2019:Freiwillige/Konferenzhelden

This page is a translated version of the page 2019:Volunteer/Conference Heroes and the translation is 100% complete.

Konferenzhelden

Koordinator:Kardo Blouri

Konferenzhelden sind Freiwillige, die bei der Konferenz anwesend sind und all die kleinen und großen Aufgaben erfüllen, die einen reibungslosen Ablauf der Konferenz ermöglichen. Sie sind einladend und glücklich, sie kümmern sich um die Teilnehmer und haben ein tiefes Gefühl der Gastfreundschaft und sie identifizieren individuell, wenn es Probleme gibt. Sie sind sozial, logistisch, problemlösend und können mit Stress umgehen.

Aufgabenbeispiele

Unterstützung von die Redner und das Dokumentationsteam und sicher zu stellen, dass die Sitzungen in jedem Raum reibungslos verlaufen.
Verantwortung für Zugänglichkeit und Sicherheit: Kenntnisse der HLW, Umgang mit Notfällen und Beantwortung sicherheitsrelevanter Fragen.
Betreuung des Helpdesks/Registrierungsschalters.
Helfen beim Materialtransport, einrichten vom Veranstaltungsort und Vorbereitung der Räume.
Sicher stellen, dass sich Partner, Sponsoren und Teilnehmer willkommen fühlen.
Leute am Flughafen zu willkommen.
Führung der Leute zu Nebenveranstaltungen.
Überprüfung der Teilnehmerliste bei Bedarf und sicher stellen, dass die Teilnehmer zur angegebenen Zeit abgereist sind.

Kompetenzen

Ein Konferenzheld hat mindestens eine der folgenden Kompetenzen:

Gute Englischkenntnisse.
Gute soziale Fähigkeiten und der Wunsch, dass sich alle Teilnehmer, Referenten, Sponsoren und Partner willkommen fühlen.
Kompetenz in logistischen Angelegenheiten, sowohl die Möglichkeit, hart zu arbeiten, um den Veranstaltungsort einzurichten als auch logistische Probleme zu erkennen, die gelöst werden müssen.
Problemlöser, die in der Lage sind, sich selbst zu identifizieren, zu lösen oder auf andere Weise dafür zu sorgen, dass Probleme gelöst werden.
Geeignet für stressige Situationen.
CPR-Zertifikat. Zuvor werden Schulungen angeboten, um sicherzustellen, dass eine angemessene Anzahl der Konferenzhelden CPR-zertifiziert ist.

Siehe auch

Raumengel, eine Rolle im Bereich eines Konferenzhelden.
Flughafen-Helfer, Freiwillige, die Teilnehmer am Flughafen begrüßen.