2023:คณะอนุกรรมการด้านเทคนิค/ขอข้อเสนอ

16–19 August 2023, Singapore and Online
Diversity. Collaboration. Future.

Portal

หน้าหลัก

ผังกิจกรรม

ผู้จัดงาน

Registration

การเดินทาง

Designs

Other

ช่วยเหลือ

วิกิเมเนีย 2023 – Tech Stack สำหรับการประชุมแบบผสมผสาน

เพื่อความชัดเจน โปรดใช้ talk page และ ping User:Robertsky เพื่อรับทราบ

ภาพรวมโครงการ

Wikimania 2023 ถูกกำหนดให้เป็นการประชุมแบบผสมผสานซึ่งนำผู้เข้าร่วมประชุมมาเยี่ยมชมสถานที่ในสิงคโปร์และทางออนไลน์ ทีมจัดงานหลักกำลังมองหาโซลูชันที่สามารถมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นในการเชื่อมโยงผู้ชมออนไลน์และในสถานที่สำหรับการประชุม 5 วัน จะมีหลายแทร็กไปพร้อมกัน การประชุมมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้มีการพูดคุย สัมมนา แฮกกาธอน นิทรรศการ และพื้นที่ทางสังคม/การประชุม

RFS นี้เป็นการเรียกร้องโซลูชันที่นำเสนอ พร้อมด้วยค่าใช้จ่ายทางการเงิน ทรัพยากรโครงสร้างพื้นฐาน การบำรุงรักษา การสนับสนุน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

เป้าหมายของโครงการ

1. วิธีแก้ไขควรอนุญาตให้ผู้คนซื้อตั๋วสำหรับการประชุม
2. โซลูชันควรอนุญาตให้ผู้ชมออนไลน์ดูสตรีมสดของเซสชันการประชุมและอนุญาตให้มีปฏิสัมพันธ์โดยผู้ชมออนไลน์และในสถานที่ในรูปแบบของการแชท การสำรวจความคิดเห็น การแชร์หน้าจอ
3. โซลูชันควรอนุญาตให้ชมการจัดแสดงเสมือนจริงซึ่งอาจซ้ำหรือไม่ซ้ำกับการจัดแสดงสดในสถานที่ก็ได้
4. ผู้เข้าร่วมควรโต้ตอบกับโซลูชันในภาษาของตนได้ (หากสนับสนุน)
5. โซลูชันควรสามารถออกอากาศสตรีมสดพร้อมฟีดเสียงที่แปลได้พร้อมกัน

ขอบเขตการทำงาน

เรากำลังมองหาผู้เข้าร่วมในสถานที่ 1,000 คน และผู้เข้าร่วมออนไลน์มากถึง 2,000 คนสำหรับการประชุม น่าจะมีผู้เข้าร่วมมากถึง 5,000 คนที่ลงทะเบียนโดยรวม ผู้เข้าร่วมออนไลน์อาจกำลังดูการดำเนินการประชุมจากทั่วโลก ผู้เข้าร่วมในสถานที่และออนไลน์อาจใช้แพลตฟอร์มส่วนกลางเพื่อโต้ตอบซึ่งกันและกัน เราชอบโซลูชัน FLOSS เป็นอย่างมาก

วิธีแก้ปัญหาที่เราร้องขอมีสองส่วน:

1. การจัดหาแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์หรือโซลูชันออนไลน์สำหรับจัดการประชุมและอนุญาตให้บุคคลที่สนใจลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม
2. การจัดหาโซลูชันสตรีมมิงแบบสดที่สามารถสตรีมแบบสดพร้อมกันหลายรายการพร้อมฟีดเสียงหลายรายการสำหรับการแปล ยอมรับคำบรรยายที่แปลอัตโนมัติ
3. การจัดหาโซลูชันการประชุมทางวิดีโอพร้อมเอาต์พุตสตรีมมิงแบบสด
4. เราคาดหวังการสนับสนุนและเอกสารประกอบตั้งแต่เดือนธันวาคม 2022 ถึงพฤศจิกายน 2023 สำหรับวันประชุมชั่วคราวคือวันที่ 15-19 สิงหาคม 2023 เราคาดหวังการสนับสนุนทางเทคนิคเป็นเวลาอย่างน้อย 20 ชั่วโมงต่อวันเพื่อตอบสนองต่อปัญหาทางเทคนิคที่ผู้เข้าร่วมออนไลน์แจ้ง
5. อบรมการใช้งานเครื่องมือ/โซลูชั่น
6. หากมีผู้ค้าหลายรายที่เกี่ยวข้อง:
   1. แต่งตั้งผู้จำหน่ายหลัก/จุดติดต่อ

ข้อกำหนด

ข้อกำหนดทั่วไป

ส่วนนี้ใช้ได้กับโซลูชันทั้งหมด

1. โซลูชันที่เสนอจะต้องเข้ากันได้กับ GDPR ต้องมีการจัดเตรียมเอกสารและการสนับสนุนในการจัดการกับคำขอที่เกี่ยวข้องกับ GDPR เช่น คำขอลบข้อมูล คำขอรวบรวมข้อมูล เป็นต้น
2. รูปแบบสื่อบันทึก:
   1. วิดีโอและเสียงประกอบ หากมี ให้บันทึกในรูปแบบ H.264 ก่อน จากนั้นจึงส่งออกหรือบันทึกพร้อมกันเป็นรูปแบบ .webm
   2. เสียงแบบสแตนด์อโลน (รวมถึงฟีดการแปลที่ผู้ใช้จัดหาให้) หากมี ให้บันทึกเป็นรูปแบบ .wav ก่อน รวมทั้งส่งออกหรือบันทึกพร้อมกันเป็นรูปแบบ .webm
3. ไม่มีการติดตามการวิเคราะห์ของบุคคลที่สาม ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง: Google Analytics, คุกกี้ YouTube เป็นต้น
4. หากมีการติดตามการวิเคราะห์บนแพลตฟอร์มสำหรับการวินิจฉัยและสถิติการมีส่วนร่วมและการโต้ตอบของผู้เข้าร่วมทั่วไป ก็ควรเป็นไปตามข้อกำหนดของ GDPR หากการติดตามการวิเคราะห์บนแพลตฟอร์มมีวัตถุประสงค์เพื่อการตลาดหรือส่วนบุคคล ผู้เข้าร่วมควรสามารถปฏิเสธการติดตามดังกล่าวได้
5. แนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์ Free-Libre / Open Source อย่างไรก็ตาม หากไม่สามารถปฏิบัติตามค่ากำหนดนี้ในบางส่วนของโซลูชัน ควรระบุว่าส่วนนั้นเป็นของซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์
6. โซลูชันควรเป็นไปตามระดับ AAA ของแนวทางการช่วยสำหรับการเข้าถึงเนื้อหาเว็บ 2.1
7. โซลูชันควรเป็นแบบเคลื่อนที่ก่อน

แพลตฟอร์มการโฮสต์เหตุการณ์แบบรวมศูนย์หรือโซลูชันการโฮสต์เหตุการณ์

1. การลงทะเบียนออนไลน์ของผู้เข้าร่วม
2. เข้าสู่ระบบสำหรับผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเพื่อเข้าถึงสตรีมสดและการโต้ตอบออนไลน์
3. ภาษาอินเทอร์เฟซ: อังกฤษ จีน มาเลย์ ชาวอินโดนีเซีย (อยู่ระหว่างการพิจารณา: ภาษาเยอรมัน, ภาษาเอเชียใต้ 1 ภาษา)
4. ฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์อีเมลเพื่อส่งอีเมลถึงผู้ลงทะเบียนโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับข้อมูลสำคัญ เช่น:
   1. ข้อมูลเหตุการณ์สำคัญ กำหนดการ
   2. อีเมลขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วม
5. การเช็คอินนอกสถานที่ของผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียน
6. ความสามารถสำหรับผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนในการ
   1. เปลี่ยนไปใช้ภาษาแม่ หากส่วนต่อประสานกับผู้ใช้รองรับ
   2. สลับเป็นสตรีมเสียงภาษาแม่ของวิดีโอ หากรองรับ
   3. ทำเครื่องหมายว่าเป็นนักแปลเพื่อให้สามารถส่งคำแปลของสตรีมแบบสดในเบราว์เซอร์ได้
   4. สลับไปมาระหว่างสตรีมสด
   5. ชมนิทรรศการเสมือนจริง
   6. โต้ตอบกันผ่านการแชท แบบสำรวจ และ/หรือแชร์หน้าจอในแต่ละสตรีมสดและการจัดแสดง
   7. 1 ต่อ 1 หรือแชทเป็นกลุ่ม
   8. ดูกำหนดการสำหรับการประชุมและเข้าสู่สตรีมสดแต่ละรายการจากกำหนดการ
   9. แตะเพื่อแจ้งเตือนฝ่ายช่วยเหลือด้านความปลอดภัยในการประชุมสำหรับการร้องเรียนหรือความช่วยเหลือเสมือนจริงในทันที
7. ความสามารถในการฉายภาพ/จำลองการโต้ตอบของผู้ใช้บนหน้าจอในสถานที่/ห้องในสถานที่
8. ความสามารถในการเล่นวิดีโอที่บันทึกไว้แทนการสตรีมสดเมื่อสิ้นสุดวัน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนซึ่งอาศัยอยู่อีกฟากหนึ่งของโลกสามารถรับชมในโซนเวลาของตนเองได้
9. ส่งออกรายชื่ออีเมล ถ้ามี
10. ส่งออกการโต้ตอบของผู้ใช้ในสตรีมสดและการจัดแสดงในรูปแบบ csv
    1. หมายเหตุ: จุดประสงค์ของการโต้ตอบของผู้ใช้ที่ส่งออกคืออาจอัปโหลดไปยังหน้าที่เหมาะสมในราคา https://wikimania.wikimedia.org/wiki/2023:Wikimania
11. ส่งออกสื่อจัดแสดงเสมือนจริงที่บันทึกไว้เมื่อเริ่มงานในรูปแบบ HTML
    1. หมายเหตุ: จุดประสงค์ของการจัดแสดงที่ส่งออกคืออาจอัปโหลดไปยังหน้าที่เหมาะสมใน https://wikimania.wikimedia.org/wiki/2023:Wikimania
12. ควรมีการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับวิธีการใช้แพลตฟอร์มโดยผู้เข้าร่วม และวิธีที่ผู้ดำเนินการสามารถดำเนินการด้านการดูแลระบบ เช่น แก้ไขรายละเอียดการลงทะเบียน กลั่นกรองการโต้ตอบ เปิด/ปิดแชท/โพลล์/โหวต เป็นต้น
13. หากโซลูชันต้องใช้หลายแพลตฟอร์ม โซลูชันที่นำเสนอควรระบุว่าจำเป็นต้องมีการนำเข้า/ส่งออกข้อมูลเพื่อนำรายละเอียดโปรไฟล์ผู้ใช้ข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ หรือไม่ และรายละเอียดเหล่านี้จะถูกถ่ายโอนอย่างไร

โซลูชันการสตรีมสด

1. สตรีมมิงแบบสดพร้อมกันหลายแทร็กสำหรับกิจกรรม 5 วัน สมมติว่า 9.00 น. - 18.00 น. เซสชันต่อเนื่อง
2. แต่ละเซสชันจะถูกสตรีมทีละรายการบนแพลตฟอร์มการโฮสต์ส่วนกลาง/โซลูชันการโฮสต์
3. แต่ละเซสชันจะถือว่าจัดส่งเป็นภาษาอังกฤษ แนะนำบริการหรือการตั้งค่าการแปลที่เหมาะสม ระบุว่ามีการสนับสนุนสำหรับเหตุการณ์สำคัญหรือไม่ ซึ่งบางเซสชันอาจให้บริการในภาษาอื่น
4. สื่อวิดีโอ/เสียงทั้งหมดจะถูกบันทึกตามจุดที่ 2 ของส่วนข้อกำหนดทั่วไป
5. สตรีมสดที่บันทึกไว้ทั้งหมดควรเปิดให้ผู้จัดใช้งานได้โดยไม่ชักช้าสำหรับการอัปโหลดแยกต่างหากสำหรับการรับชมแบบออนดีมานด์และการเข้าร่วมทั่วโลก
6. รองรับคำบรรยายสดหลายภาษา ระบุว่าคำอธิบายภาพนั้นแปลโดยมนุษย์หรือ AI
7. สตรีมสดจากสถานที่ในสถานที่ควรปราศจากการกระตุกและข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับปัญหาแบนด์วิดท์/การส่ง สถานที่ในสถานที่สามารถสันนิษฐานได้ว่ามีแบนด์วิธมากพอที่จะรองรับเอาต์พุตสตรีมสดพร้อมกันหลายรายการในเวลาเดียวกัน

โซลูชันการประชุมผ่านวิดีโอ

1. โซลูชันนี้เป็นทางเลือก อาจใช้ในกรณีที่ผู้พูดบางคนไม่สามารถนำเสนอในสถานที่ได้
2. อนุญาตลำโพงหลายตัว
3. อนุญาตการนำเสนอหน้าจอของผู้พูดและเอาต์พุตเสียง
4. เตรียมพร้อมห้องก่อนถ่ายทอดสด
5. เอาต์พุตอาจป้อนเข้าสู่โซลูชันการสตรีมแบบสด หากไม่ได้รวม/นำเสนอควบคู่ไปกับโซลูชันการสตรีมแบบสด

อุปสรรคและอุปสรรคของความสำเร็จในปัจจุบัน

1. ทีมจัดงานหลักและคณะอนุกรรมการประกอบด้วยอาสาสมัครที่อาจไม่มีความรู้ด้านเทคนิค ดังนั้น,
   1. ควรมีเอกสารที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการใช้งานโซลูชันที่เสนอ
   2. การสนับสนุนการตั้งค่าเหตุการณ์เป็นสิ่งสำคัญ
2. หากจำเป็นต้องโฮสต์ชิ้นส่วนหรือโซลูชันทั้งหมดด้วยตนเอง ผู้จำหน่ายควรสนับสนุน รับความช่วยเหลืออย่างจำกัดจากเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคและทรัพยากรของมูลนิธิวิกิมีเดีย

เมตริกและเกณฑ์การประเมิน

โซลูชันที่เสนอจะได้รับการประเมินตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

1. สะดวกในการใช้:
   1. การลงทะเบียนเหตุการณ์
   2. หน้ากิจกรรมส่วนหน้า
   3. การบริหารงานของ
      1. หน้ากิจกรรม
      2. การตั้งค่าสตรีมสด
   4. ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์/หน้าจอ
2. ความสามารถเข้าถึงได้
3. การปฏิบัติตาม GDPR
4. ค่าใช้จ่ายในการแก้ปัญหา

ข้อกำหนดในการส่ง

ควรส่งผลงานทางอีเมลไปที่ wikimaniawikimedia.org

การส่งควรมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

1. ข้อมูลทางการเงิน – เพื่อจัดเตรียมสำเนางบการเงินที่ตรวจสอบแล้ว 2 ปีล่าสุด
2. แผนผังองค์กรโครงการและประสบการณ์ของทีม
3. ระยะเวลาที่เสนอ
4. วิธีแก้ปัญหาที่เสนอสำหรับ RFS
5. ผลงานที่ผ่านมา
6. ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ

กำหนดการจัดงาน

กิจกรรม	วันที่
สิ่งพิมพ์ RFS
ระยะเวลาชี้แจง RFS
รางวัลและการแต่งตั้ง