2021:Preguntas frecuentes

From Wikimania
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Tenemos una series de publicaciones informativas centradas en Wikimanía 2021 en Diff, el blog del movimiento Wikimedia. Da un vistazo.

Visión general

¿Qué es Wikimanía?

Wikimania es la mayor reunión de personas de todo el mundo que apoyan y contribuyen a los proyectos de Wikimedia, incluyendo Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikidata y otros. La magia ocurre cuando los wikimedistas se reúnen.

¿Cuál es el tema de este año de Wikimanía?

El tema de la Wikimanía virtual de este año está inspirado en el Cumpleaños de Wikipedia - Pasado, presente, futuro. Miraremos al pasado de nuestro movimiento, celebraremos el presente y nuestros increíbles logros, y discutiremos -porque nos encanta hablar de cosas- sobre el futuro. Al igual que en la celebración del 20º aniversario, Wikimedia se centrará en los seres humanos que impulsan nuestros proyectos. El tema de este año es una excelente manera de destacar a las personas -y a sus grupos y comunidades- en todo nuestro movimiento global.

¿Tengo que pagar para asistir a Wikimania? ¿Por qué debo inscribirme?

Wikimanía 2021 es completamente gratuita y está en línea. Registrarte en Wikimania te permitirá recibir información de los organizadores y te dará acceso a Remo, que es la plataforma virtual seleccionada para Wikimania 2021. Además de asistir a las sesiones, Remo te permitirá conectar con otros participantes, visitar la Aldea Comunitaria y los espacios de la Desconferencia, y socializar virtualmente.

Eventbrite se utilizó para anteriores Wikimanias y otros eventos de la comunidad y se utiliza para apoyar el registro de los asistentes. Eventbrite se compromete a no vender los datos a terceros y, aunque sí comercializan con los usuarios, puedes optar por no participar en el marketing por correo electrónico y cerrar tu cuenta después del evento.

I am registered on Eventbrite. What’s next?

If you have registered, you should have received a registration confirmation email already. Wikimania will take place on a virtual platform called Remo.

The exact links for you to access the event page will be sent as a separate email — sent on Monday, Aug. 9 for anyone registered previously and on a rolling basis for later registrants.

Where will the event take place?

Here is a short video of how to navigate the Remo virtual platform at Wikimania 2021.

¿Cómo puedo ubicarme dentro de Wikimanía?

Recinto de la conferencia el recinto virtual de Remo consta de seis (6) edificios con diez (10) pisos cada uno. Cada edificio albergará un track (un grupo de presentaciones) con su propia programación durante todo el día. El edificio 1 se utilizará para la Plenaria y la Aldea Comunitaria. Los edificios 2 y 3 son edificios multilingües con interpretación en directo. Los edificios 4 y 5 son las sesiones regulares, en inglés. El edificio 6 es para los encuentros y la pista de la Desconferencia.

Plenaria - el espacio central donde tendrán lugar todos las y los oradores principales y el entretenimiento del evento. Cuando se celebre algo en la Plenaria, la programación en otros edificios se detendrá, excepto en el caso de la Desconferencia.

Mesas- Las mesas son los espacios para ti para tener conversaciones con audio y video fuera del programa establecido. El edificio 6 servirá exclusivamente como un espacio de socialización para las y los participantes con grupo y configuración privada de mesas.

How can I connect and socialize with other participants?

In addition to Remo, the virtual platform, as is often the case with Wikimedia events, there are also Telegram channels: Wikimania General | Wikimania Social

¿Dónde puedo encontrar apoyo? ¿Qué pasa si tengo problemas técnicos?

  • Durante el evento
    • Servicio de asistencia técnica (Problemas con la plataforma Remo): Remo Helpdesk
    • En Telegram
    • Mesa de asistencia técnica y de la WMF durante el evento

¿Existen recursos digitales? ¿Hay alguna plantilla que debamos utilizar para nuestras presentaciones?

Te invitamos a echar un vistazo a los recursos digitales de este año para Wikimanía. Utiliza, disfruta y comparte.

A few of this year's DIGITAL RESOURCES - edit, click, share
Wikimania2021 video call.svg
Wikimania2021 Car travel.svg Wikimania2021 music.svg Wikimania2021 photo memories.svg

¿Puedo hacer fotos durante Wikimanía?

Por favor, no hagas fotos ni grabaciones sin el consentimiento de las personas implicadas. La privacidad es muy apreciada en el movimiento Wikimedia.


Technical

¿Qué es Remo?

Remo es una plataforma de eventos virtuales que permite a los participantes estar totalmente inmersos e interactivos en el evento. El espacio de Remo para Wikimania estará estructurado como una conferencia física y podrás moverte en el recinto, asistir a sesiones, encontrarte con amigas y colegas. Habrá diferentes edificios y plantas, mesas, sillas, pizarras, etc. You can learn more about Remo in this Diff blog post.

Mira este video corto para que tengas idea de cómo funciona Remo. El equipo de Wikimanía organizará además eventos prácticos. Le animamos a que asista a los eventos de práctica y se familiarice con Remo, haga preguntas o simplemente venga a pasar el rato.

Here is a short video of how to navigate the Remo virtual platform at Wikimania 2021.

Wikimania 2021 Layout on Remo
Wikimania 2021 building 1 plans.jpg
Building 1 - Plenary + Community Village
Wikimania 2021 buildings 2-5 plans.jpg
Buildings 2-5
Wikimania 2021 Unconference.jpg
Building 6 - Unconference + Social


With what devices can I access Remo?

Remo works across multiple devices. Laptops and desktop computers of course, and Apple or Android mobile devices. Tablets and iPads are not fully supported.

The Remo troubleshooting page answers many valuable questions around technical requirements, set up, presenting, and more.

How can I view sessions on Remo?

Once you are logged in and have access to the platform, you will be able to select your track of choice.

Once sessions start, you will not have to do anything to be able to watch the session; this will pop up for every participant that’s on the platform and you can click to join.

You can travel from one floor to another, and from one building to the next by using easily accessible and visible banners. There are 6 buildings at Wikimania 2021 and each building will have 10 floors with the same set-up. You can familiarize yourself with this year's awesome program.

I can't get into Remo. Help!

With Remo and other virtual platforms, the first thing to try is to REFRESH YOUR PAGE. You can also try re-opening Remo in a NEW WINDOW, not a new tab.

Programming in building 1, i.e. the plenary sessions, will be broadcasted across all buildings (except building 6, Unconference). If you are not able to get into building 1, please try buildings 2, 3, 4, or 5.

¿Por qué Remo?

Como organizadores, tuvimos que equilibrar la prioridad de utilizar software libre y de código abierto con la necesidad de garantizar una plataforma segura, acogedora, multilingüe, interactiva y fácil de usar. En los casos en los que no hemos podido utilizar software libre y de código abierto, hemos tomado medidas para proteger la privacidad y los datos de los participantes mediante la negociación de acuerdos.

Consideramos las necesidades relacionadas con el audio y el vídeo, el chat, las preguntas y respuestas, los sondeos, las pizarras, el soporte técnico y las funciones de presentación. Al mismo tiempo, tuvimos que asegurarnos de que podíamos soportar la participación multilingüe, que ha sido un requisito creciente para los eventos de Wikimedia.

Remo se utilizó durante el Hackathon de 2020, en el que funcionó bien y recibió críticas favorables de las y los participantes.

How do I move between buildings?

On the top left corner on your screen, click on the menu button or the 3 horizontal lines. Click Joined Events. You will be warned that you are leaving the event. Accept. Then select the building you want to go to. You can also look under My Events if this option is available to you. If this does not work, please go to the program on Meta, and click on the Join On Remo for the appropriate building.

How do I move in between tables?

Double click on a table to join it. There is a max of 6 people per table.

How do I move between floors?

Use the “elevator” option to the left hand side of your screen.

How do I find another participant?

In the chat function (at the bottom of your screen during conversation mode and to the right of the presentations in presentation mode), use the search bar to search their name. You can then chat and ask where they are within the event.

How do I share my screen? (This is how you share your poster)

Select ‘Share Screen‘ in your controls at the bottom of the screen. You then have three options:

  1. Share your entire screen: this is everything on your screen, including any notifications that occur
  2. Share an application window: such as PowerPoint or Keynote
  3. Share a tab: you can select a specific tab within your browser

Select one of the 3 options, then click on the image that you want to share. Once you do, ‘Share‘ at the bottom right will turn blue and you can click on it. Your screen will be shared. To stop, select ‘Stop Sharing‘ at the bottom of your screen.

Tip: If you want to be able to see the powerpoint window AND Remo at the same time, go to “Slide Show” then “Set Up Show” and then choose “Browsed by an individual (window)”.

How do I access different language options?

See the language support page.

عَرَبِيّ‎ | 漢語 | English | Français | Deutsch | Pусский | Español

Please follow the instructions in the Interactio guide available in Arabic, Chinese, English, French, German, Russian, and Spanish (see Diff). Here is a summary:

  • You must mute Remo on your computer - via Volume Mixer or by going through Remo's sound settings and muting output volumen. Open app.interactio.io in a new window and use the code Wikimania2021
  • Open a new window (NOT a new tab) and go to app.interactio.io, use the code Wikimania2021
  • Select your language, enjoy
  • For mobile, you need to download the Interactio App on Android or iOS

How will Etherpads work for Wikimania 2021? How will Q&A work during my session?

Each presenter should have received a link to Streamyard and Etherpad for their sessions.

Every session has a dedicated Etherpad with a pre-made slug where Q&A + general help volunteers, production managers, and / or session participants can post questions from Remo participants and share with presenters on Streamyard.

It's not a perfect model, but Streamyard allows us to coordinate with speakers behind the scenes, share media, and ensure a smooth stream. Remo allows participants to engage almost like in real life. For the moment, there is no easy way to go between the two and for participants on Remo to ask speakers questions, this has to be done manually and at Wikimania 2021, we are doing it the wiki way on Etherpad.

Programa

What are the event times? What is this year's program like?

The program schedule will have rotating time zone blocks over the five days of the event to facilitate a global participation. Read more about our approach on this Diff blog post.

Wikimania starts with a 24-hour Hackathon on August 13, 2021 – to ensure this portion of the event is accessible to all participants wherever they may be.

The opening of Wikimania will be on Saturday Aug 14, kicking off the official program. There will be more live content during the weekend than during the weekdays. Don't forget to browse the great selection of on-demand content from contributors around the world. Finally, we also have designed a virtual Unconference space - to give community full control of hosting sessions at Wikimania. Unconference allows you to use any type of session format that works for your topic. Unconference tables are available for sign up and can sit up to 20 individuals.

¿Habrá algún tipo de streaming? ¿Hay algún otro lugar donde pueda disfrutar de Wikimanía?

Outside of Remo, most sessions will also be streamed on YouTube:

Todas las sesiones se archivarán y estarán disponibles en Wikimedia Commons a mediados de septiembre. Si quieres ayudar a archivar las sesiones de Wikimania en Commons, estamos buscando personas voluntarias. Por favor, expresa tu interés en esta misma wiki.

¿Qué tipos de sesiones se ofrecen en Wikimanía?

Por favor, consulte nuestro excepcional programa programa diario. A través de un proceso de presentación revisado por pares y dirigido por la comunidad, se aceptaron sesiones de grupos del movimiento y afiliados y de individuos (o colectivos de individuos) para la primera Wikimanía virtual de este año. Habrá sesiones en directo y pregrabadas, con planes para un amplio contenido a la carta, dadas las zonas horarias de todo el mundo y los diferentes horarios.

¿Qué idiomas se admiten en Wikimania? ¿Cómo se ha hecho mas accesible Wikimanía?

Por primera vez en Wikimanía: todas las sesiones de los edificios 1 (plenario), 2 y 3 contarán con interpretación simultánea en directo en árabe, alemán, chino, español, francés, inglés y ruso. Please refer to this Diff post and follow the instructions for accessing Interactio on your computer or mobile.

También proporcionaremos subtítulos en inglés para todas las sesiones pregrabadas y en directo a través de YouTube. Todas las sesiones estarán disponibles a la carta en el canal de YouTube de Wikimanía con un servicio de subtitulado multilingüe automatizado.

If I am a session host / facilitator / moderator, what do I do?

Before your session, please create your session page in the program. Every session already has an easy to fill template with instructions and a designated Etherpad. Create the session page and make sure the header template has as much info as possible - especially date and time - and an etherpad will be linked to your page.

Sessions will be coordinated behind the scenes on Streamyard and ever session lead must've already received a Streamyard link from the organizers. If you have not or if you have any other questions or issues about your session, please visit the Help page or instantly get in touch with the organizers on Telegram.

How do I join Unconference?

Unconference is happening in BUILDING 6 and is meant to be a casual, community-led space. There will be a link available to building 6 at all times. You will be able to click that link and join a specific table, go between different floors using the virtual elevator. The Unconference space will have many tables. Each one of those tables will represent aun unconference session. The maximum number of participants at a unconference table is 20. Double click on a table to join it.

¿Qué es un hackathón?

Este año será sobre MediaWiki y muchas otras áreas del ecosistema técnico de Wikimedia. El hackathon de Wikimanía 2021 tendrá lugar el primer día, el 13 de agosto, a partir de las 5:00 UTC y durante 24 horas. Con un horario abierto y un formato ligero y autoorganizado, el día del hackathon es la oportunidad perfecta para probar nuevos proyectos, formatos o para reunir a la gente y empezar a trabajar en una nueva idea.

El hackathon está abierto a todo el mundo, incluso a personas que no tengan conocimientos previos en las áreas técnicas y de desarrollo de Wikimedia. El principal espacio para encontrar ayuda son los canales sociales, especialmente el [<tvar name="1">https://t.me/joinchat/fxc2lnfugAM1MTBh/tvar> grupo de recién llegados en Telegram]. Link to Telegram.

Help and Safety

How do I seek technical assistance?

See the Remo help documents linked on this page or click the orange "help" button inside Remo. If you are a speaker: please consult the directions you were emailed carefully, and contact your speaker contact with any questions.

  • During the event
    • Technical support helpdesk (Problems with the Remo platform): Remo Helpdesk
    • On Telegram
    • OT/WMF Helpdesk throughout the event schedule

Where do I go for help?

See also: 2021:Help

Inside the Remo platform, there will be two help buttons: one red button labeled "Help! Safety" and one orange button labeled "Help".

File:Helpbutton wikimania21 remo.png
Help button in Remo for general help
File:Safetyhelpbutton wikimania21 remo.png
Help button in Remo for safety and behavior issues
  • If you need general conference help, such as assistance with the program or technology, please click the orange "help" button which will take you a Telegram group for live help.
  • If you need help because of the behavior of another participant, on the Remo platform you can click the red button labeled "Help! Safety" to be taken to a confidential trust and safety group where you can report the issue. Please report any violations of the Friendly space policy there. You can also directly join the Telegram group. If you can't or won't use Telegram, you can use the email information at the contact page.

For help with technical issues, you can also refer to the technical documents on this page. For general questions you don't need an answer to immediately, you can also post on the 2021:Help_desk.