2023:主辦者
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維基媒體東亞、東南亞與亞太區域(Wikimedia East, Southeast Asia and the Pacific Regional Cooperation ,ESEAP)是由印尼、台灣、澳洲、韩国、泰國、菲律賓、馬來西亞、緬甸、新西兰、香港與越南，也包括一些國家與非正式社群，如文莱、柬埔寨、中國、日本、老挝、澳門、蒙古、巴布亚新几内亚、新加坡、東蒂汶，以及太平洋島國密克羅西亞聯邦、斐濟、基里巴斯組成的區域合作機制。
核心主辦團隊
2023年維基媒體國際會議核心主辦團隊主要來自東亞、東南亞與太平洋區域組織 (East, Southeast Asia and the Pacific Regional Cooperation, ESEAP)
ESEAP領袖，請洽詢這些人；
- Butch Bustria - 監督委員會，ESEAP組織者，2022年COT，菲律賓人目前在新加坡
- User:Gnangarra - 監督委員會，ESEAP組織者、2020COT、2021COT，目前在澳洲西部的伯斯
- Venus Lui - 2022 COT，香港成長，目前在德國柏林
- Athikhun Suwannakhan - 來自原來的2020 COT，目前在泰國曼谷
- Robert Sim User:Robertsky - 新加坡維基人，專家是混合與遠端會議的聲音與影像技術處理。
- Nur Fahmia User:Kunirasem - 爪哇與印尼維基人，WikiNusantara 2019主辦人，目前在印尼日惹
- User:Lady01v 菲律賓，2021主辦團隊聯絡人
- User:Agus Damanik - 印尼維基文庫活動協調員
- User:Ameisenigel - 許多計畫的主要翻譯員， wikimania.wikimedia.org 貢獻者專員
其它
- Andrew Lih (User:Fuzheado) - 維基媒體國際年會指導委員會主辦團隊聯絡員
- 維基媒體基金會運動溝通
- Lisa McCabe
- Mehrdad Pourzaki
- Elena Lappen
- Rachit Sharma
委員會
参见m:Wikimania 2023#Subcommittees