Wikimania:Manifestations d'intérêt

Le comité de pilotage de Wikimania cherche des manifestations d'intérêt de la part des groupes communautaires pour organiser le Wikimania 2024 en présentiel. Nous espérons annoncer le lieu le 1^er avril 2023 pour créer un apprentissage et une collaboration entre les équipes d'organisation actuelles et futures. Continuez votre lecture pour en savoir plus. L'annonce du Diff avec les événements 2024, 2025 et 2026 a été publié le 24 septembre 2023.

Manifestations d'intérêt pour 2024, 2025 et au-delà

Les groupes communautaires intéressés n'ont pas besoin d'avoir un lieu en particulier désigné, des contrats rédigés ou des sponsors prêts. Le comité de pilotage de Wikimania et le personnel de la Fondation Wikimédia sont là pour vous aider. Les points ci-dessous donnent une idée des besoins minimaux pour organiser Wikimania, ainsi que certaines des responsabilités de l'équipe/organisme organisateurs. Nous prendrons en compte divers facteurs concernant les lieux et les organisateurs potentiels, en particulier le coût, l'accessibilité, la sécurité, la rotation mondiale de Wikimania et la force de l'équipe organisatrice.

Si un groupe souhaite organiser un Wikimania, mais ne se sent pas prêt pour 2024, nous considérerons les manifestations d'intérêt pour 2025 et même au-delà. Faites-nous le savoir. Renseignez-vous d'abord auprès de votre communauté avant de soumettre votre proposition. Nous ne recommandons pas que les souhaits soient l'expression d'une personne particulière.

Si une région est intéressée par l'organisation du Wikimania, vous pouvez exprimer votre intérêt pour plusieurs villes. Les propositions sont rangées dans la catégorie Wikimania 2024 expressions of interest.

Calendrier

• L'appel aux expressions d'intérêt est ouvert du 31 octobre au 16 décembre 2022 8 janvier 2023 TERMINÉ
• Examens initiaux : janvier 2023
• Puis, appel détaillé avec les candidats présélectionnés : février 2023
• Annonce du lieu: mars 2023
• Observation et apprentissage avec les organisateurs de Singapour: de avril à août 2023

Pré-requis

Rotation

• Tenez compte des villes et des régions précédentes
  • Nous aimons rassembler les Wikimédiens dans différentes parties du monde pour connecter diverses cultures et communautés locales, partageant la somme de nos connaissances et la magie de Wikimania à différentes destinations. Nous visons également à laisser un héritage durable de projets et de partenariats partout où nous allons.
  • Nous avons organisé Wikimania depuis 2005 dans les endroits suivants et il est peut être temps pour votre région de pouvoir accueillir le monde : Frankfort (Europe de l'Ouest), Boston (Amérique du Nord), Taipei (Asie de l'Est), Alexandrie (Afrique du Nord), Buenos Aires (Amérique latine), Gdansk (Europe centrale et orientale), Haïfa (Asie de l'Ouest), Washington DC (Amérique du Nord ), Hong Kong (Asie de l'Est), Londres (Europe de l'Ouest), Mexico (Amérique latine), Esino Lario (Europe de l'Ouest), Montréal (Amérique du Nord), Cape Town (Afrique subsaharienne), Stockholm (Europe du Nord), et Singapour (Asie du Sud-Est).
• Nous encourageons les manifestations d'intérêt des régions qui n'ont pas récemment organisé de Wikimania.

Lieu et hébergement

• Il est idéal que le lieu soit proche d'un aéroport international et ne nécessite pas de longs déplacements lors de l'arrivée.
• Wikimania doit se dérouler dans un endroit ayant un prix raisonnable et idéalement proche du lieu de l'hébergement et/ou avec des options de transport faciles.
• Le logement doit avoir un prix raisonnable.
• Le lieu doit pouvoir accueillir environ 1 000 participants en présentiel.
• En plus d'un grand auditorium pour les sessions plénières, le lieu doit disposer d'espaces de réunion pouvant accueillir plusieurs événements et réunions en parallèle.
• Il serait bien d'avoir : un espace de réunion pour favoriser la socialisation et qui soit proche des restaurants :)

Voyage et visas

• Un processus de visa simple et accessible est la clé nécessaire pour la participation internationale.
• Cela pourrait signifier peu de restrictions de visa, des visas électroniques accessibles ou des ambassades/agences trouvées dans de nombreuses villes du monde à partir desquelles les Wikimédiens voyageraient.

Sécurité

• La sécurité personnelle des participants est d'une grande priorité. Cela signifie qu'il faut avoir des environnements accueillant les différentes identités, expressions, affiliations, races, genres et capacités des personnes.
• Liberté d'expression: la législation locale et les politiques gouvernementales ne doivent pas exposer les participants à un risque inacceptable en raison de leurs activités avec le mouvement.

Lieux de remplacement

• Indiquez les autres pays et villes que vous jugez les plus aptes à accueillir le Wikimania en cas d'événement imprévu dans le lieu d'origine.

Installations et services

• Infrastructure de soins de santé accessible, y compris des installations médicales et des protocoles COVID-19 bien suivis.
• Plans pour une infrastructure Internet fiable et rapide, en particulier des réseaux sans fil de niveau entreprise dans toutes les installations de Wikimania.

Calendrier

• Wikimania a en général lieu en juillet et août

Organisateurs

• Une équipe centrale de volontaires locaux ou régionaux fortement impliqués dans le mouvement Wikimédia sera responsable de l'organisation de la conférence.
• Cette équipe sera soutenue par le comité de pilotage de Wikimania, la Fondation Wikimédia et des organisateurs d'événements professionnels.

Format

• Une "intégration virtuelle continue avec des parties présentielles" est d'une grande priorité pour une conférence hybride.
• Les Wikimédiens doivent pouvoir participer au Wikimania à distance, d'une manière égale.

Notes supplémentaires

• Un objectif et une vision de la manière avec laquelle la conférence pourrait tirer parti d'un projet ou d'un problème important pour l'équipe organisatrice, le pays ou la région.
• Énumérez toute expérience antérieure dans l'organisation d'événements.

Liste des expressions d'intérêts reçues

2024

• Dar es Salam, Tanzanie
• Dubaï, EAU
• Istanbul, Turquie
• Kigali, Rwanda
• Londres, Royaume Uni
• Mexico ou Guadalajara (Mexique)
• Santa Cruz de la Sierra, Bolivie

2024 ou 2025

• Cracovie, Pologne – sélectionné pour 2024

2025

• Nairobi, Kenya - sélectionné pour 2025
• New York, États-Unis
• Paris, France - sélectionné pour 2026

Le comité de pilotage de Wikimania

Le Comité de pilotage du Wikimania est l'intendant du plus grand rassemblement mondial du mouvement Wikimédia. Nous veillons à ce que l'événement reste dirigé par la communauté et axé sur elle. La plupart d'entre nous sont d'anciens organisateurs du Wikimania ou des participants chevronnés, et passionnés par ce que nous pouvons accomplir lorsque nous nous réunissons. Nous lancerons bientôt un appel pour que les membres de la communauté intéressés se joignent au comité. Au-delà de la connaissance de Wikimédia, nous apprécions grandement les compétences en gestion d'événements. Si donner vie au Wikimania vous intéresse, faites-nous le savoir.

Plus d’informations

L'aspect social de notre mouvement

En tant que mouvement socio-technologique mondial distribué, nous avons appris au fil des ans à quel point il est important pour nous de nous unir : les collaborations s'épanouissent, les communautés se renforcent, les doléances se dissolvent et des liens durables se tissent. Wikimania est le plus grand événement du mouvement Wikimédia. Partout dans le mouvement, les gens célèbrent la reconnexion maintenant que la réponse mondiale au COVID-19 a évolué. La dernière Wikimania en personne remonte à 2019 à Stockholm. Singapour sera notre première Wikimania en personne depuis quatre ans, et nous sommes tous ravis de cette réunion. Vous pouvez en savoir plus sur le choix de Singapour ainsi que sur les moyens de participer sans voyager, héritage des deux Wikimanias virtuelles les plus récentes. Si vous êtes intéressés par l'organisation de la Wikimania 2024, nous voulons le savoir. Vous pouvez exprimer votre intérêt sur le wiki, nous parler ou nous envoyer un e-mail à wikimaniawikimedia.org.

Un héritage hybride

Lorsque Wikimania 2020 a été reportée en raison de la pandémie de COVID-19, de nouvelles possibilités ont dû être explorées. En 2021, une équipe centrale internationale a été créée pour organiser la toute première Wikimania virtuelle. Le format virtuel a vu la participation de nombreux nouveaux arrivants et de divers groupes communautaires - en particulier les personnes retenues par les exigences de visa, les obstacles à la mobilité ou les difficultés de voyage - et a facilité le soutien multilingue et l'interprétation en direct. Vous pouvez en savoir plus en consultant le rapport d'évaluation du Wikimania 2021. En 2022, des fonctionnalités hybrides supplémentaires ont été testées grâce aux soirées de visionnage et diverses petites réunions en personne qui ont été rendues possibles par des subventions. Nous continuerons à soutenir la participation virtuelle et hybride aux futurs Wikimania.

Singapour, pourquoi et comment ?

Lorsque Bangkok a été initialement choisie comme hôte du Wikimania 2020, nous étions enthousiasmés par les perspectives d'une collaboration régionale - les communautés Wikimédia de la région ESEAP - accueillant la conférence. Cependant, le Wikimania 2020 a été annulé en raison de la pandémie. Lorsque les conditions ont permis d'avoir un Wikimania en présentiel en 2023, nous sommes retournés là où nous avons débuté : ESEAP. Après une évaluation des risques des emplacements potentiels dans la région et après de multiples appels et discussions sur le wiki, la communauté ESEAP a choisi Singapour comme hôte du Wikimania 2023.