Wikimania:Manifestations d'intérêt

Le comité de direction de Wikimania invite les groupes communautaires et les collaborations régionales à soumettre des expressions d'intérêt (EOI) pour organiser Wikimania 2027 et 2028.

Wikimania est la conférence internationale annuelle qui rassemble les membres du mouvement Wikimédia, favorisant la collaboration, l'apprentissage et la célébration de la connaissance libre. L'événement est guidé par le comité de direction, organisé par une équipe d'organisation composée de bénévoles et soutenu de près par l'équipe de communication du mouvement de la Fondation Wikimédia.

Pourquoi organiser Wikimania?

L'organisation de Wikimania offre à votre communauté une occasion unique d’engager une région et de favoriser la collaboration tout en contribuant au mouvement mondial Wikimédia. C’est l’occasion de rassembler les gens dans un environnement engageant et collaboratif et de mettre en avant l’impact des projets Wikimédia dans le monde entier.

Veuillez indiquer le nom de la région dans la case ci-dessous et cliquez sur Soumettre. Par exemple :2027:Manifestations d'intérêt/Océanie, 2027:Manifestations d'intérêt/Europe du Nord.

Les candidatures soumises sont placées sous :Catégorie:Expressions d'intérêt pour Wikimania 2027.

Calendrier

• L'appel à manifestation d'intérêt restera ouvert du 2 décembre 2024 au 27 janvier à 23h59 partout dans le monde.
• Les premières évaluations auront lieu à partir de la clôture des candidatures en janvier 2025 et en février 2025
• Les évaluations seront suivies d'entretiens avec les candidats présélectionnés en mars et avril 2025
• Nous espérons annoncer le lieu de Wikimania 2027 en mai ou juin 2025.

Ce que nous recherchons

Nous accueillons les groupes communautaires et collaborations régionales qui sont enthousiastes et capables de gérer les responsabilités logistiques et organisationnelles liées à l'accueil de cette conférence à grande échelle. Bien qu'il ne soit pas encore nécessaire d'avoir un endroit en particulier de l'événement ou des accords de parrainage en place, quelques facteurs clés seront pris en compte:

Proposition

La proposition doit mettre en avant les avantages de l'accueil de Wikimania dans la région proposée, comme l'activation des communautés locales et l'établissement de partenariats stratégiques dans le pays hôte. Les propositions innovantes ("out-of-the-box") sont encouragées, à condition qu'elles apportent une valeur alternative au mouvement Wikimédia en promouvant des concepts de programmation alignés sur les objectifs stratégiques du mouvement. De plus, la proposition doit inclure un objectif et une vision de la manière dont la conférence pourrait tirer parti d'un projet ou aborder un problème pertinent pour l'équipe, le pays ou la région d'accueil.

Les facteurs que nous examinerons:

• Capacité d'organisation: Une équipe centrale de bénévoles locaux ou régionaux impliqués dans le mouvement Wikimédia sera responsable de l'organisation de la conférence. Cette équipe sera soutenue par le comité de direction de Wikimania, par la Fondation Wikimédia et des organisateurs d'événements professionnels
• Adéquation du lieu: La manifestation d'intérêt ne nécessite pas l'identification d'une ville ou d'un lieu précis à ce stade.
• Sécurité et sûreté: Assurer la sécurité personnelle de tous les participants est la priorité absolue, ce qui nécessite un environnement accueillant qui respecte les identités, expressions, affiliations, races, genres et capacités diverses. De plus, la liberté d'expression est essentielle; les lois locales et les politiques gouvernementales ne doivent pas exposer les participants à des risques indus en raison de leur association avec le mouvement.
• Rotation mondiale: Nous visons à équilibrer les lieux d’accueil dans différentes régions pour assurer une représentation et une participation globale.

Voyage et visas

• L'idéal serait que le lieu proposé soit proche d'un aéroport international et ne nécessite pas de longs déplacements à l'arrivée. Veuillez garder à l'esprit les voyageurs internationaux.
• Un processus de visa simple et accessible est essentiel à la participation internationale.
• Cela pourrait signifier peu de restrictions de visa, des visas électroniques accessibles ou des ambassades/agences présentes dans les nombreuses villes mondiales d'où les Wikimédiens voyagent.
• Un contact avec le service gouvernemental compétent pour faciliter le processus de visa est bienvenu.

Format hybride et participation à distance'

• L'intégration virtuelle transparente avec les composants en personne est une priorité absolue pour Wikimania en tant que conférence hybride.
• Assurez-vous que votre proposition décrit comment les Wikimédiens pourront participer à distance à Wikimania.

Comment faire part de votre intérêt

Si votre groupe est prêt à relever l'honneur et le défi d’accueillir Wikimania, nous vous encourageons à soumettre une expression d'intérêt. Vous pouvez proposer plusieurs villes différentes dans votre région à ce stade. Assurez-vous de consulter votre communauté locale avant de soumettre votre candidature.

Veuillez noter que nous choisirons les hôtes de 2027 et 2028. Indiquez dans votre demande si vous êtes intéressé à organiser en une année en particulier, si vous êtes ouvert aux deux années, ou si vous explorez des idées pour l'avenir.

Liste des manifestations d'intérêt envoyées

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Le comité de direction de Wikimania

Le Comité de direction de Wikimania est le régisseur du plus grand rassemblement mondial du mouvement Wikimédia. Nous veillons à ce que l'événement reste dirigé par, et concentré sur la communauté. La plupart d'entre nous sont d'anciens organisateurs de Wikimania ou des participants chevronnés, et nous sommes passionnés par ce que nous pouvons accomplir lorsque nous nous réunissons.

Le côté social de notre mouvement

En tant que mouvement socio-technologique mondial et distribué, nous avons appris au fil des années à quel point il est important pour nous de nous rassembler – Les collaborations s'épanouissent, les communautés se renforcent, les griefs se dissolvent et des liens durables se forgent. Wikimania est le plus grand événement du mouvement Wikimédia. Si vous souhaitez accueillir la Wikimania 2027, nous serions ravis de discuter avec vous – Vous pouvez exprimer votre intérêt sur wiki, nous parler, ou nous envoyer un e-mail à wikimaniawikimedia.org