu'ils devront payer s'ils reçoivent une bourse d'études.

Q : Les candidats doivent-ils signer un accord de confidentialité avant de soumettre une candidature ?

R: Oui, cet accord se trouve au bas du formulaire de candidature - tous les candidats doivent indiquer leur consentement à l'accord en inscrivant leur nom complet dans la case appropriée. Les candidats âgés de moins de dix-huit ans (voir ci-dessus) doivent également demander à leur parent ou tuteur légal d'inscrire leur nom complet dans une case séparée.

Q : Pourquoi les candidats doivent-ils consentir à un accord de confidentialité avant de soumettre leur candidature ?

A : Pour des raisons juridiques et pour s'assurer que les demandeurs comprennent ce qu'il adviendra des données qu'ils soumettent.

Q : Si un candidat a reçu une bourse pour assister à une précédente Wikimania, peut-il en recevoir une pour la Wikimania actuelle ?

R: Si un boursier du WMF a omis de remplir un rapport post-conférence les années précédentes, il sera inéligible. De même, si un candidat a reçu plusieurs bourses WMF consécutives, les autres candidats ayant obtenu des résultats similaires seront privilégiés par rapport aux anciens bénéficiaires.

Q: Si je peux me permettre de voyager et d'assister à Wikimania, dois-je me porter candidat ?

R: Les boursiers ne sont pas sélectionnés en fonction de leurs besoins financiers, car ces facteurs ne peuvent pas être évalués par le personnel du WMF ou le Comité des bourses d'études lors de l'examen des demandes. Cependant, il est demandé aux candidats de considérer attentivement leurs besoins financiers par rapport aux besoins des autres candidats du monde entier. De nombreux candidats n'ont pas les moyens financiers d'assister à Wikimania sans cette opportunité.

Rédiger une demande de bourse d'études

Q : Plusieurs demandeurs peuvent-ils soumettre une seule demande conjointe ?

R : Non, chaque candidat doit soumettre sa propre candidature pour être pris en compte.

Q : Les candidatures doivent-elles être soumises en anglais ?

R : Non, mais il est fortement recommandé de le faire, car l'anglais est la seule langue que tous les membres du Comité des bourses d'études peuvent comprendre. Si une demande est soumise dans une langue autre que l'anglais, des tentatives de traduction seront faites, mais cela peut nécessiter l'utilisation de traducteurs informatiques qui ne fournissent pas toujours des traductions précises. Notez que, dans le cadre des Critères de sélection de la phase 1, les candidats doivent fournir la preuve que leur niveau d'anglais est suffisant pour leur permettre de participer à Wikimania, qui se déroule principalement en anglais, et soumettre une candidature en anglais est un moyen efficace de répondre à cette exigence.

Q : Les candidats sont-ils censés répondre à toutes les questions du formulaire de candidature?

R: Oui, sauf si elles ne sont pas applicables ou pertinentes pour le candidat. Si un candidat ne fait pas un effort raisonnable pour répondre aux questions, sa candidature échouera probablement aux critères de sélection de la phase 1.

Q: Pourquoi le formulaire de candidature demande-t-il certaines informations personnelles?

R : Pour aider à la distribution des bourses d'études et à des fins de surveillance de la diversité. Notez que les bénéficiaires seront sélectionnés uniquement sur la base des facteurs décrits dans le processus de sélection.

Q : Quels noms d'utilisateur des projets Wikimédia les candidats doivent-ils indiquer sur leur formulaire de candidature ?

R: Tous les noms d'utilisateur qui ont été utilisés par le candidat pour contribuer aux projets Wikimédia. Si un nom d'utilisateur est partagé avec quelqu'un d'autre, cela doit être noté sur la demande. Les comptes inutilisés ne doivent pas être listés. Dans tous les cas, les candidats ne sont pas obligés d'énumérer tous les comptes qu'ils possèdent ou utilisent pour l'édition.

Q: Les candidats peuvent-ils fournir des liens vers des pages sur d'autres sites web comme preuve dans leurs réponses?

R : Oui, cela est encouragé, notamment pour répondre aux questions liées à l'enrichissement. Cependant, les liens vers des sites on-wiki ou off-wiki doivent être associés à des descriptions claires de l'implication et de la contribution du candidat. Les évaluateurs tiendront compte de toutes les informations pertinentes dont ils disposent lors de l'examen des candidatures.

Q : Combien de mots les candidats doivent-ils écrire pour répondre aux questions ?

R: Suffisamment pour donner aux examinateurs une image claire du candidat - des conseils sur ce qu'il faut écrire sont fournis avec les Critères de sélection de la phase 2. La longueur appropriée d'une réponse varie d'un candidat à l'autre en fonction de ce qu'il a à montrer. Pour la plupart des candidats, entre trois et cinq paragraphes de taille normale par réponse à une question seront suffisants. Les évaluateurs ne s'attendent pas à recevoir une dissertation, mais des réponses trop courtes ne parviendront généralement pas à étayer la candidature de manière suffisamment claire. D'anciens boursiers ont publié leur candidature sur metawiki, ils peuvent vous donner une idée de la manière dont votre texte devrait être rédigé.

Q : Les utilisateurs connus/établis peuvent-ils ignorer les questions portant sur leur participation aux projets Wikimédia ?

R : Non. Avoir plus de contributions devrait normalement signifier fournir des réponses plus longues, et non des réponses plus courtes ou pas de réponses du tout. Pour des raisons d'équité, il est attendu de tous les candidats qu'ils fassent un effort raisonnable pour répondre aux questions conformément aux critères de sélection de la Phase 1|.

Q : Les candidats peuvent-ils modifier leur demande après l'avoir soumise?

R: Malheureusement non. Il est recommandé aux candidats de rédiger leur candidature avec soin et de s'assurer qu'ils disent tout ce qu'ils doivent dire avant de la soumettre. Cependant, des informations supplémentaires peuvent être soumises par les candidats à wikimania-scholarshipswikimedia.org où un membre du comité des bourses ou du personnel de la Fondation Wikimédia notera les nouvelles informations sur la demande de l'utilisateur. Veuillez ne pas soumettre une demande deux fois ; cela crée beaucoup de travail supplémentaire pour les examinateurs.

Q : Y a-t-il quelqu'un qui m'aide à rédiger ma candidature ?

R : Malheureusement, le comité des bourses et les organisateurs ne peuvent pas répondre à toutes les questions concernant les demandes individuelles. Cependant, pour les questions générales sur le processus, vous pouvez joindre ces derniers sur wikimania-scholarshipswikimedia.org.

Q: Je suis sur le point de compléter ma candidature, vais-je recevoir un accusé de réception ou un e-mail de confirmation?

R : Les candidats devraient voir une confirmation à l'écran de leur demande soumise une fois qu'ils ont appuyé sur le dernier bouton de soumission. Il se peut qu'ils ne reçoivent pas d'e-mails.

Valeur des bourses d'études et processus de remboursement

Q : Que paie une bourse de la Fondation Wikimédia ?

R: Une bourse complète de la Fondation Wikimédia couvrira le coût du voyage aller-retour organisé par l'agence de voyage de la Fondation Wikimédia, l'hébergement partagé pour un maximum de 6 nuits organisé par la Fondation Wikimédia et les frais d'inscription à la conférence. Notez que certains repas pendant la conférence sont couverts par les frais d'inscription à la conférence, tels que les déjeuners et les réceptions. Une bourse partielle de la Fondation Wikimédia ne couvrira que l'hébergement partagé et les frais d'inscription à la conférence.

Q : Quels sont les frais qui ne sont pas couverts par une bourse de la Fondation Wikimédia ?

R : Les dépenses qui ne sont pas couvertes comprennent les frais accessoires (nouveau passeport, guides de voyage, adaptateurs de prise, vêtements, etc.), les transports locaux pendant la conférence (sauf les transferts d'aéroport), les frais liés à l'accompagnement par des familles et des amis, et toutes les dépenses liées à des vacances prises en dehors des dates de la conférence. Veuillez noter que pendant la conférence, certains repas sont fournis. La Fondation Wikimédia ne couvre normalement pas les frais d'obtention d'un visa (voir de voyage) et ne rembourse pas les frais de repas en dehors du lieu de la conférence - des exceptions peuvent être faites sur demande.

Q : Comment la Fondation Wikimédia va-t-elle payer les dépenses des boursiers ? Leur envoyer l'argent ? Les rembourser ?

R: La Fondation Wikimédia paiera directement les frais d'inscription à la conférence, le voyage et le logement partagé. Pour la réservation du transport, les candidats sont tenus d'utiliser un service de réservation de voyage contracté par la Fondation Wikimédia. Pour le transport vers et depuis l'aéroport (dans leur pays d'origine et sur le lieu de la conférence), la WMF remboursera les boursiers sur demande.

Q : Les boursiers de la Fondation Wikimédia peuvent-ils réserver leur propre voyage et demander un remboursement ?

R : Non, comme condition pour soumettre une demande, tous les candidats doivent accepter d'utiliser le service de réservation de voyage fourni par la Fondation Wikimédia.

Q : Quand dois-je m'inscrire à Wikimania ?

R : Les personnes qui reçoivent une bourse d'études recevront un code spécial pour s'inscrire à la conférence. Toutes les décisions finales concernant les bourses de la Fondation Wikimédia devraient être annoncées d'ici le mois de mai (voir Dates importantes ; la page sera mise à jour en cas de retard). Il n'est pas recommandé aux candidats de s'inscrire avant d'avoir reçu une décision finale concernant leur demande.

Q : La Fondation Wikimédia fournira-t-elle une aide pour l'obtention d'un visa ?

R : Une lettre d'invitation pour tous les boursiers nécessitant un visa pour assister à la conférence sera fournie (voir Voyage). Nous attendons de chaque bénéficiaire qu'il prenne contact avec son consulat ou son ambassade par lui-même ou par l'intermédiaire d'un service de visa et qu'il s'acquitte des frais éventuels. Si le paiement des frais de visa constitue une difficulté, la Fondation couvrira cette dépense.

Bourses de l'organisation Wikimédia

Q : Quelles autres organisations Wikimédia offrent des bourses d'études pour assister à Wikimania ?

R: Cette liste d'organisations offrant des bourses d'études est un processus continu. Voir Bourses d'études des organisations Wikimédia pour la liste complète.

Q : Les candidats intéressés à la fois par une bourse de la Fondation Wikimédia et par une autre bourse d'une organisation Wikimédia doivent-ils postuler deux fois ?

R : Cela varie. Certaines organisations Wikimédia utiliseront les demandes de bourses de la Fondation Wikimédia pour sélectionner leurs bénéficiaires ; dans ces cas, il ne sera pas nécessaire de soumettre des demandes supplémentaires directement à l'organisation Wikimédia. Cependant, d'autres organisations Wikimédia exigent des candidatures séparées. Voir Bourses d'études#Bourses d'études des organisations Wikimédia pour plus d'informations.

Q : Si une organisation Wikimédia exige des candidatures séparées, quelle est la date limite pour postuler ?

R: Cela dépend de l'organisation Wikimédia en question - voir Bourses d'études des organisations Wikimédia.

Q : Qui peut prétendre à une bourse de l'organisation Wikimédia ?

R: La plupart des organisations Wikimédia n'accordent des bourses d'études qu'aux personnes qui présentent un intérêt pour elles, comme celles qui ont contribué aux projets Wikimédia dans des langues présentant un intérêt pour cette organisation, ou qui vivent dans le pays où l'organisation est basée. Voir Bourses d'études des organisations Wikimédia pour plus de détails.

Q : Comment les organisations Wikimédia décident-elles qui reçoit leurs bourses ?

R: Les décisions finales concernant les candidatures retenues sont généralement prises par l'organisation elle-même. Si une organisation utilise les demandes de bourses de la Fondation Wikimédia (voir ci-dessus), elle peut prendre les examens effectués par le personnel du WMF et le Commission des bourses d'études comme point de départ. Les organisations qui n'utilisent pas ces applications mèneront leur propre processus d'examen et de sélection indépendamment du Comité des bourses et de la Fondation Wikimédia.

Q : En quoi ces autres bourses d'organisations Wikimédia diffèrent-elles des bourses de la Fondation Wikimédia ?.

R : Ils couvrent généralement les mêmes dépenses ou des dépenses similaires, mais cela varie selon les organisations - voir Bourses d'études des organisations Wikimedia.

Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question ici, contactez wikimania-scholarshipswikimedia.org ou envoyer un message à Talk:Scholarships.