2023 : Sous-comité technique

16–19 août 2023, à Singapour et en ligne
Diversité. Collaboration. Futur.

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This page is for the Technology Selection Subcommittee. It is tasked to find a suitable platforms for virtual participation, programming, event management, mail distribution and survey. For the Technology Events (Hackathon) Subcommittee, go to the hackathon page.

Voici une liste des responsabilités que nous avons actuellement envisagées pour Wikimania 2023 afin de soutenir une conférence hybride. Il peut y avoir des changements au fur et à mesure que les préparatifs de la conférence progressent. Nous pouvons faire appel à davantage de bénévoles de la communauté pour aider à soutenir la conférence hybride si nécessaire.

Pour obtenir des explications, veuillez utiliser la page de discussion et contacter (ping) User:Robertsky pour attirer son attention.

Pour se rendre à Singapour pour la conférence sur place, les membres du sous-comité technique sont encouragés à postuler pour Travel Scholarship, ou à obtenir des bourses par l'intermédiaire de leurs chapitres/groupes d'utilisateurs locaux. L'approbation des bourses de voyage est gérée par le comité des bourses.

Responsabilités

Les responsabilités du sous-comité technique sont les suivantes :

• Recommandation des plateformes en ligne
• Configuration et assistance :
  • Inscription à l'événement
  • Plateforme de conférence en ligne
• Téléversements de vidéos sur Commons et YouTube
• Gommage des données après la conférence

Le sous-comité technique n'a aucun mandat sur la sélection des programmes.

Calendrier

Janvier - Février 2023

• Invite à rejoindre le sous-comm
• Recommandations des plateformes que nous utiliserons pour la conférence
  • Inscription à l'événement
  • Conférence en ligne
  • Sondage post-événementiel

Mars 2023

• Configurer l'inscription à l'événement
• Formation et mise en place d'une plateforme de conférence en ligne
• Formation et mise en place de la sensibilisation après l'enquête

Avril - juillet 2023

• Maintenir / dépanner l'inscription à l'événement si nécessaire
• Formation et mise en place d'une plateforme de conférence en ligne

Août 2023

• Modération et hébergement de plateforme de conférence en ligne
• Enquête post-événement
• Téléversement des vidéos sur Commons et YouTube

X mois après

• Fermer la plateforme de conférence en ligne - Data scrub
• Fermer l'inscription à l'événement - Nettoyage des données

Plateformes

Les plates-formes suivantes sont ce que nous recherchons :

1. Inscription à l'événement
2. Conférence en ligne
3. Salon de conférence
4. Exposition en ligne
5. Diffusion vidéo en direct
6. Vidéo conférence
7. Enquête post-événement (voir note ci-dessous)

Remarque : Pour les enquêtes et les formulaires, l'enquête Lime Survey de WMF est actuellement utilisée.

Considérations

Nous nous attendons à ce que la ou les plateformes impliquées soient :

• facile à utiliser / configurer par les participants, les modérateurs et les administrateurs de l'événement, les membres des (sous-)comités et / ou le personnel WMF impliqué ;
• respecter principalement le Personal Data Protection Act de Singapour et le Règlement général sur la protection des données. Le premier en raison de l'événement est principalement organisé à Singapour, et le second en raison des données des citoyens de l'UE ;
• où l'expérience utilisateur globale ne sera pas affectée, logiciel libre et open source

À cette fin, nous avons préparé une Request for Proposal (RfP) dans laquelle les détails et les fonctionnalités de la/des plateforme(s) que nous recherchons. La RfP sera partagée avec les parties/fournisseurs intéressés pour leurs considérations. Les membres du sous-comité peuvent également proposer des solutions pour des plateformes individuelles. Nous pouvons finir par utiliser un mélange de fournisseurs/solutions pour ce qui est, espérons-le, une configuration optimale.

Résultats

Les recommandations formulées par le sous-comité seront fortement prises en compte par le COT et le WMF. Cependant, il peut y avoir des changements/variations dans la configuration finale en raison, en plus des points de la section Considérations ci-dessus, du budget et d'autres raisons possibles

Subcommittee members

• Robert Sim, Chair
• Bachounda
• Joris Darlington Quarshie
• Imelda Brazal
• João Alexandre Peschanski
• Kayode Yussuf
• Wasi
• zBlace
• Abigail Agbenomba