2023:補助金/旅遊補助金申請
旅遊補助金是用來補助前往在新加坡舉行的國際維基年會的費用，包括機票、住宿與註冊與費用。另外針對與新加坡物價差很多的國家會有額外的補助，來支付會場到旅館的交通費用。這些補助金會依據補助金委員會的專案來決定。
評選標準
第 1 階段
若申請者有以下任何一種情形，將不符合第一階段的資格：
- 申請者在2019、2021獲2022年度曾獲得獎助金，但没有完成會後報告。
- 申請者現在正在、或過去曾受到維基媒體基金會的資助，並被認定為資格無效
- 該申請內容與主題完全無關或遭到隨意濫用。
- 申請者未能合理回答申請表中的提問。
- 未能證明自己對維基媒體運動做出的任何貢獻或相關活動的申請者，將影響其申請獎助金的資格。
- 以下是一些"為維基媒體運動做出貢獻或相關活動“的例子：
- 在維基媒體專案（例如維基百科、共享資源或維基文庫等）是活躍貢獻者，至少有50次的近期編輯。
- 是MediaWiki代碼的貢獻者、小工具或其他維基媒體專案相關工具的建造者。
- 參與某種形式的維基媒體組織（分會、主題性組織或用戶組）
- 前任或現任的維基媒體專案巡查員、管理員、行政員、監督員或VRTS志願者
- 維基媒體基金會的受助者
- 參與維基媒體專案（例如：館聯合作或是教育專案）
- 參與維基媒體舉被的活動（例如：參與維基愛古蹟（WLM）的攝影競賽、工作方參加者）
- 維基媒體活動的主辦者（例如：維基愛古蹟、編輯松）
WMF員工有權利基於申請者在維基與維基之外的行為，移除其資格。例如那些在全域或活動被封禁的用戶清單，或是受到維基媒體通用行為準則制裁的對象。
未在第一階段喪失資格的申請者，將進入第二階進行近一步的審核。
第二階段
在第二階段的時候，會有兩項評審標準 - 相關經驗與豐富度 – 每一位申請者會從 0 到 10 的分數尺度有各項評分標準。最後分數會平均之後來算出第二階段的分數。這些標準有包括具有吸引力的維基媒體參與經驗，以及如何運用自身經驗來增進他們母國的狀況。
相關經驗
維基媒體專案或是組織(分會、主題社群與用戶組)的活動經驗能為申請者加分，能透過貢獻維基媒體來增加經驗與知識。申請人被鼓勵用任何語言撰寫他們線上與實體活動經驗。會優先依據連結而不是會寫好故事的人
我們將從下列三個角度來評估申請者的活躍程度：
- 合作 - 申請者在活動執行上面與其他個人與組織的合作情形
- 影響力 - 申請者在線上與實體的維基媒體活動，採計量化與質化數據
- 社群領導 - 在維基媒體運動當中所扮演的角色與範籌，例如擔任委員會成員或是專案成員
為了協助申請了解，我們提供關於"影響力"的例子。然而，申請者依舊可以提供以下範例以外的例子：
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線上場域的影響力 |
實體場合的影響力 | |
|---|---|---|
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量化 |
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質化 |
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豐富性
標準：
- 能夠與更廣大的社群分享經驗與資訊，顯示申請人如果獲得獎助金，能夠將維基年會的經驗與學到的東西帶回自己的Wiki社群與母國。申請者被鼓勵能夠舉例或說明自己的能力；例如可以將從活動、研究會或是討論學到的事情，在Wiki、個人部落格發佈報告，或是演講方式分享。
- 不足兩年活躍時間的新用戶，這次可以展示對於運動的決心。像是提供目前進行活動的資源連結，或是幫助所處社群成長。申請者被鼓勵撰寫或提供相關能力的例子；活動儀表板記錄是主辦者或是參與者，報告、個人部落格，或是活動相關的社群。
報告與其他義務
幾年前的補助金獲得者必須撰寫有關活動的報告，包括將所見所聞運用到所屬社群。這些報告內容很少真得追蹤，參與者也從來不需要真得照他們所說的計畫進行。參與維基年會期間原先規畫的報告義務，將被年會期間的志工任務取而代之。
志工任務
- 會議空間小天使 - 用 etherpads 記錄會議摘要與幫忙演講者記錄提問問題
- 技術支援、上傳影片至共享資源
- 註冊櫃台
- 在攤位空間短時間駐足
- 支援導覽
申請表的提問
補助金申請流程會分成數個階段；
- 會先是基本的宣稱與接受申請者的條目。另外如果沒有通過，也會要選擇是否與在地組織分享資料。
- 旅程詳情、姓名、使用者名稱、護照檢查 (不需要護照號碼)、所在地、國籍，以及選擇的機場。你也可以選擇用火車或其他運輸工具來減少碳足跡。
- 人口統計資料；在申請過程沒有任何影響，而且也會在維基年會的報告數據中，先經過暱名化處理再把資料銷毀。
- 評估問題，驗證活動與成就的連結比起說好故事更為重要。
當開放申請時會開始張貼問題
- 連結到完整問題清單
