2023:Technik-Subkomitee
16.–19. August 2023, Singapur und Online
Diversität. Zusammenarbeit. Zukunft.
Diese Seite ist für das Subkomitee für die Technik-Auswahl bestimmt. Aufgabe ist es, geeignete Plattformen für virtuelle Teilnahme, Programmgestaltung, Veranstaltungsmanagement, Mailversand und Umfragen zu finden. Für das Subkomitee für Technik-Veranstaltungen (Hackathon) gehe auf die Hackathon-Seite.
Es folgt eine Liste der Verantwortlichkeiten, die wir derzeit für die Wikimania 2023 zur Unterstützung einer hybriden Konferenz vorsehen. Es kann Änderungen geben, wenn die Vorbereitungen für die Konferenz fortschreiten. Wenn nötig werden wir einen Aufruf für weitere Freiwillige aus der Community zur Unterstützung der hybriden Konferenz starten.
Nutze für Klarstellungen bitte die Diskussionsseite und pinge User:Robertsky an, um Aufmerksamkeit zu erhalten.
Für die Reise nach Singapur zur Konferenz vor Ort sind alle Mitglieder des Technik-Subkomitees eingeladen, sich für ein Reise-Stipendium zu bewerben oder Stipendien über ihre lokalen Chapter/Benutzergruppen zu erhalten. Die Genehmigung von Reise-Stipendien erfolgt durch das Stipendien-Komitee.
Verantwortlichkeiten
Die Verantwortlichkeiten des Technik-Subkomitees sind wie folgt:
- Empfehlung der Online-Plattformen
- Aufsetzen und Unterstützung:
- Veranstaltungsanmeldung
- Plattform für die Online-Konferenz
- Video-Uploads auf Commons und YouTube
- Datenbereinigung nach der Konferenz
Das Technik-Subkomitee ist nicht für die Programmauswahl zuständig.
Zeitleiste
Januar - Februar 2023
- Einladung zum Beitritt zum Subkomitee
- Empfehlung der Plattformen, die wir für die Konferenz verwenden werden
- Veranstaltungsanmeldung
- Online-Konferenz
- Umfrage nach der Veranstaltung
März 2023
- Aufsetzen der Veranstaltungsanmeldung
- Training und Aufsetzen der Plattform für die Online-Konferenz
- Training und Aufsetzen der Umfrage nach der Veranstaltung
April - Juli 2023
- Wartung/Fehlerbehebung bei der Veranstaltungsanmeldung, sofern nötig
- Training und Aufsetzen der Plattform für die Online-Konferenz
August 2023
- Moderation und Bereitstellung der Plattform für die Online-Konferenz
- Verbreitung der Umfrage nach der Veranstaltung
- Hochladen von Videos auf Commons und YouTube
X Monate später
- Schließung der Plattform für die Online-Konferenz - Datenbereinigung
- Schließung der Veranstaltungsanmeldung - Datenbereinigung
Plattformen
Die folgenden Plattformen sind wonach wir suchen:
- Veranstaltungsanmeldung
- Online-Konferenz
- Konferenz-Chat
- Online-Ausstellung
- Video-Livestreaming
- Videokonferenz
- Umfrage nach der Veranstaltung (siehe Hinweis unten)
Hinweis: Für Umfragen und Formulare wird derzeit Lime Survey von der WMF genutzt.
Überlegungen
Wir erwarten von den beteiligten Plattformen:
- Einfaches Nutzen/Aufsetzen durch Teilnehmer, Veranstaltungsmoderatoren und Administratoren, Mitglieder des (Sub-)Komitees und/oder beteiligte Mitarbeiter der WMF;
- Einhaltung des Personal Data Protection Act von Singapur und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Ersteres, da die Veranstaltung hauptsächlich in Singapur stattfindet und letzteres aufgrund der Daten von EU-Bürgern;
- Freie und Open-Source-Software, soweit die allgemeine Benutzererfahrung nicht beeinträchtigt wird
Zu diesem Zweck haben wir eine Anfrage für Vorschläge mit Details und Funktionen der gesuchten Plattformen vorbereitet. Die Anfrage wird mit interessierten Parteien/Anbietern zwecks Prüfung geteilt. Die Mitglieder des Subkomitees können auch Lösungen für einzelne Plattformen vorschlagen. Wir werden möglicherweise eine Mischung von Anbietern/Lösungen nutzen, die hoffentlich eine optimale Einrichtung bietet.
Ergebnis
Die Empfehlungen des Subkomitees werden vom COT und der WMF stark berücksichtigt. Trotzdem kann es zusätzlich zu den im Abschnitt Überlegungen oben genannten Punkten aufgrund des Budgets und anderer möglicher Gründe zu Änderungen/Abweichungen bei der finalen Einrichtung kommen.
Mitglieder des Subkomitees
- Robert Sim, Chair
- Bachounda
- Joris Darlington Quarshie
- Imelda Brazal
- João Alexandre Peschanski
- Kayode Yussuf
- Wasi
- zBlace
- Abigail Agbenomba
