2023:Programme/FAQ

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Voici les réponses aux questions fréquemment posées sur le processus de soumission du programme.

Si vous avez d'autres questions et qu'elles ne figurent pas dans la FAQ, vous pouvez envoyer un courriel à : wikimania(_AT_)wikimedia.org ou également ajouter vos questions sur la page d'aide.

Quand a lieu le Wikimania 2023 ?

Les principales dates de la conférence Wikimania à Singapour vont du 16 au 19 août 2023 (du mercredi au samedi).
  • Le 15 août est consacré aux réunions et au travail de coordination.
  • Le 20 août est la Journée thématique de la culture et du patrimoine, comprenant des sorties et des visites de sites.
Voir 2023:Programme pour plus de détails.


Quand les candidatures au programme Wikimania 2023 sont-elles acceptées ?

Les soumissions d'idées de programme ont été acceptées du 28 février au 28 mars 2023 à (Partout sur Terre, équivalent à UTC-12).


Quel est le thème de Wikimania cette année ?

Le thème de Wikimania 2023 est Diversité. Collaboration. Futur. Il est destiné à être transversal et à s'appliquer comme une lentille à toutes les idées de programmation
  • Diversité Wikimania sera l'occasion de présenter des groupes régionaux et thématiques tels que ESEAP comme exemples d'inclusion : différents groupes de bénévoles, individus et affiliés, à différents stades de développement et de différents cultures étroitement impliquées et collaborant de manière équitable.
  • Collaboration. En tant qu'événement mondial distribué, Wikimania sera un moyen d'apprendre les uns des autres et de partager des connaissances telles que les initiatives communautaires, l'utilisation d'outils, l'organisation d'événements, la gouvernance, les campagnes en ligne et les edit-a-thons, résoudre les problèmes liés au wiki, et plus encore.
  • Futur. Wikimania 2023 sera important pour de nombreux Wikimédiens en tant que forum pour discuter de la mise en œuvre de la Wikimedia Movement Strategy (#Wikimedia2030), et d'autres priorités actuelles et futures auxquelles notre mouvement est confronté, de la technologie à la politique dans le monde entier.


J'ai une idée de soumission de programme fantastique. Que dois-je prendre en compte ?

Votre soumission doit contenir des éléments liés à au moins un des composants thématiques alignés sur Diversité, Collaboration, Avenir et idéalement être interactif, qu'il s'agisse d'une démonstration ou d'une table ronde. N'oubliez pas que nous aimerions souligner l'excellent travail réalisé dans tous les projets Wikimedia, pas seulement les plus importants. Nous aimerions également souligner le travail qui se déroule dans toutes les régions du mouvement, en particulier celles qui étaient auparavant sous-représentées ou non représentées lors d'événements mondiaux.


Comment dois-je procéder pour soumettre mon idée ?

Nous avons suggéré 11 pistes de programme pour organiser et examiner les soumissions plus tard. Veuillez choisir la piste qui s'applique le mieux à votre session. Si vous pensez que l'idée de programme s'applique à un deuxième thème, indiquez-le dans le formulaire de soumission. Les pistes finales du programme dépendront du nombre et des types de soumissions que nous recevons et acceptons. Les pistes suggérées pour la soumission sont :
  • Initiatives communautaires
  • Éducation
  • Équité, inclusion et santé communautaire
  • Région ESEAP (Asie de l'Est, du Sud-Est et Pacifique)
  • GLAM, patrimoine et culture
  • Gouvernance
  • Juridique, plaidoyer et risques
  • Données libres
  • Recherche, science et médecine
  • Technologie
  • Idées originales
Besoin d'aide sur les sujets proposés pour les pistes ? Vous trouverez une sélection sur cette page.

Où dois-je soumettre mon idée de programme ?

Cette année, nous utilisons Pretalx, un outil d'organisation de conférence open source qui vise à offrir la meilleure expérience aux conférenciers, aux organisateurs et aux participants. Les soumissions seront publiées sur ce wiki pendant le processus de soumission du programme pour vous permettre de voir si des propositions similaires ont été soumises, une excellente occasion de se connecter et de collaborer avec d'autres Wikimédiens.


Quel est le type recommandé pour les soumissions des idées de programme ?

Autant que possible, nous encourageons les ateliers et autres sessions interactives d'apprentissage. Si votre idée de programme est une présentation ciblée ou un partage d'informations à sens unique, pourquoi ne pas envisager de soumettre un contenu vidéo préenregistré et à la demande, une courte conférence éclair ou une session d'affiches pour l'espace d'exposition ? Cette année, nous prévoyons d'utiliser notre salle spacieuse et espérons maximiser les séances d'affiches avec des moments consacrés à l'interaction avec des personnes et des idées brillantes.
Nous acceptons un certain nombre de formats de session différents :
  • Les Sessions en direct, qui peuvent être présentées sur place à Singapour, virtuellement, ou hybrides avec certains participants sur place et d'autres virtuels.
  • Contenu pré-enregistré ou pré-créé (vidéos ou affiches), qui peut être montré dans le cadre du programme, d'une exposition, et / ou hébergé dans notre collection à la demande pour que les participants puissent parcourir et voir à tout moment.
Il y a un espace dans le formulaire pour indiquer le type de session qui vous intéresse.

Allons-nous utiliser une configuration hybride pour la Wikimania de cette année ?

Oui, nous sommes impatients de créer un équilibre entre la programmation virtuelle sur place et en direct. Cela signifie que vous pouvez soumettre une proposition de session en direct pour une session en personne, virtuelle ou hybride. De plus, nous aimerions renforcer notre programme avec des vidéos préenregistrées, du contenu à la demande et des enregistrements de chaque jour à Singapour mis à disposition dès que possible, afin que d'autres personnes dans le monde, y compris lors d'événements satellites auto-organisés, puissent profiter à un moment de la journée qui leur convient.


Combien de temps les sessions idéales devraient-elles durer pour chaque type de programme ?

Veuillez voir ci-dessous les horaires suggérés et les différents types de sessions. Les sessions de programme réelles peuvent différer et le sous-comité de programmation de Wikimania 2023 peut vous contacter pour proposer une modification à votre soumission. Si aucune de celles-ci ne correspond absolument à votre proposition, vous pouvez faire vos suggestions dans le champ de durée personnalisé du formulaire de soumission.
  • Exposés éclairs : 10 minutes
  • Atelier : 60 minutes
  • Exposé : 30 minutes
  • Atelier : 60 minutes
  • Table ronde ou panel de discussion : 90 minutes
  • Session poster : 5 minutes
  • Séance d'animation : 30 minutes
  • D'autres, comme la vidéo à la demande (piste préenregistrée), 30 minutes.


Dans quelle langue puis-je soumettre ?

Le formulaire de soumission est disponible en arabe, chinois (traditionnel), anglais, français et espagnol. Votre soumission de programme peut être faite dans ces langues ainsi qu'en indonésien (« Bahasa Indonesia »).


Puis-je soumettre plus d'une session ?

Oui! Vous pouvez soumettre plus d'une session pour examen.


Puis-je modifier ma soumission une fois qu'elle a déjà été soumise ?

Oui, Pretalx vous permet de modifier votre soumission une fois qu'elle a été soumise. Vous continuerez à avoir accès à votre soumission via la connexion que vous avez configurée lors du processus de soumission.


Puis-je avoir des co-intervenants ?

Oui, Pretalx vous permet de désigner des co-intervenants en renseignant leur adresse email. Vos co-intervenants devront créer un profil d'orateur avec leurs liens d'invitation envoyés à leurs e-mails avant de s'associer à la session pour des communications ultérieures du sous-comité de programmation.


Et si ma soumission d'idée n'est pas acceptée, que puis-je faire à la place ?

Si votre soumission n'est pas acceptée telle que vous l'avez soumise, pensez à contribuer par un court contenu vidéo préenregistré à rendre disponible à la demande ou à créer une courte vidéo de 1 à 3 minutes présentant votre sujet comme une [[Special:MyLanguage/2023:Poster session|session d'affiches virtuelles] ].


Et si mon sujet d'idée est similaire aux soumissions d'autres personnes ?

Si vous voyez quelqu'un d'autre proposer un sujet ou une discussion similaire, nous encourageons la collaboration ou la combinaison des efforts. Les conférences peuvent être recréées sous forme de panels ou d'ateliers. Les soumissions seront publiées sur ce wiki pendant le processus.


Quand saurai-je si mon idée a été acceptée ?

Nous visons à examiner les soumissions en avril et à commencer à communiquer les résultats aux soumissionnaires en mai. Nous espérons communiquer cela après l'annonce publique des bourses pour ceux qui ont postulé, également prévue en mai. Le sous-comité de programmation vous contactera pour développer le programme Wikimania 2023.


Je n'ai pas demandé de bourse de voyage. Est-ce que j'obtiendrai automatiquement une bourse de voyage si ma soumission de programme est qualifiée ?

Si vous avez sélectionné Sur place à Singapour sur le format de la session et que vous n'avez pas postulé pour une bourse de voyage Wikimania, les organisateurs supposeront que vous vous rendrez à Singapour à vos propres frais et que vous serez présent à la conférence. Ceci est bien sûr modifiable si vous décidez de présenter virtuellement à la place.
Avant l'annonce prévue en mai, le sous-comité du programme et le sous-comité des bourses se réuniront et synchroniseront leurs données. Si un candidat à la soumission d'un programme a coché la case indiquant J'ai postulé pour une bourse Wikimania Travel, le sous-comité du programme vérifiera auprès du sous-comité des bourses pour voir si le candidat à la soumission du programme reçoit une bourse de voyage . Si le candidat à la soumission du programme est répertorié comme un chercheur voyageant Wikimania, le sous-comité du programme informera le candidat à la soumission du programme qu'il présentera à Singapour. Si le candidat à la soumission du programme n'a pas reçu de bourse de voyage, le sous-comité du programme contactera le candidat à la soumission du programme pour voir si un format de session différent, comme la participation à distance ou la vidéo à la demande, pourrait être mieux adapté. Un candidat à la soumission d'un programme peut également avoir la possibilité de toujours se présenter à Singapour dans le cadre de son propre voyage.


Y aura-t-il une formation des conférenciers pour Wikimania 2023 ?

Oui, il y aura une formation des conférenciers et nous les informerons du calendrier.


Vais-je trouver plus de ressources sur le wiki pour ce sujet ?

Vous pouvez trouver d'autres ressources et directives sur ce wiki.


J'ai d'autres questions et elles ne sont pas dans cette FAQ

Si vous avez d'autres questions et qu'elles ne figurent pas dans la FAQ, vous pouvez envoyer un courriel au sous-comité du programme à : wikimania(_AT_)wikimedia.org ou également ajouter vos questions sur la page d'aide.