2023 : Sous-comité technique
16–19 août 2023, à Singapour et en ligne
Introduction
Voici une liste des responsabilités que nous avons actuellement envisagées pour Wikimania 2023 afin de soutenir une conférence hybride. Il peut y avoir des changements au fur et à mesure que les préparatifs de la conférence progressent. Nous pouvons faire appel à davantage de bénévoles de la communauté pour aider à soutenir la conférence hybride si nécessaire.
Pour obtenir des explications, veuillez utiliser la page de discussion et contacter (ping) User:Robertsky pour attirer son attention.
Pour se rendre à Singapour pour la conférence sur place, les membres du sous-comité technique sont encouragés à postuler pour Travel Scholarship, ou à obtenir des bourses par l'intermédiaire de leurs chapitres/groupes d'utilisateurs locaux. L'approbation des bourses de voyage est gérée par le comité des bourses.
Responsabilités
Les responsabilités du sous-comité technique sont les suivantes :
- Recommandation des plateformes en ligne
- Configuration et assistance :
- Inscription à l'événement
- Plateforme de conférence en ligne
- Téléversements de vidéos sur Commons et YouTube
- Gommage des données après la conférence
Le sous-comité technique n'a aucun mandat sur la sélection des programmes.
Calendrier
Janvier - Février 2023
- Invite à rejoindre le sous-comm
- Recommandations des plateformes que nous utiliserons pour la conférence
- Inscription à l'événement
- Conférence en ligne
- Sondage post-événementiel
Mars 2023
- Configurer l'inscription à l'événement
- Formation et mise en place d'une plateforme de conférence en ligne
- Formation et mise en place de la sensibilisation après l'enquête
Avril - juillet 2023
- Maintenir / dépanner l'inscription à l'événement si nécessaire
- Formation et mise en place d'une plateforme de conférence en ligne
Août 2023
- Modération et hébergement de plateforme de conférence en ligne
- Enquête post-événement
- Téléversement des vidéos sur Commons et YouTube
X mois après
- Fermer la plateforme de conférence en ligne - Data scrub
- Fermer l'inscription à l'événement - Nettoyage des données
Plateformes
Les plates-formes suivantes sont ce que nous recherchons :
- Inscription à l'événement
- Conférence en ligne
- Salon de conférence
- Exposition en ligne
- Diffusion vidéo en direct
- Vidéo conférence
- Enquête post-événement (voir note ci-dessous)
Remarque : Pour les enquêtes et les formulaires, l'enquête Lime Survey de WMF est actuellement utilisée.
Considérations
Nous nous attendons à ce que la ou les plateformes impliquées soient :
- facile à utiliser / configurer par les participants, les modérateurs et les administrateurs de l'événement, les membres des (sous-)comités et / ou le personnel WMF impliqué ;
- respecter principalement le Personal Data Protection Act de Singapour et le Règlement général sur la protection des données. Le premier en raison de l'événement est principalement organisé à Singapour, et le second en raison des données des citoyens de l'UE ;
- où l'expérience utilisateur globale ne sera pas affectée, logiciel libre et open source
À cette fin, nous avons préparé une Request for Proposal (RfP) dans laquelle les détails et les fonctionnalités de la/des plateforme(s) que nous recherchons. La RfP sera partagée avec les parties/fournisseurs intéressés pour leurs considérations. Les membres du sous-comité peuvent également proposer des solutions pour des plateformes individuelles. Nous pouvons finir par utiliser un mélange de fournisseurs/solutions pour ce qui est, espérons-le, une configuration optimale.
Résultats
Les recommandations formulées par le sous-comité seront fortement prises en compte par le COT et le WMF. Cependant, il peut y avoir des changements/variations dans la configuration finale en raison, en plus des points de la section Considérations ci-dessus, du budget et d'autres raisons possibles
| Programme |  | |
|---|---|---|
| Participation | ||
| Voyage |
| |
| Aide | ||