2023 : Sous-comité technique

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16–19 août 2023, à Singapour et en ligne


Introduction

Voici une liste des responsabilités que nous avons actuellement envisagées pour Wikimania 2023 afin de soutenir une conférence hybride. Il peut y avoir des changements au fur et à mesure que les préparatifs de la conférence progressent. Nous pouvons faire appel à davantage de bénévoles de la communauté pour aider à soutenir la conférence hybride si nécessaire.

Pour obtenir des explications, veuillez utiliser la page de discussion et contacter (ping) User:Robertsky pour attirer son attention.

Pour se rendre à Singapour pour la conférence sur place, les membres du sous-comité technique sont encouragés à postuler pour Travel Scholarship, ou à obtenir des bourses par l'intermédiaire de leurs chapitres/groupes d'utilisateurs locaux. L'approbation des bourses de voyage est gérée par le comité des bourses.

Responsabilités

Les responsabilités du sous-comité technique sont les suivantes :

  • Recommandation des plateformes en ligne
  • Configuration et assistance :
    • Inscription à l'événement
    • Plateforme de conférence en ligne
  • Téléversements de vidéos sur Commons et YouTube
  • Gommage des données après la conférence

Le sous-comité technique n'a aucun mandat sur la sélection des programmes.

Calendrier

Janvier - Février 2023

  • Invite à rejoindre le sous-comm
  • Recommandations des plateformes que nous utiliserons pour la conférence
    • Inscription à l'événement
    • Conférence en ligne
    • Sondage post-événementiel

Mars 2023

  • Configurer l'inscription à l'événement
  • Formation et mise en place d'une plateforme de conférence en ligne
  • Formation et mise en place de la sensibilisation après l'enquête

Avril - juillet 2023

  • Maintenir / dépanner l'inscription à l'événement si nécessaire
  • Formation et mise en place d'une plateforme de conférence en ligne

Août 2023

  • Modération et hébergement de plateforme de conférence en ligne
  • Enquête post-événement
  • Téléversement des vidéos sur Commons et YouTube

X mois après

  • Fermer la plateforme de conférence en ligne - Data scrub
  • Fermer l'inscription à l'événement - Nettoyage des données

Plateformes

Les plates-formes suivantes sont ce que nous recherchons :

  1. Inscription à l'événement
  2. Conférence en ligne
  3. Salon de conférence
  4. Exposition en ligne
  5. Diffusion vidéo en direct
  6. Vidéo conférence
  7. Enquête post-événement (voir note ci-dessous)

Remarque : Pour les enquêtes et les formulaires, l'enquête Lime Survey de WMF est actuellement utilisée.

Considérations

Nous nous attendons à ce que la ou les plateformes impliquées soient :

  • facile à utiliser / configurer par les participants, les modérateurs et les administrateurs de l'événement, les membres des (sous-)comités et / ou le personnel WMF impliqué ;
  • respecter principalement le Personal Data Protection Act de Singapour et le Règlement général sur la protection des données. Le premier en raison de l'événement est principalement organisé à Singapour, et le second en raison des données des citoyens de l'UE ;
  • où l'expérience utilisateur globale ne sera pas affectée, logiciel libre et open source

À cette fin, nous avons préparé une Request for Proposal (RfP) dans laquelle les détails et les fonctionnalités de la/des plateforme(s) que nous recherchons. La RfP sera partagée avec les parties/fournisseurs intéressés pour leurs considérations. Les membres du sous-comité peuvent également proposer des solutions pour des plateformes individuelles. Nous pouvons finir par utiliser un mélange de fournisseurs/solutions pour ce qui est, espérons-le, une configuration optimale.

Résultats

Les recommandations formulées par le sous-comité seront fortement prises en compte par le COT et le WMF. Cependant, il peut y avoir des changements/variations dans la configuration finale en raison, en plus des points de la section Considérations ci-dessus, du budget et d'autres raisons possibles