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2025: Bourses

From Wikimania
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06-09 août 2025, Nairobi et en ligne
Wikimania @20 : Impact. Inclusivité. Durabilité.

Ouverture des candidatures

Bourses Wikimania 2025

La candidature aux bourses Wikimania 2025 est ouverte. Postulez dès maintenant !

Pour toute question ou explication, veuillez vous sentir libre de les envoyer à l'adresse wikimania-scholarships(at)wikimedia.org

Qu'est-ce qu'une bourse de voyage Wikimania ?

Une bourse est une subvention accordée à une personne pour lui permettre d'assister à Wikimania 2025 en présentiel. Les personnes recevant une bourse sont sélectionnées par le Comité des bourses de l'équipe d'organisation principale de Wikimania 2025 et les fonds sont fournis par la Fondation Wikimedia.

Les bourses couvrent les vols, l'hébergement, l'inscription, les frais quotidiens pour couvrir les frais accessoires et les repas pendant les jours de préconférence et de conférence, ainsi que l'assurance médicale limitée.

Le formulaire de demande de bourses de voyage Wikimania pour Wikimania 2025 sera ouvert jusqu'au 8 décembre 2024.

Qui peut postuler ?

Qui peut postuler ?

Comme pour les éditions précédents, toute personne capable de prouver sa contribution ou ses activités à l'univers Wikimedia est la bienvenue. Quelques exemples :

  • Implication active (autre que la simple adhésion et l'accomplissement des devoirs de membre) dans une certaine forme de groupe ou d'organisation Wikimédia (comité, hub, chapitre, organisation thématique ou groupe d'utilisateurs)
  • Participation à des événements organisés par Wikimedia (par exemple, les photographes contribuant à Wiki Loves Monuments (WLM), les participants aux ateliers)
  • Participation à un programme Wikimédia (par exemple GLAM ou programme lié à l'éducation)
  • Organisation d'événements Wikimedia ou concours (comme WLM, édit-a-thons)
  • Être administrateur, utilisateur de vérification, membre de la VRT, administrateur d'interface, administrateur ou autre titulaire de droits avancés (actuel ou ancien)
  • Être bénéficiaire d'une subvention de la Fondation Wikimedia
  • Contributions au code MediaWiki, aux gadgets ou autres outils de création pour les projets Wikimédia

Il ne s'agit cependant que d'exemples. Allez à la section Conseils détaillés, lisez les recommandations dans le tableau et réfléchissez à la manière dont vous répondriez aux questions « à votre manière ».

Si vous avez des questions, consultez la section « Qui peut postuler » dans la FAQ. Si vous avez d'autres questions, rendez-vous à la section Contact / Aide / J'ai des questions auxquelles cette page ne répond pas.

Quel est le processus pour une bourse Wikimania ?

En général, nous prévoyons que le flux de travail pour les décisions de financement suit les étapes suivantes :

  1. Les individus soumettent les formulaires de demande via LimeSurvey.
  2. Les personnes reçoivent un e-mail de confirmation de la part de LimeSurvey.
  3. Le groupe de travail sur les bourses d'études vérifie l'éligibilité des candidatures.
  4. Le groupe de travail sur les bourses d'études examine les demandes et prend des décisions.
  5. Les personnes sont informées de la décision et doivent fournir leurs informations pour permettre à la Fondation Wikimedia de réserver le transport et l'hébergement.
  6. La Wikimedia Foundation réserve et confirme le transport et l'hébergement.

Conseils pour remplir le formulaire de demande

Appels ouverts "Une route pour Nairobi"

L'équipe d'organisation principale fera des appels ouverts pour toutes les personnes intéressées à postuler pour une bourse pour le Wikimania. Les appels auront lieu sur différents fuseaux horaires pour accueillir les bénévoles du monde entier. Les informations sur l'appel seront partagées ici.

Conseils détaillés

  • Le remplissage du formulaire de demande prend environ 45 à 60 minutes. Vous ne pouvez pas modifier la demande après la soumission. Vous ne pouvez l'éditer avant de la soumettre que si vous ne supprimez pas vos cookies. Rédigez attentivement le projet et assurez-vous d'écrire tout ce que vous devez écrire. Veuillez ne pas présenter une demande deux fois.
  • Vous pouvez soumettre votre candidature dans l'une des langues de Wikimania 2025 : arabe, français, anglais, espagnol ou swahili. Si possible, envisagez de soumettre votre candidature en anglais, car c'est la seule langue parlée par tous les membres du groupe de travail sur les bourses d'études. N'oubliez pas non plus que vous aurez de toute façon besoin d'un bon niveau d'anglais pour voyager et vous porter volontaire lors de l'événement.
  • Nous demandons aimablement une délimitation honnête des « contributions individuelles » aux efforts de groupe. Nous n’acceptons pas les réalisations qui ne peuvent être prouvées ou qui sont faussement revendiquées comme étant uniquement individuelles s’il s’agit en fait d’efforts de groupe. Ajoutez un lien vers Diff, une page wiki ou même une publication sur les réseaux sociaux qui nous permettra de vérifier si vous avez fait ce que vous prétendez être vôtre.
Questions et approche recommandée pour répondre
Question Conseil
Détails du voyage et contact Dans cette section soyez précis dans vos réponses. D'autres questions concernant les informations de votre passeport etc. vous seront posées uniquement si vous êtes sélectionné.
Statistiques démographiques Nous demandons ces informations à des fins statistiques, afin de nous assurer que la diversité des candidatures se reflète dans l'attribution des bourses. La réponse à ces questions est entièrement facultative. Ces données ne seront communiquées que sous forme agrégée.
Questions d'évaluation Les questions suivantes sont les principales questions à partir desquelles votre candidature sera évaluée.

Nous sommes impatients de lire de bonnes informations avec des liens de soutien.

Si quelqu'un vous demandait « quel est votre impact ou celui de votre communauté locale sur le mouvement Wikimedia », que répondriez-vous ? Si vous êtes un nouveau venu dans le mouvement Wikimedia, qu'est-ce qui vous a incité à rejoindre notre communauté ? Nous cherchons à comprendre comment vous expliquez votre implication dans Wikimedia à des personnes au sein du mouvement, et à des personnes qui n'ont peut-être pas beaucoup de connaissances de base sur le mouvement ou votre communauté. Quel impact vos contributions ont-elles eu ? Comment avez-vous travaillé avec votre communauté pour faire avancer notre mission de libre connaissance ? Pour les nouveaux arrivants qui n'ont pas eu beaucoup d'impact à partager jusqu'à présent, nous aimerions comprendre comment vous êtes arrivés ici et ce que vous gagnez à contribuer à notre mouvement. Une réponse d'un paragraphe est recommandée. Merci d'étayer toute référence à votre propre travail par des liens lorsque cela est possible.
Le thème du Wikimania 2025 est « Wikimania@20 : Inclusivité. Impact. Durabilité ». Qu'est-ce que cela signifie pour vous ? Nous recherchons une réponse créative et bien argumentée sur vos pensées personnelles concernant l'esprit donné : comment ce thème résonne-t-il avec les contributions à Wikimedia ? Comment votre travail a-t-il contribué à connecter l'écosystème ouvert au sens large ? Une réponse d'un paragraphe est recommandée. Veuillez étayer toute référence à votre propre travail par des liens lorsque cela est possible.
Parlez-nous de votre implication récente dans votre wiki ou dans le mouvement Wikimedia en général. Qu'avez-vous construit ou contribué à construire pour améliorer votre wiki ou votre communauté ? Avez-vous dirigé ou organisé l'une de ces activités ? Quelle activité a eu le plus d'importance pour vous personnellement, quel qu'en soit le résultat ? Veuillez indiquer lesquelles de ces activités ont eu lieu au cours des 12 derniers mois. Pour cette question, nous évaluons principalement l'implication et les activités des 12 derniers mois. Si nécessaire, vous pouvez également indiquer des activités de plus longue durée, avec un historique et une participation à ces activités. Il est recommandé de répondre en deux ou trois paragraphes. Veuillez étayer toute référence à votre propre travail par des liens lorsque cela est possible.
Comment partagez-vous habituellement vos expériences (ou les choses que vous avez apprises) avec votre communauté ? Comment allez-vous partager ce que vous avez appris à Wikimania 2025 ? Des exemples de résumés on-wiki, de rapports, d'articles de blog, de conférences, etc. sont les bienvenus ici. Veuillez inclure des liens vers ces exemples. Dans la réponse, nous souhaitons un plan concret et vérifiable de partage de l'expérience Wikimania après le Wikimania 2025. Une liste à puces avec quelques explications ou contextes est un bon format pour cette réponse.
Êtes-vous fonctionnaire des projets Wikimedia ? c'est à dire avez-vous des droits utilisateur étendus comme administrateur, steward, vérificateur des droits des utilisateurs ou effectuez-vous des fonctions en coulisse pour assurer la sécurité, le bon fonctionnement et la durabilité des projets Wikimedia comme la patrouille, discuter des articles, etc. Si oui, décrivez-les. Cette année, nous souhaitons en savoir plus sur les candidats disposant de droits d'utilisation étendus. Veuillez fournir quelques exemples de votre travail, en ajoutant des liens si possible.

Critères de rejet immédiat

Les candidatures échoueront à la phase 1 si l'un des critères d'échec suivants est vérifié :

  1. Le candidat a reçu une bourse en 2019 mais il n'a pas finalisé son ou ses rapports post-conférence.
  2. Le candidat a reçu une bourse en 2024 mais il n'a pas terminé les tâches qui lui ont été assignées au Wikimania.
  3. Le candidat est un bénéficiaire actuel ou passé d'un programme de subvention du WMF et n'est pas en conformité avec la Politique de voyage des bourses de la Fondation Wikimedia.
  4. Le candidat est actuellement globalement exclu par la Fondation Wikimedia ou la communauté.
  5. La demande est vide.
  6. La demande consiste en un contenu hors sujet ou abusif.
  7. Le demandeur n'a pas fait d'effort raisonnable pour répondre aux questions du formulaire de candidature.
  8. Le candidat n'a n'a pas démontré de contributions ou d'activités Wikimédia significatives qui pourraient mériter l'attribution d'une bourse.

L'équipe organisatrice principale coopère avec la Fondation Wikimédia et, dans certains cas, avec les hubs Wikimédia ou leurs affiliés afin de déterminer la liste finale des boursiers. Nous nous réservons le droit d'exclure certaines personnes en raison de leur comportement sur ou en dehors du wiki. Il peut s'agir par exemple de personnes figurant sur les listes de bannissement globales et d'événements, sous le coup de sanctions du Code de conduite universel (UCoC), ou autrement connues de l'équipe de gestion des conflits comme enfreignant les règles.

Les demandes pour lesquelles nous n'avons pas trouvé de critère de rejet passent en phase 2 pour la suite des évaluations.

FAQ

Où aura lieu le Wikimania 2025 ?

Wikimania 2025 se déroulera à Nairobi, Kenya.

Qui peut postuler ?

Les bourses ne sont-elles réservées qu'aux nouveaux participants du Wikimania ?

Nous donnerons la priorité aux candidatures de ceux qui remplissent le mieux les critères de contribution à l'expérience Wikimania. Nous tiendrons compte de la manière dont la bourse améliorera les contributions des candidats à la mission après l'événement.

Je ne fais pas partie d'un affilié. Comment puis-je faire une demande de financement ?

Les individus peuvent postuler quel que soit leur statut de membre affilié.

Je suis un membre du personnel de la Fondation Wikimédia. Puis-je postuler ?'

  • Pas en tant que personnel. L'équipe organisatrice principale n'offre pas de bourses au personnel de la Fondation Wikimédia. La participation du personnel de la Fondation Wikimédia, des comités du mouvement Wikimédia et des administrateurs de la Fondation Wikimédia est couverte par la Fondation Wikimédia.
  • Si un membre du personnel rémunéré décide de postuler pour une bourse, nous attendons qu'il indique clairement lesquelles de ses réalisations ont été coordonnées en tant que membre du personnel et lesquelles ont été réalisées bénévolement. Veuillez fournir une explication si nécessaire.

Je suis membre du groupe de travail sur les bourses d'études. Puis-je postuler ?

Oui. Les évaluateurs de bourses bénévoles pourront bénéficier d'une bourse. Afin d'éviter tout conflit d'intérêt, leurs candidatures seront examinées par une équipe composée de membres de l'équipe organisatrice principale et d'anciens examinateurs de la bourse Wikimania.

Si je ne peux pas assister au Wikimania en personne, comment puis-je participer ?

Il sera possible de se joindre virtuellement à l'événement, car il s'agira d'un événement hybride.

Vous pouvez choisir d'organiser une soirée de veille, un événement local avec des activités, ou de construire votre événement autour de la participation au programme du Wikimania. Cette année, même si nous ne financerons pas les événements liés au Wikimania organisés par les affiliés à partir du fonds de subventions Wikimania, le financement pour la rencontre peut être demandé via le processus de subvention régulier.

Quelle est la limite de financement ?

Il n'y a aucun montant ou valeur en dollars. Il y aura un processus de sélection équilibré entre toutes les régions.

Quel est le processus ?

A quelle date faire sa demande de bourse pour le Wikimania 2024 ?

Les demandes peuvent être faites du 7 novembre 2024 au 8 décembre 2024.

Puis-je envoyer ma demande de bourse après la date limite ?

Non. Cette mesure vise à garantir que les résultats de la décision finale soient publiés à temps et de manière équitable pour tous les candidats. Nous recommandons de soumettre les candidatures au moins quelques jours avant la date limite pour ne pas la manquer.

Puis-je rédiger ma demande dans une langue différente de l'anglais ?

  1. Oui. Les membres du groupe de travail sur les bourses d'études feront de leur mieux pour examiner la demande.
  2. Si possible, nous préférons l'anglais. C'est la seule langue parlée par tous les membres du groupe de travail.
  3. Vous aurez besoin d'un niveau d'anglais opérationnel pour voyager et vous porter volontaire lors de l'événement.

Puis-je modifier ma candidature après l'avoir envoyée ?

Non. Rédigez votre demande avec soin et veillez à écrire tout ce que vous devez écrire avant de la soumettre. Ne soumettez pas votre demande deux fois, car cela représente une charge de travail supplémentaire pour les examinateurs.

Quand les candidatures pour la bourse Wikimania seront-elles examinées ?

Les candidatures seront examinées régulièrement par le groupe de travail sur les bourses.

Comment les bourses seront-elles examinées et attribuées ?

Nous vous encouragerons à fournir la réponse appropriée et à créer un lien en conséquence sur LimeSurvey. Une fois que toutes les enquêtes auront été complétées avec succès et que toutes les données auront été collectées, le groupe de travail sur les bourses d'études déterminera conjointement les personnes qui deviendront des boursiers.

Quand recevrai-je la réponse à ma demande de bourse ?

Les offres commenceront à être envoyées au début du mois de mars. Tous les candidats seront informés de leur décision le plus rapidement possible. Cela peut prendre quelques semaines car la situation de certaines personnes peut les empêcher d'accepter. Les autres candidats seront orientés vers leurs affiliés s'ils choisissent cette option.

Comment les candidats aux bourses seront-ils informés des résultats ?

Nous utiliserons l'adresse e-mail fournie sur la candidature pour informer les candidats. Tous les candidats seront contactés à un moment donné, quel que soit le résultat. Nous vous encourageons à utiliser votre adresse e-mail active ou à fournir votre nom d'utilisateur actif dans le formulaire de candidature.

Où puis-je trouver du soutien ou de l'aide pendant le processus de candidature au Wikimania ?

L'équipe d'organisation principale planifiera et fera des réunions pour différentes régions et répondra aux questions qui viennent dans les wikimania-scholarships(_AT_)wikimedia.org et Wikimania Telegram Channel. En général, ce soutien couvrira :

  1. La clarification des questions sur les soumissions
  2. Ce qu'il faut faire ou pas lors des soumissions de candidature
  3. Les problèmes lors de la soumission de candidature
  4. Les étapes après la soumission
  5. Ce qu'il faut faire en cas de non-sélection

Questions sur l'égibilité

Les bourses ne sont-elles réservées qu'aux nouveaux participants au Wikimania ?

Nous donnerons la priorité aux candidatures de ceux qui remplissent le mieux les critères de contribution à l'expérience Wikimania. Nous tiendrons compte de la manière dont la bourse améliorera les contributions des candidats à la mission après l'événement.

Je ne fais pas partie d'un affilié. Comment puis-je faire une demande de financement ?

Les individus peuvent postuler quel que soit leur statut de membre affilié.

Si je ne peux pas assister au Wikimania en personne, comment puis-je participer ?

Il sera possible d'y participer virtuellement, car il s'agira d'un événement hybride. Vous pouvez choisir d'organiser une soirée de veille, un événement local avec des activités, ou construire votre événement autour de la participation au programme du Wikimania. Cette année, nous ne financerons pas les événements liés à Wikimania organisés par les affiliés à partir du fonds de subventions de Wikimania, mais le financement de la rencontre peut être demandé via le processus de subvention habituel.

Quelle est la limite de financement ?

Il n'y a aucun montant ou valeur en dollars. Il y aura un processus de sélection équilibré entre toutes les régions.

J'ai reçu ou pas une bourse, et ...

Quelles sont les exigences en matière de déclaration ?

Au lieu de faire un rapport, nous demandons aux boursiers de soutenir l'événement en se portant volontaires pendant 4 à 6 heures. Nous travaillerons avec vous pour trouver un rôle qui corresponde à vos besoins, vos compétences et votre expérience. Vous pouvez toutefois rédiger un rapport ou un billet Diff, si vous le souhaitez !

Puis-je transmettre ma bourse à quelqu'un d'autre ?

Non. Pour assurer l’égalité, la bourse a été revue selon un certain ordre de mérite. Si un destinataire confirme son refus, nous la transmettrons à la personne suivante dans l'ordre de l'examen.

Si je refuse la bourse pour cette année, puis-je l'utiliser au Wikimania de l'année prochaine ?

Non. Chaque année, Wikimania est organisée autour de différents thèmes, sous la responsabilité de chaque COT dans certaines régions. Nous vous encouragerons à postuler à nouveau pour l'année suivante, mais nous veillerons à prendre en compte votre précieuse contribution continue dans notre processus d'évaluation.

Si je n'ai pas reçu de bourse, puis-je demander au groupe des bourses de réexaminer ma candidature ?

Non. Notre processus d’examen comporte plusieurs étapes méticuleuses et, malheureusement, il ne peut être effectué qu’une seule fois.

J'ai postulé pour une bourse mais je ne l'ai pas obtenue. Qu'est-ce que je fais maintenant ?

Obtenir une bourse n'est pas nécessaire pour participer au Wikimania ; vous pouvez également vous inscrire pour y assister à condition de pouvoir couvrir vos propres frais.

Si vous ne pouvez pas couvrir vos propres frais, nous vous encourageons vivement à prendre contact avec un affilié de votre région. Il se peut qu'il gère son propre programme de bourses ou qu'il organise un événement local !

Où dois-je m'adresser pour obtenir plus d'informations ?

Vous pouvez adresser vos demandes à wikimania-scholarships(_AT_)wikimedia.org

Financement des événements affiliés associés

("L'ancienne dénomination était Evénements satellites")

Les affiliés de Wikimedia peuvent utiliser les fonds déjà obtenus par le biais du Fonds de soutien général (GSF) de la Fondation Wikimédia pour organiser un événement lié au Wikimania au niveau local, même si un tel événement n'était pas initialement inclus dans leur proposition GSF. Les bénéficiaires du GSF ont la possibilité de déplacer des fonds dans leur budget si nécessaire, et, conformément à l'accord du General Support Fund, la Fondation demande seulement que les Program Officers soient informés si cet écart est supérieur à 20% par rapport à la proposition initiale.

Nous encourageons tous les affiliés intéressés par l'organisation d'un événement lié à Wikimania à inscrire les détails de leur événement sur la sous-page Événements affiliés liés, afin que les affiliés puissent se coordonner entre eux, encourager la collaboration et la connexion entre wikimédiens et mieux promouvoir leurs événements.

  • Les affiliés qui souhaitent diffuser en direct au Wikimania doivent prendre contact avec le groupe de travail sur le programme à wikimania(_AT_)wikimedia.org dès qu'ils ont les détails de leur événement.
  • L'équipe d'organisation principale fournira un soutien technique aux groupes souhaitant diffuser en direct sur Wikimania.
  • Veuillez utiliser la page de discussion pour discuter les idées.

J'ai d'autres questions et elles ne sont pas dans cette FAQ

Vous pouvez toujours contacter le comité à wikimania-scholarships(_AT_)wikimedia.org. Nous organiserons des appels ouverts pour toutes les personnes intéressées au Wikimania afin qu'elles puissent venir poser leurs questions sur : la programmation, les subventions, la logistique et la façon de s'impliquer au Wikimania. Ces appels seront bientôt disponibles.

Références