2021:Soumissions/Directives

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Aperçu

Introduction

Notre toute première Wikimania virtuelle aura lieu du 13 au 17 août 2021. Wikimania est la conférence annuelle du mouvement Wikimédia qui célèbre tous les projets de connaissance libre rendus possibles par la communauté des bénévoles. Le plus grand rassemblement du mouvement Wikimédia, la Wikimania virtuelle de cette année sera plus grande que jamais et permettra à plus de Wikimédiens de se réunir pour créer, célébrer et se connecter les uns aux autres !

Thème

Le thème de la Wikimania virtuelle de cette année tourne autour du 20e anniversaire de Wikipédia. Nous nous pencherons sur le passé de notre mouvement, nous célébrerons le présent et nous nous tournerons vers l'avenir. L'accent est mis sur les humains qui sont le moteur de nos projets. Le thème de cette année est un excellent moyen de mettre en lumière les personnes de notre mouvement mondial et diversifié.

Participants à l'événement

La Wikimania virtuelle de cette année sera l'occasion d'ouvrir la participation à un large groupe de personnes, avec différents niveaux de connaissances et d'expertise. Le contenu de l'événement doit donc être accessible aux nouveaux venus, aux personnes ayant des connaissances intermédiaires et aux membres les plus expérimentés de la communauté parmi nous.

Conception du programme

Nous vous en dirons plus sur le squelette de la conception du programme Wikimania dans les prochaines semaines. Cependant, nous voulions déjà partager ce à quoi vous pouvez vous attendre. Le programme de l'événement sera diffusé par un mélange de contenu en direct et à la demande. Nous archiverons tous les contenus diffusés sur Wikimédia Commons.

Scène principale : l'espace où seront diffusés les discours principaux, les notes finales, les divertissements et autres contenus clés.
Groupes des mouvements et suivi correspondant : un fil maintenu par les organisations de la communauté. Tout affilié à la commaunauté Wikimedia peut soumettre sur ce fil.
Fil individuel / collectif : un fil maintenu par COT, dédié individuellement ou à une collection d'individus. Chacun peut soumettre sur ce fil.
Fil de non-conférence : comme son nom le suggère, c'est un espace libre où la plus large communauté a la complète liberté de gérer le fil.
Hackathon : comme le veut la tradition, Wikimania consacrera les premières 24 heures de l'événement au Hackathon.
Espace de réseautage : Wikimania disposera de plusieurs espaces virtuels où les participants pourront rencontrer d'autres wikimédiens du monde entier et se mettre en relation pour travailler ensemble sur des projets nouveaux ou existants. De plus amples informations seront fournies prochainement.

Portée

La Wikimania devenant virtuelle cette année, elle donne au mouvement l'occasion d'examiner des sujets provenant de tous les coins du mouvement. L'équipe centrale d'organisation a réfléchi à la manière dont ces sujets seront organisés dans le programme de cette année. Nous voulons laisser suffisamment de liberté aux participants pour qu'ils puissent choisir parmi une grande variété de sujets, et aux candidats pour qu'ils puissent trouver un domaine qui correspond à leurs intérêts. Dans cette page, nous voulons parler de la façon dont le programme sera organisé.

Thèmes

L'orientation officielle pour tous les sujets est de choisir un objectif de type PASSÉ - PRÉSENT - FUTUR, où nous souhaitons réfléchir brièvement sur le passé mais où nous voulons mettre l'accent sur notre situation actuelle et, plus important encore, sur notre avenir.

Nous voulons être en mesure de donner suffisamment de liberté pour choisir parmi un large éventail de sujets de session, car il existe de nombreux thèmes transversaux qui touchent toutes nos communautés. Voir quelques exemples ci-dessous:

Éducation & GLAM : Initiatives et projets des 20 dernières années axés sur l'utilisation et l'accès des projets Wikimédia dans les espaces éducatifs à tous les niveaux et sur le travail avec les institutions GLAM.
Partenariats : collaborations avec les partenaires du mouvement, les institutions gouvernementales, les partenaires technologiques, les organisations à code source ouvert. Apprentissages, opportunités, études de cas, meilleures pratiques et nouvelles idées.
Plaidoyer, sécurité et santé communautaire : initiatives axées sur les droits de l'homme, le plaidoyer, la désinformation, la construction de communautés plus sûres en ligne et hors ligne, les codes de conduite. Initiatives qui abordent les défis passés, présents et futurs, les apprentissages, etc.
Stratégie 2030 : initiatives, discussions, réunions, tables rondes concernant la stratégie du mouvement 2030, notamment en ce qui concerne la phase de mise en œuvre.
Nouvelles voix et nouveaux arrivants : Initiatives, idées, projets, etc. visant à impliquer, identifier, attirer + retenir les nouvelles voix/voix actuellement sous-représentées au sein du mouvement Wikimédia. Initiatives menées par des groupes historiquement sous-représentés. Initiatives menées par des communautés émergentes.
Thèmes de la communauté : Politiques, meilleures pratiques, outils et leçons qui soutiennent le travail interwiki + on-wiki.
Nos histoires : une réflexion sur nos parcours personnels au sein du mouvement. Réflexion sur les personnes qui nous ont permis d'arriver là où nous sommes. Voir cette catégorie pour des idées.
Laboratoire d'innovation et de recherche : laboratoire pour présenter les nouveaux projets et initiatives innovants. Par exemple : quel projet futur souhaiteriez-vous pour Wikimedia ?
Genre, diversité et inclusion : projets liés au genre, à la diversité et à l'inclusion qui contribuent à la création d'un mouvement et/ou d'un Internet plus diversifié et inclusif, en ligne et hors ligne.
Langue : Toutes les questions relatives aux langues, autochtones ou autres. Parmi les sujets potentiels, citons la lexicographie de Wikidata, la sensibilisation aux langues et aux wikis mal desservis, les sessions sur la réutilisation du matériel (modèles, modules, etc.) sur plusieurs wikis linguistiques, etc.
Autre : Un espace pour tout autre sujet jugé transversal dans notre mouvement.

Type de sessions

Il n'y a pas d'hôte unique pour la Wikimania virtuelle de cette année, mais plutôt une expérience dans laquelle toute notre communauté peut être impliquée.: par et pour la communauté. Nous avons voulu donner l'espace nécessaire à nos communautés et aux individus pour participer au programme, et avons donc créé quelques voies dans lesquelles vous pouvez vous approprier une partie du programme en allouant 2 voies distinctes et simultanées. Vous pouvez nous soumettre un contenu en direct (live) ou en préenregistré et qui sera alors inclus dans la programmation.

Session en direct : votre session sera animée en direct, ce qui permettra aux participants d'apporter leurs contributions, de poser des questions et de dialoguer en direct.
Session préenregistrée : votre session peut également être préenregistrée - elle sera diffusée en direct à la Wikimania 2021. Cette option réduit la quantité d'interaction des participants avec votre contenu, mais vous pouvez également organiser un dialogue en direct ou des questions-réponses après votre session enregistrée. Notre équipe de production a été chargée de gérer et de vous aider à enregistrer votre session et de veiller à ce que les délais soient respectés. Si vous n'êtes pas en mesure de respecter les délais et les exigences d'enregistrement, votre session devra être en direct ou retirée.

Accessibilité linguistique

La Wikimania 2021 étant un événement virtuel mondial, nous avons la possibilité de tenir compte de la langue et des fuseaux horaires des participants. Avec les événements en présentiel, nous sommes limités à un seul fuseau horaire (et au décalage horaire qui l'accompagne) et généralement à un petit nombre de langues. Cette année, nous proposerons des sessions à la fois en direct et préenregistrées, avec interprétation ou traduction. Lisez la suite pour connaître l'approche que nous adoptons et la manière dont les soumissions seront soutenues.

Approche

Auparavant, Wikmania s'adressait seulement à un public anglophone. Cependant, nous voulons permettre à plus de personnes de notre mouvement d'accéder à Wikimania dans une langue qui leur est confortable, et nous expérimentons de nouvelles approches. Nous sommes conscients que nous ne pourrons pas répondre aux besoins de chaque personne et de chaque communauté, et nous avons appris, lors des événements de la Stratégie pour le mouvement, à quel point l'accessibilité linguistique est importante.

Pour toutes les sessions (en direct et préenregistrées) présentées en anglais, la Wikimedia Foundation fournira une traduction sous la forme d'une interprétation audio simultanée de l'anglais vers l'arabe, le français, l'allemand, le russe, l'espagnol et le mandarin afin de permettre à un public plus large de se joindre et de participer librement. Nous vous en dirons plus à l'approche de l'événement.
Pour toutes les sessions (en direct et préenregistrées) présentées en arabe, français, allemand, russe, espagnol et mandarin, la Wikimedia Foundation fournira une traduction sous forme d'interprétation audio simultanée en anglais.
Sessions préenregistrées : elles peuvent être présentées dans la langue de votre choix. En ce qui concerne les sous-titres codés, nous envisageons de fournir des solutions automatisées à cette fin. Plus d'informations à venir sur ce sujet dans un avenir proche ! Veuillez vous référer au tableau ci-dessous pour une visualisation de notre approche.

	Séance en direct		Séance pré-enregistrée
	En anglais	Dans d'autres langues	En anglais	Dans d'autres langues
L'organisateur fournit : la traduction audio vers : l'anglais	NON	Français, Allemand, Russe, Espagnol, Mandarin, Arabe	NON	Français, Allemand, Russe, Espagnol, Mandarin, Arabe
L'organisateur fournit : Une traduction audio vers : le français , l'allemand , le russe , l'espagnol , le mandarin , l'arabe	OUI	NON	OUI	NON
L'organisateur fournit : Des sous-titres en anglais	OUI	NON	OUI	NON
Le présentateur fournit : une transcription vers l'anglais	NON	NON	OPTIONNEL	OPTIONNEL

Langue de la demande

Afin que tous les examinateurs de la session puissent lire les soumissions et les évaluer avec précision, nous demandons que toutes les soumissions soient en anglais. Cependant, comme mentionné ci-dessus, les sessions peuvent être présentées dans n'importe quelle langue au public.

Pistes

La base de l'ensemble du mouvement Wikimedia repose sur le partage et l'apprentissage. Cela ne pourrait pas être plus vrai pour Wikimania, le plus grand rassemblement annuel du mouvement Wikimedia. Nous nous réunissons cette année pour célébrer les humains qui rendent les projets possibles et nous nous réjouissons de pouvoir offrir un espace à ceux qui souhaitent partager leur travail par le biais d'une session à la Wikimania.

Cette année, les soumissions évaluées par les pairs seront ouvertes à:

Groupes et affiliés du mouvement : va des énormes chapitres indépendants aux petits groupes d'utilisateurs.
Individus ou collectif d'individus : toute personne, duo, trio, quatuor ou groupe plus important d'individus.

Ces deux volets se dérouleront simultanément.

Suivi des groupes et affiliés du mouvement

Cette piste est dédiée aux sessions présentées par les groupes et affiliés du mouvement. Elle sera ouverte à tous les affiliés (nouveaux ou établis) du mouvement Wikimedia. Que vous soyez un groupement régional, un affilié thématique, un petit groupe d'utilisateurs ou un chapitre local, nous accueillons tous les différents groupements organisationnels au sein du mouvement Wikimedia. Cette piste pourrait être une excellente occasion de mettre en lumière les personnes, les projets et l'impact qu'ils ont créé dans votre communauté et au-delà. Nous vous encourageons vivement à mettre en lumière et à célébrer les nouvelles voix, les nouveaux visages et les nouveaux projets de votre communauté, en plus des personnes de votre communauté qui bénéficient d'une plus grande reconnaissance au sein du mouvement.

Parcours Individuel/Collectif

Cette piste est dédiée aux sessions présentées par des individus, ou un collectif d'individus, c'est-à-dire qu'elle sera ouverte à toute personne intéressée à participer au programme. Que vous soyez actif dans le mouvement depuis des années ou depuis quelques mois seulement. Vous êtes le bienvenu, même si c'est la première fois que vous vous adressez à un large public. Comme pour l'autre piste, tous les formats de session sont les bienvenus. Traditionnellement, nous avons toujours une grande variété de personnes qui font partie du programme de Wikimania. Avec cette approche, nous gardons le même esprit que les années précédentes.

Emploi du temps : fil avec format

Il y a une différence dans la façon dont le temps est alloué par piste. Les différents formats recevront une allocation de temps différente. Nous expliquons les différences ci-dessous.

Session magistrale : 20 minutes de présentation + 10 minutes de questions-réponses.
Discussion (table ronde, panel) : 45 mins
Ateliers + Tutoriels : 45 minutes
Célébrations/Divertissement : 30 minutes
Discussion au coin du feu / interviews : 30 minutes
Exposés éclairs : 10 minutes

Suivi des groupes et affiliés du mouvement

Nous voulions donner aux groupes et aux affiliés du mouvement Wikimedia une chance de s'approprier une partie du programme. Nous allouons un maximum de 1,5 heure par groupe pour maintenir. Cela correspondrait à 3 présentations magistrales. Vous pouvez choisir les formats dans lesquels vous souhaitez présenter votre contenu. Veuillez vous référer à la section ci-dessus pour connaître le temps alloué à chaque format.

Parcours Individuel/Collectif

Le temps alloué sera basé sur le format choisi lors des soumissions. Veuillez vous référer à la section ci-dessus pour connaître le temps alloué à chaque format.

Exemples d'application

Vous avez la liberté de choisir comment intégrer cet objectif au sujet de votre choix.

Exemple 1 : Groupes de mouvement et affiliés (1,5 heure)
- Vous souhaitez soumettre une proposition pour une session basée sur une série de conférences sur les défis que vous avez rencontrés dans le domaine de l'éducation au sein de votre communauté.
- En appliquant le format PASSÉ - PRÉSENT - FUTUR, vous pourriez choisir ce format par session.
  - PASSÉ : Expliquer comment ce défi a émergé et comment vous avez été impliqué dans le passé. Vous pourriez faire une rétrospective de vos défis les plus urgents.
  - PRÉSENT : Quel est l'état actuel de votre défi ? Quels progrès avez-vous réalisés à ce jour ? Y a-t-il eu des obstacles qui vous ont empêché de progresser ?
  - FUTUR : partagez vos plans et résultats futurs. Comment comptez-vous progresser par rapport au défi initial, quel est le chemin à parcourir ? Quels sont les succès et les échecs auxquels vous pouvez vous attendre ? Collaborez-vous avec quelqu'un du mouvement ?

Exemple 2 : Groupes et affiliés du mouvement/ Individus et collectifs
- Vous souhaitez organiser une session de discussion animée autour des défis et solutions communs pour combler le biais de genre sur Wikipédia, avec un panel international de représentants de la communauté et de militants pour la diversité des sexes.
- En utilisant PASSÉ - PRÉSENT - FUTUR, vous pourriez choisir ce format:
  - PASSÉ : N/A
  - PRÉSENT : Réduire le biais de genre est un sujet d'actualité. Comment l'expansion du concept de genre dans la société occidentale affecte-t-elle la communauté Wiki/l'humanité dans son ensemble, et qu'avons-nous fait pour relever les défis, les préoccupations et les obstacles ? Que faisons-nous pour diffuser les connaissances sur le concept de genre dans le monde entier ? Quelle a été votre expérience personnelle avec le concept de genre et d'inclusion ?
  - FUTUR : Comment allons-nous continuer à être des pionniers dans la création d'un espace ouvert et sûr pour tous, quel que soit leur sexe. Que ferons-nous pour combler le fossé et motiver la diversité des genres, entre autres catégories ?

Exemple 3 : Groupes et affiliés du mouvement/ Individus et collectifs
- Vous souhaitez organiser un atelier sur la manière d'intégrer des politiques d'espace sûr dans toute organisation et vous organiserez cet atelier avec différentes personnes de différentes organisations pour montrer la voie.
- En utilisant PASSÉ - PRÉSENT - FUTUR, vous pourriez choisir ce format
- FUTUR: un atelier sur comment mettre en œuvre des politiques d'espaces conviviaux: À quoi ressembleront les organisations et les lieux de travail de demain ? Comment pouvons-nous contribuer à accélérer le changement et à y adhérer ? Quelles sont les initiatives qui ouvrent la voie à une nouvelle conception de l'organisation et de la société elle-même ?

À faire et à ne pas faire

À faire

À FAIRE : présentez une étude de cas qui met en évidence la collaboration inter-régionale.
À FAIRE : invitez un militant local ou international avec lequel vous ou votre groupement avez travaillé, à prendre la parole pendant votre session.
À FAIRE : soumettre des sessions en tant que collectif de personnes ayant travaillé ensemble sur un projet.
À FAIRE : se concentrer sur une approche globale avec des études de cas régionales.
À FAIRE : tenez compte du large éventail de votre public, qui peut aller des nouveaux membres aux membres connus de la communauté.
À FAIRE : travaillez avec différents types de médias pendant votre session.: vidéo, illustrations, clips vocaux, etc.
À FAIRE : célébrez les réalisations de votre communauté.

À ne pas faire

Ne faites pas de votre session un espace d'exposition ni de démonstration mais pensez plutôt à la manière de rendre son contenu engageant.
NE PAS utiliser un langage très technique si vous destinez votre session aux nouveaux venus, définissez de préférence vos concepts techniques, quel que soit votre public - il peut toujours y avoir quelqu'un qui n'est pas sur la même longueur d'onde que vous.
NE PAS supposer que tout le monde a le même historique que vous sur la communauté ou le sujet en général.
NE PAS remplir vos diapositives de présentation avec beaucoup d'informations et de petits textes. Utilisez vos diapositives comme un outil pour souligner les informations importantes et avoir une représentation visuelle de ce dont vous parlez.

Dates et informations importantes

Calendrier des soumissions
Tâche	Date butoir
Début du dépôt des propositions	28 mai 2021
Fin du dépôt des propositions	20 juin 2021
Période des propositions ouverte	3 semaines
Analyse	21 juin 2021 - 2 juillet 2021 (2 semaines)
Retour d'acceptation de la proposition au participant	5 juillet 2021 - 9 juillet 2021

Obtenir de l'aide

Toutes ces informations peuvent susciter des questions de votre part. Nous nous rendrons donc disponibles pour des heures de permanence. Plus d'informations sur quand et comment nous contacter seront fournies la semaine prochaine.

Entre-temps, vous pouvez poser vos questions à l'équipe COT via le guichet.

Série de formation des orateurs

Par le passé, et plus récemment en 2019, Wikimania avait proposé des "Journées d'apprentissage" dans le cadre des activités de pré-conférence de l'événement en présentiel. Pour l'édition virtuelle de Wikimania, l'équipe de développement communautaire de la Wikimedia Foundation a organisé un programme de formation des orateurs auquel tous les orateurs ont été invités. Il n'était pas obligatoire de participer à la formation des orateurs pour intervenir à Wikimania.

Le matériel de la formation est disponible pour tous :

Guide du conférencier