Wikimania:Wyrażenie zainteresowania

This page needs to be updated, following this Diff announcement published 24th of sept., 2023. Many thanks.

Komitet Sterujący Wikimanii poszukuje zespołów zainteresowanych zorganizowaniem Wikimanii 2024. Mamy nadzieję ogłosić lokalizację gospodarza wydarzenia do 1 kwietnia 2023 roku, aby umożliwić naukę i współpracę pomiędzy obecnymi i przyszłymi zespołami organizacyjnymi. Czytaj dalej, by dowiedzieć się więcej.

Propozycje na 2024, 2025 i dalej

Zainteresowane zespoły nie muszą mieć wybranego konkretnego miejsca, podpisanych kontraktów czy przygotowanych sponsorów. Komitet Sterujący Wikimanii oraz pracownicy Wikimedia Foundation służą pomocą. Poniższe punkty dają wyobrażenie o minimalnych wymaganiach dotyczących organizacji Wikimanii oraz o niektórych obowiązkach zespołu/organizacji goszczącej. Będziemy brać pod uwagę różne czynniki dotyczące potencjalnych miejsc i gospodarzy, zwłaszcza koszt, dostępność, bezpieczeństwo, globalny zasięg Wikimanii oraz siłę zespołu organizacyjnego.

Jeśli dany zespół jest zainteresowany organizacją Wikimanii, ale może nie być gotowa na rok 2024, rozważymy wyrażenie zainteresowania na rok 2025, a nawet kolejne lata; daj nam znać. Prosimy o skonsultowanie się z Twoją społecznością przed dokonaniem zgłoszenia. Odradzamy wyrażanie zainteresowania przez jedną osobę.

Jeśli jakiś region jest zainteresowany organizacją Wikimanii, możesz wyrazić zainteresowanie dla wielu miast. Nadesłane zgłoszenia są umieszczone w kategorii Category:Wikimania 2024 expressions of interest.

Oś czasu

• Zaproszenie do składania propozycji pozostaje otwarte od 31 października do 16 grudnia 2022 8 stycznia 2023 ZAMKNIĘTE
• Wstępny przegląd: Styczeń 2023
• Druga tura, rozszerzone rozmowy z kandydatami z krótkiej listy: Luty 2023
• Ogłoszenie wyboru: Marzec 2023
• Obserwacja i nauka z organizatorami z Singapuru (Wikimania 2023): Kwiecień - Sierpień 2023

Wymagania

Rotacja

• Pamiętajcie o poprzednich miastach i regionach
  • Uwielbiamy gromadzić Wikimedian w różnych częściach świata, aby łączyć się z różnymi kulturami i społecznościami lokalnymi, dzieląc się sumą naszej wiedzy i magią Wikimanii w różnych miejscach. Naszym celem jest również pozostawienie trwałego dziedzictwa w postaci projektów i partnerstw, gdziekolwiek się udamy.
  • Od 2005 roku gościliśmy Wikimanię w następujących miejscach. Być może nadszedł czas, by Twój region powitał świat: Frankfurt (Europa Zachodnia), Boston (Ameryka Północna), Tajpej (Azja Wschodnia), Aleksandria (Afryka Północna), Buenos Aires (Ameryka Łacińska), Gdańsk (Europa Środkowo-Wschodnia), Hajfa (Azja Zachodnia), Waszyngton (Ameryka Północna), Hongkong (Azja Wschodnia), Londyn (Europa Zachodnia), Mexico City (Ameryka Łacińska), Esino Lario (Europa Zachodnia), Montreal (Ameryka Północna), Kapsztad (Afryka Subsaharyjska), Sztokholm (Europa Północna) i Singapur (Azja Południowo-Wschodnia).
• Zachęcamy do wyrażenia zainteresowania z regionów, które nie były ostatnio gospodarzami Wikimanii.

Miejsce wydarzenia + zakwaterowanie

• Idealnie jest, gdy miejsce to znajduje się w pobliżu międzynarodowego lotniska i nie wymaga długiej podróży po przyjeździe.
• Wikimania powinna odbywać się w miejscu, które jest rozsądnie wycenione i najlepiej w pobliżu miejsca zakwaterowania i/lub z łatwymi opcjami transportu.
• Noclegi powinny być w rozsądnej cenie.
• Miejsce powinno być w stanie obsłużyć około 1000 uczestników osobiście.
• Oprócz dużego audytorium, w którym odbywać się będą sesje plenarne, obiekt powinien posiadać przestrzenie konferencyjne, które mogą pomieścić wiele ścieżek wydarzeń i spotkań.
• Miło mieć: Przestrzeń do spotkań, która wspiera rozmowy towarzyskie i jest blisko restauracji :)

Podróż i wizy

• Łatwy i dostępny proces wizowy jest kluczem do międzynarodowego uczestnictwa.
• Może to oznaczać niewiele ograniczeń wizowych, dostępne wizy elektroniczne lub ambasady / agencje znajdujące się w wielu miastach świata, z których Wikimedianie będą podróżować.

Bezpieczeństwo i ochrona

• Bezpieczeństwo osobiste uczestników jest najwyższym priorytetem. Oznacza to, że środowiska przyjmują z zadowoleniem różne tożsamości, sposoby wyrażania się, przynależności, rasy i płcie.
• Wolność słowa; lokalne ustawodawstwo i polityka rządowa nie powinny narażać żadnych uczestników na niedopuszczalne ryzyko z powodu ich działalności z ruchem.

Inne lokalizacje

• Wskaż alternatywne kraje i miasta, które uważasz za najlepsze do przeprowadzenia Wikimanii, gdyby w oryginalnej lokalizacji doszło do nieoczekiwanego wydarzenia.

Wyposażenie + usługi

• Dostępna infrastruktura opieki zdrowotnej, w tym placówki medyczne i dobrze praktykowane protokoły COVID-19.
• Plany dotyczące niezawodnej, szybkiej infrastruktury internetowej, w szczególności sieci bezprzewodowych klasy korporacyjnej we wszystkich obiektach Wikimanii.

Ramy czasowe

• Wikimania odbywa się zazwyczaj w lipcu lub sierpniu.

Organizatorzy

• Główny zespół lokalnych lub regionalnych wolontariuszy mocno zaangażowanych w ruch Wikimedia będzie odpowiedzialny za organizację konferencji.
• Zespół ten będzie wspierany przez Komitet Sterujący Wikimanii, Wikimedia Foundation oraz profesjonalnych organizatorów imprez.

Format

• Płynna integracja wirtualna z elementami na żywo jest priorytetem dla konferencji hybrydowej.
• Wikimedianie powinni również mieć możliwość zdalnego uczestnictwa w Wikimanii.

Dodatki

• Cel i wizja tego, jak konferencja może wpłynąć na projekt lub kwestię, która jest ważna dla zespołu goszczącego, kraju lub regionu.
• Wymień wszelkie wcześniejsze doświadczenia w organizowaniu wydarzeń.

Lista złożonych propozycji

2024

• Dar es Salaam, Tanzania
• Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie
• Stambuł, Turcja
• Kigali, Rwanda
• Londyn, Wielka Brytania
• Mexico lub Guadalajara, Meksyk
• Santa Cruz de la Sierra, Boliwia

2024 lub 2025

• Kraków, Polska – selected for 2024

2025

• Nairobi, Kenia
• Nowy Jork, Stany Zjednoczone
• Paryż, Francja

The Wikimania Steering Committee

The Wikimania Steering Committee is the steward of the Wikimedia movement’s largest global gathering. We ensure the event remains community-led and community focused. Most of us are past organizers of Wikimania or seasoned attendees, and passionate about what we can achieve when we come together. We will soon put out a call for interested community members to join the committee. Beyond Wikimedia knowledge, we very much welcome event management skills. If bringing Wikimania to life interests you, please let us know.

Dodatkowe informacje

The social side of our movement

As a distributed, global, socio-technological movement, we have learned over the years how important it is for us to come together – collaborations flourish, communities strengthen, grievances dissolve, and lifelong connections are forged. Wikimania is the largest event of the Wikimedia movement. All over the movement, people are celebrating reconnecting again as the COVID-19 global response has evolved. The last in-person Wikimania was in 2019 in Stockholm. Singapore will be our first in-person Wikimania in four years, and we are all excited for this reunion. You can learn more about how Singapore was chosen as well as ways to take part without traveling, a legacy from the two most recent virtual Wikimanias. If you are interested in hosting the 2024 Wikimania, we’d love to hear from you – you can express your interest on wiki, talk to us, email us at wikimaniawikimedia.org.

A hybrid legacy

When Wikimania 2020 was postponed due to the COVID-19 pandemic, new possibilities had to be explored. In 2021, an international Core Organizing Team was created to host the first ever virtual Wikimania. The virtual format welcomed participation from many newcomers and diverse community groups—particularly people held back by visa requirements, mobility barriers, or travel difficulties—and facilitated multilingual support and live interpretation. You can learn more by reviewing the Wikimania 2021 evaluation report. In 2022, additional hybrid features were piloted with watch parties and various small in-person convenings made possible by grants. We will continue to support virtual and hybrid participation in future Wikimanias.

Singapore, why and how?

When Bangkok was originally chosen as the host of Wikimania 2020, we were excited by the prospects of a regional collaboration– Wikimedia communities in the ESEAP region–hosting the conference. However, Wikimania 2020 was canceled due to the pandemic. When conditions allowed for an in-person Wikimania in 2023, we returned to where we had left: ESEAP. After a risk assessment of potential locations in the region and over the course of multiple calls and on-wiki discussions, the ESEAP community selected Singapore as the host of Wikimania 2023.